Udostępnij za pośrednictwem

Dołączanie do umowy z klientem Microsoft (MCA)

Ten podręcznik (przewodnik) pomaga klientom, którzy kupują oprogramowanie i usługi firmy Microsoft za pośrednictwem menedżera kont Microsoft w celu skonfigurowania umowy MCA. Przewodnik został utworzony, aby zalecić najlepsze rozwiązania dotyczące dołączania do umowy MCA.

Procesy wdrażania i istotne kwestie różnią się w zależności od tego, czy:

  • Nowy w MCA i jeszcze nie podpisał umowy MCA, ale być może zakupił platformę Azure oraz produkty na urządzenia lub użytkowników za pomocą innej metody, jak mechanizm licencjonowania lub rodzaj umowy.

-Lub-

  • Migrowanie z istniejącej umowy licencyjnej dla przedsiębiorstw (EA) do umowy MCA.

Ten przewodnik idzie każdą ścieżką i dostarcza informacji na każdy etap procesu. Kilka z poniższych kroków jest podobnych dla każdej ścieżki. W każdej ścieżce znajdują się istotne notatki, które ułatwiają każdy krok procesu.

Ważne

  • Migracja z istniejącej umowy EA do umowy MCA to zmiana rozliczeń. Nie jest to zasób platformy Azure ani zmiana uprawnień dostępu.
  • MCA może nie być dostępne dla wszystkich klientów. Skontaktuj się z menedżerem kont Microsoft, aby sprawdzić, czy kwalifikujesz się do Umowa z Klientem Microsoft lub zapoznaj się z często zadawanymi pytaniami.

Ważne terminy

  • Umowa Enterprise (EA) - Umowa licencyjna przeznaczona dla dużych organizacji z 500 lub więcej użytkowników lub urządzeń. Jest to program licencjonowania zbiorowego, który zapewnia organizacjom elastyczność zakupu usług w chmurze platformy Azure lub licencji na oprogramowanie oparte na siedzibie w ramach jednej umowy.
  • Umowa z Klientem Microsoft (MCA) — umowa licencyjna firmy Microsoft przeznaczona do zautomatyzowanego przetwarzania, dynamicznego aktualizowania warunków, przejrzystych cen i rozszerzonych możliwości zarządzania rozliczeniami.
  • Płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem (PAYG) — metoda rozliczeń obliczeń użytkowych używana w przetwarzaniu w chmurze, przeznaczona dla organizacji i użytkowników końcowych. Płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem to opcja cenowa, w której płacisz za używane zasoby co godzinę lub co miesiąc. Płacisz tylko za to, czego używasz, i możesz skalować w górę lub w dół zgodnie z potrzebami.
  • Interfejsy API — pośrednik oprogramowania, który umożliwia dwóm aplikacjom interakcję ze sobą. Na przykład definiuje rodzaje wywołań lub żądań, które można wykonać, jak je tworzyć, formaty danych, które mają być używane, oraz konwencje do wykonania.
  • Power BI — zestaw narzędzi do wizualizacji danych firmy Microsoft używany do dostarczania szczegółowych informacji w organizacjach.

Co to jest MCA?

Umowa MCA to uproszczona umowa zakupu przedstawiona, zaakceptowana i przechowywana za pośrednictwem w pełni cyfrowego środowiska. Jest to krótka, prosta umowa, która nie wygasa i automatycznie aktualizuje podczas dodawania produktów.

Korzyści z umowy MCA

Umowa MCA ma kilka korzyści, które mogą poprawić proces faktur, operacje rozliczeniowe i ogólne zarządzanie kosztami, w tym:

Uproszczone kupowanie przy użyciu szybkiego i w pełni zautomatyzowanego dostępu do platformy Azure i licencji na urządzenie lub użytkownika

  • Pojedyncza, krótka umowa, która nie wygaśnie i może zostać podpisana cyfrowo
  • Umożliwia ukończenie zakupu i rozpoczęcie korzystania z platformy Azure od razu
  • W przypadku większości usług nie ma żadnych kosztów z góry przy rozliczeniach według zużycia
  • Kup tylko to, czego potrzebujesz, gdy potrzebujesz go i negocjuj zobowiązania w razie potrzeby
  • Łatwe zarządzanie i śledzenie użycia oprogramowania w organizacji przy użyciu poszczególnych urządzeń lub subskrypcji użytkowników

Ulepszone środowisko rozliczeniowe z intuicyjnymi fakturami

  • Intuicyjny układ faktury wyświetla opłaty w łatwym do odczytania formacie, co ułatwia zrozumienie wydatków
  • Łatwe organizowanie kosztów według zespołów, projektów, działów lub innego sposobu, w jaki są potrzebne
  • Otrzymywanie jak największej liczby faktur w celu lepszego śledzenia kosztów

Narzędzia do zarządzania, wdrażania i optymalizacji w jednym portalu

  • Zarządzanie wszystkimi zakupami platformy Azure za pośrednictwem jednego, ujednoliconego portalu w Azure.com
  • Centralnie steruj autoryzacjami użytkowników w jednym miejscu za pomocą jednego zestawu ról
  • Zintegrowane możliwości zarządzania kosztami zapewniają wgląd w użycie klasy korporacyjnej z zaleceniami dotyczącymi oszczędzania pieniędzy
  • Łatwe zarządzanie subskrypcjami poszczególnych urządzeń lub użytkowników dla licencji firmy Microsoft za pośrednictwem tego samego portalu, usprawniając proces zarządzania oprogramowaniem.

Nowy klient MCA

W tej sekcji opisano kroki, które należy wykonać, aby włączyć i podpisać umowę MCA, która umożliwia korzystanie z jej korzyści.

Uwaga

Poniższe kroki dotyczą tylko nowych klientów MCA, którzy nigdy nie podpisali umowy MCA ani umowy EA, ale którzy mogli kupić Azure lub produkty na urządzenia lub użytkownika za pomocą innej metody, takiej jak proces licencjonowania lub typ umowy. Jeśli jesteś klientem, który migruje do umowy MCA z istniejącej umowy EA firmy Microsoft, zapoznaj się z sekcją "Migracja z umowy EA, aby przejść do umowy MCA".

Rozpocznij swoją podróż z MCA, wykonując kroki opisane na poniższym diagramie. Więcej szczegółów i linków pomocniczych znajduje się w sekcjach, które są zgodne z diagramem.

Diagram przedstawiający kroki dołączania nowych klientów do umowy MCA.

Konfiguracja nowego kontraktu klienta

Poniższe sekcje ułatwiają skonfigurowanie umowy MCA.

Krok 1. Nawiązywanie połączenia z menedżerem kont Microsoft

Skontaktuj się z menedżerem kont Microsoft, aby uzyskać propozycję MCA dla produktów i usług oraz podpisanie umowy. W przypadku umowy MCA umowa jest cyfrowa; Istnieje jednak wiele opcji podpisywania, aby spełnić różne wymagania klientów.

W procesie umowy MCA istnieją dwie główne role klienta — signer i właściciel konta rozliczeniowego.

Ważne punkty

Istnieją dwie role klienta przypisane do jednej osoby w procesach Click-to-accept i Embedded e-sign. Osoba, która ma rolę właściciela konta rozliczeniowego, może następnie zaprosić inną osobę w swojej organizacji do ukończenia procesu akceptacji umowy. Osoba ta otrzymuje również rolę Właściciela konta rozliczeniowego.

  • Osoba podpisująca jest osobą w organizacji, która jest upoważniona do akceptowania i zawierania umów w imieniu organizacji.
  • Właściciel konta rozliczeniowego jest administratorem konta rozliczeniowego. Ta osoba składa zamówienie, przyjmuje propozycję i musi mieć tożsamość Microsoft Entra w dzierżawie klienta.

Możesz przyspieszyć tworzenie propozycji i podpis kontraktu, zbierając następujące informacje przed skontaktowaniem się z menedżerem kont Microsoft:

  • Numer identyfikacyjny wygasającej rejestracji lub innych rejestracji, które chcesz skonsolidować w ramach nowej Umowy z Klientem Microsoft
  • Istniejąca nazwa domeny lub identyfikator dzierżawy, który ma być podstawowy na koncie rozliczeniowym
  • Nazwa i adres prawny firmy
  • Identyfikator VAT lub NIP firmy
  • Imię i nazwisko kontaktu podstawowego, numer telefonu i adres e-mail

Nazwa i adres e-mail właściciela konta rozliczeniowego, który jest osobą w organizacji z autoryzacją. Robią początkowe zakupy i podpisują MCA. Mogą one lub nie być tą samą osobą, o której wspomniano wcześniej, w zależności od wymagań organizacji.

Jeśli Twoja organizacja ma określone wymagania dotyczące podpisywania umów, takich jak osoba, która może podpisać, limity zakupów lub ile osób musi podpisać, poinformuj menedżera kont Microsoft z wyprzedzeniem.

Krok 2. Otrzymywanie propozycji

Na końcu kroku 1 menedżer kont Microsoft utworzył propozycję dotyczącą oprogramowania i usług w oparciu o określone potrzeby biznesowe. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z hiperlinkiem, który spowoduje przejście do szczegółów propozycji.

Kliknij hiperłączem w e-mailu, aby przejrzeć swoją propozycję pod kątem dokładności i kompletności, a następnie przejdź do kroku 3, jeśli jesteś zadowolony. Jeśli nie otrzymasz propozycji wygenerowanej pocztą e-mail, sprawdź folder spamu lub skontaktuj się z menedżerem kont Microsoft.

Krok 3. Akceptowanie propozycji

Możesz przejrzeć propozycję i podpisać umowę MCA w Centrum administracyjnym firmy Microsoft za pośrednictwem linku udostępnionego przez menedżera kont Microsoft. Wybór metody podpisu MCA zależy od tego, czy firma wymaga kopii fizycznej oraz czy na MCA powinno być widoczne, kto podpisał umowę.

W zależności od wymagań dotyczących podpisu zażądaj odpowiedniego artykułu od menedżera kont Microsoft:

  • Kroki podpisywania poprzez akceptację jednym kliknięciem — proces działa najlepiej, gdy w organizacji jest jedna osoba, która podpisuje (aby zaakceptować umowę MCA) i właściciel konta do rozliczeń (w celu zaakceptowania propozycji). Nie ma potrzeby bloków podpisów firmy Microsoft ani klienta. Jest to najprostsza opcja podpisu.
  • Wbudowane etapy podpisywania elektronicznego — proces działa najlepiej, gdy w organizacji znajduje się jedna osoba, która jest sygnatariuszem (w celu zaakceptowania umowy MCA) i właścicielem konta rozliczeniowego (w celu zaakceptowania propozycji). Użyj tego, gdy potrzebujesz zobaczyć rzeczywiste bloki podpisów Microsoft i klienta.
  • Kroki podpisywania podpisu elektronicznego — proces działa najlepiej, gdy masz osobę podpisującą, która nie musi mieć tożsamości Microsoft Entra w dzierżawie i kiedy są wymagane rzeczywiste bloki podpisu Microsoft i klienta. W przypadku opcji podpisu inna osoba, która ma tożsamość firmy Microsoft Entra w dzierżawie, musi zostać przypisana jako właściciel konta rozliczeniowego, aby zaakceptować propozycję. Opcja podpisu umożliwia co najmniej jednemu recenzentowi przejrzenie umowy.
  • Kroki podpisywania podpisów fizycznych — proces działa najlepiej, gdy potrzebujesz umowy papierowej i podpisów fizycznych z organizacji i firmy Microsoft. Możesz przypisać jedną lub więcej osób z organizacji jako osoby podpisujących , aby podpisać umowę MCA. Jedna z osób podpisujących lub inna osoba z Twojej organizacji musi zostać przypisana przez menedżera Twojego konta Microsoft jako właściciel konta rozliczeniowego, aby mogła zaakceptować propozycję w Centrum administracyjnym. Opcja podpisu obsługuje co najmniej jednego recenzenta w celu przejrzenia umowy.

Krok 4. Ukończenie zakupu

W przypadku podpisywania dokumentów elektronicznych i fizycznych, po zaakceptowaniu propozycji przez Ciebie, opiekun konta Microsoft musi wysłać link do właściciela konta rozliczeniowego, aby zakończyć proces transakcji. Właściciel konta rozliczeniowego przechodzi do Centrum administracji, żeby sfinalizować i ukończyć zakup.

Ważne

Dopóki nie ukończysz procesu wyewidencjonowania zakupu, umowa MCA nie będzie dostępna do użycia.

Zacznij działać z nowym MCA

Aby rozpocząć działalność, należy podjąć kroki zarządzania kontami rozliczeniowymi, pełne zrozumienie faktur oraz zapoznanie się z narzędziami, które ułatwiają budżetowanie i prognozowanie wydatków. Wykonaj następujące kroki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze działania klientów związane z MCA.

Krok 5. Konfigurowanie konta rozliczeniowego

Każde konto rozliczeniowe ma co najmniej jeden profil rozliczeniowy. Pierwszy profil rozliczeniowy jest konfigurowany podczas tworzenia konta w celu korzystania z platformy Azure. Użytkownicy przypisani do ról dla profilu rozliczeniowego mogą wyświetlać koszty, ustawiać budżety oraz zarządzać fakturami i płacić je. Zapoznaj się z omówieniem sposobu konfigurowania konta rozliczeniowego i zarządzania nim oraz dowiedz się więcej o zaawansowanych funkcjach rozliczeń.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące wideo z instrukcjami:

Jeśli szukasz zasobów wideo z centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, zobacz Samouczki wideo dotyczące Umowy z Klientem Microsoft.

Krok 6. Omówienie faktury MCA

Na koncie rozliczeniowym dla MCA faktura jest generowana co miesiąc dla każdego profilu rozliczeniowego. Faktura zawiera wszystkie opłaty z poprzedniego miesiąca zorganizowane według sekcji faktur, które można zdefiniować. Faktury można wyświetlić w witrynie Azure Portal i porównać opłaty z plikami szczegółów użycia. Dowiedz się, jak działają opłaty na fakturze i wykonaj samouczek dotyczący faktury krok po kroku.

Aby uzyskać więcej informacji, obejrzyj wideo Jak znaleźć i przeczytać faktury wynikające z umowy z klientem Microsoft w portalu Azure.

Krok 7. Zapoznanie się z funkcjami umowy MCA

Dowiedz się więcej o funkcjach, które możesz wykorzystać do optymalizacji Twojego doświadczenia i przyspieszenia korzyści płynących z MCA dla swojej organizacji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące zasoby:

Ustanowienie zarządzania dla nowego MCA

Poniższe sekcje pomagają ustanowić zarządzanie dla Twojej umowy MCA.

Krok 8. Potwierdzanie ról dostępu i konta rozliczeniowego

Zalecamy używanie ról w koncie rozliczeniowym do zarządzania kontem w MCA. Te role są dodatkiem do wbudowanych ról platformy Azure używanych do zarządzania przypisaniami zasobów. Role konta rozliczeniowego służą do zarządzania kontami rozliczeniowymi, profilami i sekcjami faktur. Dowiedz się, jak zarządzać osobami mającymi dostęp do konta rozliczeniowego i zapoznać się z omówieniem sposobu działania ról konta rozliczeniowego na platformie Azure.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wideo Jak zarządzać dostępem do umowy z Klientem Microsoft w portalu Azure.

Krok 9. Organizowanie kosztów i dostosowywanie rozliczeń

McA zapewnia elastyczność organizowania kosztów na podstawie Twoich potrzeb, niezależnie od tego, czy jest to dział, projekt, czy środowisko programistyczne. Dowiedz się, jak organizować koszty i dostosowywać rozliczenia zgodnie z potrzebami.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz film Jak zoptymalizować obciążenia i zmniejszyć koszty w ramach Umowa z Klientem Microsoft wideo.

Krok 10. Oceń zapotrzebowanie na więcej najemców

MCA umożliwia tworzenie relacji rozliczeniowych dla wielu użytkowników. Umożliwiają one bezpieczne udostępnianie konta rozliczeniowego innym dzierżawcom przy zachowaniu kontroli nad danymi rozliczeniowymi. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje wielu dzierżaw, zobacz Zarządzanie rozliczeniami w wielu dzierżawach.

Zarządzaj swoją nową umową MCA

Skorzystaj z poniższych sekcji, aby zarządzać swoim MCA.

Krok 11 . Konfigurowanie faktury

Ważne jest, aby upewnić się, że informacje o koncie rozliczeniowym są dokładne i aktualne. Potwierdź adres konta rozliczeniowego, adres nabywcy, numer zamówienia zakupu, identyfikator podatkowy i szczegóły logowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie informacji kontaktowych dla konta rozliczeniowego platformy Azure.

Krok 12 — Zarządzanie formami płatności

Postępuj zgodnie z instrukcjami w dolnej części faktury, aby dowiedzieć się, jak zapłacić rachunek.

Rachunek za korzystanie z platformy Azure można opłacić na dwa sposoby. Możesz zapłacić używając domyślnej formy płatności profilu rozliczeniowego, lub dokonać jednorazowej płatności za pomocą polecenia Zapłać teraz.

Jeśli zarejestrujesz się na platformie Azure za pośrednictwem menedżera kont Microsoft, domyślna forma płatności została ustawiona na przelew bankowy. Automatyczna płatność kartą kredytową nie jest opcją, jeśli zarejestrujesz się na platformie Azure za pośrednictwem menedżera kont Microsoft. Zamiast tego możesz zapłacić do 50 000 USD za pomocą karty kredytowej dla poszczególnych faktur MCA (z zastrzeżeniem zatwierdzenia karty kredytowej).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Płatność za rachunek Microsoft Customer Agreement dla Azure lub rachunek Microsoft Online Subscription Program dla Azure.

Krok 13 . Tworzenie subskrypcji

Subskrypcja platformy Azure to logiczny kontener używany do tworzenia zasobów na platformie Azure. Jest to sposób zarządzania dostępem, rozliczeniami i zasobami dla usług platformy Azure. Możesz utworzyć wiele subskrypcji w celu organizowania zasobów i zarządzania rozliczeniami. Każda subskrypcja ma limity liczby zasobów, które można utworzyć, oraz ilości użycia, z których można korzystać. Za pomocą witryny Azure Portal możesz zarządzać subskrypcjami, w tym tworzyć, usuwać i modyfikować.

Aby utworzyć subskrypcję, zobacz Tworzenie subskrypcji w ramach Umowy z Klientem Microsoft.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia subskrypcji, zobacz wideo Jak utworzyć subskrypcję platformy Azure w ramach umowy z Klientem Microsoft.

Jeśli szukasz zasobów wideo z centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, zobacz Samouczki wideo dotyczące Umowy z Klientem Microsoft.

Migrowanie z EA do MCA

W tej sekcji przewodnika wdrażania opisano kroki, które należy wykonać, aby przeprowadzić migrację z EA do MCA. Chociaż kroki opisane w tej sekcji są podobne do tych w poprzedniej sekcji Nowy klient MCA, w tej sekcji istnieją ważne różnice.

Zmiany po migracji

  • Informacje o płatnościach MCA różnią się — Informacje o płatnościach MCA różnią się od informacji o płatnościach EA. Twoje konta muszą utworzyć dwa rekordy: jeden dla faktur UMOWY EA, a drugi dla faktur MCA. Aby uzyskać więcej informacji na temat szczegółów płatności MCA, zobacz Szczegóły banku używane do wysyłania płatności przelewem bankowym
  • Widoki niestandardowe lub udostępnione w usłudze Cost Management — widoki niestandardowe i widoki udostępnione nie są migrowane do umowy MCA. Należy je ponownie utworzyć w nowym zakresie.
  • Budżety — należy je ponownie utworzyć.
  • Rozszerzenie pliku użycia platformy Azure — plik użycia platformy Azure MCA zawiera więcej kolumn i niewielkie zmiany konwencji nazewnictwa w porównaniu z plikiem EA. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
  • Integracja z usługą Power BI — parametry rozliczeń umowy MCA różnią się od umowy EA. W przypadku korzystania z łącznika Azure Cost Management w Power BI należy wybrać Billing Profile ID zamiast numeru rejestracji z listy Scope. Następnie wprowadź 14-znakowy identyfikator profilu rozliczeniowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
  • Zmiany w sprzedaży subskrypcji przy użyciu programu Terraform — aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
  • Zarządzanie kosztami przy użyciu dostawców takich jak Cloud Health i Cloud Easier – organizacje przechodzące na MCA muszą poinformować swojego dostawcę o tym przejściu. Większość z nich ma udokumentowany proces ściągania danych kosztów MCA.
  • Dane historyczne — nie są dostępne dla właścicieli kont ani użytkowników z rolą właściciela subskrypcji w systemie RBAC (Kontrola dostępu oparta na rolach) po migracji. Przejście nie wpływa na dostęp przypisany istniejącym użytkownikom, grupom lub jednostkom usługi za pomocą kontroli dostępu na podstawie ról platformy Azure (Azure RBAC).
    • Przenoszenie danych kosztowych — dane kosztowe przed przejściem pozostają w zakresie umowy Enterprise Agreement. Nie przechodzi do zakresu MCA. Dostęp do danych można uzyskać, przełączając zakresy.
  • Rezerwacje — w przypadku zmiany waluty podczas lub po przeniesieniu rejestracji rezerwacje płatne miesięcznie są anulowane dla rejestracji źródłowej. Anulowanie następuje w momencie następnej miesięcznej płatności za indywidualną rezerwację. Anulowanie jest zamierzone i dotyczy tylko miesięcznych zakupów rezerwacji. Można je ponownie kupić po migracji.
  • Plany oszczędności — jeśli zostały zakupione w walucie innej niż USD, zostaną anulowane podczas migracji. Można je ponownie kupić po migracji.
  • Zmiany interfejsu API — punkty końcowe interfejsu API różnią się w zależności od typu umowy: EA (Enterprise Agreement) i MCA (Microsoft Customer Agreement). Istniejące wywołania interfejsu API EA nie działają z MCA. Należy użyć interfejsów API usługi Microsoft Cost Management zamiast interfejsów API zużycia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
  • Klucze interfejsu API umowy EA — interfejsy API raportowania dla przedsiębiorstw platformy Azure zostały wycofane i nie są dostępne na MCA. Zamiast tego używasz interfejsów API usługi Microsoft Cost Management. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Migrowanie z usługi Azure Enterprise Reporting do interfejsów API usługi Microsoft Cost Management — omówienie.
  • Automatyczne zakupy — jeśli są używane w ramach starej rejestracji EA, należy je skonfigurować w ramach nowej Umowy z Klientem Microsoft.
  • Grupy zarządzania — subskrypcje w grupach zarządzania w ramach Umowy z Klientem Microsoft nie są jeszcze obsługiwane w usłudze Cost Management. Zarządzanie kosztami i rozliczenia jest zarządzane za pomocą interfejsów API i funkcji witryny Azure Portal. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zakresy RBAC platformy Azure.
  • Certyfikaty zwolnienia z podatku — jeśli Twoje konto EA ma certyfikat zwolnienia z podatku, musisz utworzyć wniosek o pomoc techniczną platformy Azure, aby mieć przedstawiciela pomocy technicznej, który skojarzył istniejący certyfikat zwolnienia z podatku z nowym kontem Umowy z Klientem Microsoft. Utwórz wniosek o pomoc techniczną w witrynie Azure Portal.

Poniżej przedstawiono kilka kwestii, które należy wziąć pod uwagę po migracji.

Kwestie wymagające rozważenia EA Umowa klienta firmy Microsoft Notatki
Czas trwania umowy Wygasa i pobiera nowy numer rejestracji po odnowieniu Nie wygasa Identyfikatory profilów rozliczeniowych nigdy się nie zmieniają
Łącznik Power BI Zarządzanie Kosztami Dostępny Dostępny Zakres jest inny. Istnieje więcej atrybutów w MCA. Widok połączony można utworzyć przy użyciu typowych elementów.
API (Interfejs Programowania Aplikacji) Uwierzytelnianie OAuth przy użyciu klucza interfejsu API Uwierzytelnianie OAuth2 przy użyciu jednostki usługi Więcej atrybutów jest dostępnych w MCA. Typowe elementy danych mogą być używane do łączenia zestawów danych w celu zapewnienia ciągłości działania.
Fakturowanie Jedna faktura na numer rejestracji Można skonfigurować system, aby otrzymywać więcej niż jedną fakturę za to samo MCA, dodając profile rozliczeniowe.
Kwestie wymagające rozważenia EA Umowa klienta firmy Microsoft
Role rozliczeniowe — Administrator przedsiębiorstwa
- Administrator działu
- Właściciel konta
— Administrator usługi
- Kontakt do powiadomień		 -Właściciel
- Współautor
- Czytelnik dla konta rozliczeniowego
— Profil rozliczeniowy
- Sekcja faktury
— Menedżer faktur (dla profilu rozliczeniowego)
- Twórca subskrypcji (dla sekcji faktury)
Wielodzierżawność — Wiele rejestracji.
— Udostępnianie korzyści ze zobowiązania do użycia platformy Microsoft Azure (MACC) i rabatu za użycie platformy Azure (ACD) w wielu rejestracjach jest złożone.		 — Pojedyncza umowa MCA obsługuje wiele dzierżaw.
— Przypisanie wielu dzierżaw do konta rozliczeniowego w głównej dzierżawie.
— Zapewnia dostęp do MCA dla użytkowników w skojarzonych dzierżawach bez konieczności dodawania ich jako gości do dzierżawy podstawowej.
- MacC i ACD można udostępniać.
Opłaty historyczne Dane kosztów pozostają w ramach rozliczeń rejestracji EA. Zakres MCA pokazuje dane dotyczące kosztów rozpoczynające się od daty migracji.
Konta EA Są one wspierane przez Twojego EA. — Nieobsługiwane w MCA.
— Subskrypcje konta należą do działu faktur utworzonego dla odpowiednich działów.
— Właściciele kont stają się twórcami subskrypcji platformy Azure. Mogą tworzyć subskrypcje dla swoich sekcji faktur i zarządzać nimi.
Targowisko Oferty z witryny Marketplace można kupić w ramach umowy EA — Oferty z witryny Marketplace można zakupić za pomocą umowy MCA.
— Faktury można skonfigurować do wyświetlania zakupów w witrynie Marketplace na tej samej fakturze za pomocą platformy Azure lub na oddzielnej fakturze.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Ważne zmiany dotyczące migracji

Poniższe kwestie ułatwiają zaplanowanie migracji z umowy EA do umowy MCA:

  • Migracja z umowy EA do umowy MCA przekierowuje opłaty z rejestracji umowy EA na konto rozliczeniowe umowy MCA po zakończeniu migracji subskrypcji. Zmiana wchodzi w życie natychmiast. Wszelkie opłaty naliczane do momentu migracji są fakturowane na umowę EA i należy je rozliczyć w ramach tej rejestracji. Nie ma wpływu na usługi i nie ma żadnego przestoju.
  • Można nadal wyświetlać opłaty historyczne w portalu Azure w ramach zakresu rozliczeniowego rejestracji EA. Opłaty historyczne są widoczne w analizie kosztów po zakończeniu migracji, jeśli jesteś właścicielem konta lub administratorem przedsiębiorstwa na potrzeby rejestracji.
  • Własność subskrypcji nie zapewnia dostępu do danych historycznych, ponieważ nie ma dostępu do zakresu rozliczeniowego umowy EA. Zalecamy pobranie danych dotyczących kosztów i użycia oraz faktur przed przeniesieniem subskrypcji.
  • W zależności od czasu migracji możesz otrzymać dwie faktury, jedną umowę EA i jedną umowę MCA w miesiącu, w którym nastąpi przejście. Faktura MCA obejmuje użycie dla miesiąca kalendarzowego i jest generowana od piątego do siódmego dnia miesiąca po użyciu.
  • Aby upewnić się, że faktura MCA zostanie odebrana przez odpowiednią osobę lub grupę, musisz dodać adres e-mail działu rozliczeń jako kontakt odbiorcy faktury w MCA. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie faktur z twoich profili rozliczeniowych.
  • Jeśli do celów raportowania używasz interfejsów API usługi Cost Management, zapoznaj się z tematem Inne akcje związane z zarządzaniem umową MCA.
  • Pamiętaj, aby zaalarmować zespół ds. zobowiązań o ważnej zmianie dotyczącej faktury. Otrzymasz ostateczną fakturę EA i zaczniesz otrzymywać nową comiesięczną fakturę MCA.
  • Szczegóły dotyczące przelewu bankowego dla nowej MCA różnią się od starej EA. Użyj informacji dotyczących przelewu w dolnej części faktury MCA. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dane bankowe używane do wysyłania przelewów bankowych.

Rozpocznij przejście z umowy EA do umowy MCA, wykonując kroki opisane na poniższym diagramie. Więcej szczegółów i linków pomocniczych znajduje się w sekcjach, które znajdują się na diagramie.

Diagram przedstawiający kroki migracji z umowy EA do umowy MCA.

Konfiguracja kontraktu MCA

Skorzystaj z poniższych sekcji, aby skonfigurować umowę MCA.

Krok 1. Nawiązywanie połączenia z menedżerem kont Microsoft

Skontaktuj się z menedżerem kont Microsoft, aby uzyskać propozycję MCA dla produktów i usług oraz podpisanie umowy. W przypadku umowy MCA umowa jest cyfrowa; Istnieje jednak wiele opcji podpisywania, aby spełnić różne wymagania klientów.

W procesie umowy MCA istnieją dwie główne role klienta — signer i właściciel konta rozliczeniowego.

Ważne punkty

Istnieją dwie role klienta przypisane do jednej osoby w procesach Click-to-accept i Embedded e-sign. Osoba, która ma rolę właściciela konta rozliczeniowego, może następnie zaprosić inną osobę w swojej organizacji do ukończenia procesu akceptacji umowy. Otrzymują również rolę Właściciel konta rozliczeniowego.

  • Osoba podpisująca jest osobą w organizacji, która jest upoważniona do akceptowania i zawierania umów w imieniu organizacji.
  • Właściciel konta rozliczeniowego jest administratorem konta rozliczeniowego. Składają zamówienie, akceptują propozycję i muszą mieć tożsamość firmy Microsoft Entra w dzierżawie klienta.

Możesz przyspieszyć tworzenie propozycji i podpis kontraktu, zbierając następujące informacje przed skontaktowaniem się z menedżerem kont Microsoft:

  • Numer identyfikacyjny wygasającej rejestracji lub inne rejestracje, które chcesz skonsolidować w ramach nowej Umowy z Klientem Microsoft.
  • Istniejąca nazwa domeny lub identyfikator dzierżawy, który ma być główny na Twoim koncie rozliczeniowym.
  • Nazwa prawna i adres firmy.
  • Identyfikator VAT lub NIP firmy.
  • Imię i nazwisko kontaktu podstawowego, numer telefonu i adres e-mail.

Nazwa i adres e-mail właściciela konta rozliczeniowego, który jest osobą w organizacji, która ma autoryzację i podpisuje umowę MCA oraz kto dokonuje początkowych zakupów. Mogą one lub nie być tą samą osobą, o której wspomniano wcześniej, w zależności od wymagań organizacji.

Jeśli Twoja organizacja ma określone wymagania dotyczące podpisywania umów, takich jak osoba, która może podpisać, limity zakupów lub ile osób musi podpisać, poinformuj menedżera kont Microsoft z wyprzedzeniem.

Krok 2. Otrzymywanie propozycji

Na końcu kroku 1 menedżer kont Microsoft utworzył propozycję dotyczącą oprogramowania i usług w oparciu o określone potrzeby biznesowe. Otrzymasz wiadomość e-mail z hiperlinkiem, który spowoduje przejście do szczegółów propozycji.

Kliknij hiperlink przesłany e-mailem, aby przejrzeć swoją propozycję pod kątem dokładności i kompletności, a jeśli jesteś zadowolony, przejdź do kroku 3. Jeśli nie otrzymasz propozycji wygenerowanej pocztą e-mail, sprawdź folder spamu lub skontaktuj się z menedżerem kont Microsoft.

Krok 3. Akceptowanie propozycji

Możesz przejrzeć propozycję i podpisać umowę MCA w Centrum administracyjnym firmy Microsoft za pośrednictwem linku udostępnionego przez menedżera kont Microsoft. Wybór metody podpisu MCA zależy od Twoich wymagań dotyczących kopii fizycznej i czy MCA powinien pokazywać, kto podpisał umowę.

W zależności od wymagań dotyczących podpisu zażądaj odpowiedniego artykułu od menedżera kont Microsoft:

  • Kroki akceptacji przez kliknięcie — proces działa najlepiej, gdy w organizacji znajduje się jedna osoba, która jest sygnatariuszem (aby zaakceptować Umowę z Klientem Microsoft) i właścicielem konta rozliczeniowego (w celu zaakceptowania propozycji). Nie ma potrzeby umieszczania pól podpisów klientów ani firmy Microsoft. Jest to najprostsza opcja podpisu.
  • Kroki podpisywania osadzonego podpisu elektronicznego — proces działa najlepiej, gdy w organizacji znajduje się jedna osoba, która jest osobą podpisującą (aby zaakceptować umowę MCA) i właścicielem rachunku rozliczeniowego (aby zaakceptować propozycję). Użyj tego wyboru, jeśli potrzebujesz zobaczyć rzeczywiste bloki podpisów firmy Microsoft i klientów.
  • Kroki podpisywania podpisu elektronicznego — proces działa najlepiej, gdy masz osobę podpisującą, która nie musi mieć tożsamości Microsoft Entra w dziedzinie, i gdy wymagane są rzeczywiste bloki podpisu Microsoft oraz klienta. W przypadku opcji podpisu inna osoba, która ma tożsamość firmy Microsoft Entra w dzierżawie, musi zostać przypisana jako właściciel konta rozliczeniowego, aby zaakceptować propozycję. Ta opcja podpisu umożliwia co najmniej jednemu recenzentowi przyjrzenie się umowie.
  • Kroki podpisywania podpisów fizycznych — proces działa najlepiej, gdy potrzebujesz umowy papierowej i podpisów fizycznych z organizacji i firmy Microsoft. Możesz przypisać jedną lub więcej osób z organizacji jako osoby podpisujących (w celu podpisania umowy MCA). Jeden z osób podpisujących lub inną osobę z Twojej organizacji musi zostać przypisany przez menedżera kont Microsoft jako właściciel konta rozliczeniowego, aby zaakceptować propozycję. Ta opcja podpisu obsługuje co najmniej jednego recenzenta w celu przejrzenia umowy.

Krok 4. Ukończenie zakupu

W przypadku podpisywania dokumentów elektronicznych i fizycznych, po zaakceptowaniu propozycji przez Ciebie, opiekun konta Microsoft musi wysłać link do właściciela konta rozliczeniowego, aby zakończyć proces transakcji. Właściciel konta rozliczeniowego musi przejść do Centrum Administracyjnego, aby dokonać zakupu i ukończyć transakcję.

Ważne

Dopóki nie ukończysz procesu wyewidencjonowania zakupu, umowa MCA nie będzie dostępna do użycia.

Rozpocznij działanie po migracji do MCA.

Stanie się operacyjne obejmuje kroki zarządzania kontami rozliczeniowymi, w pełni zrozumieć faktury i zapoznać się z narzędziami, które ułatwiają budżetowanie i prognozowanie wydatków. Wykonaj następujące kroki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz szczegółową listę kontrolną w temacie Najważniejsze akcje klienta z umową MCA.

Krok 5. Konfigurowanie konta rozliczeniowego

Każde konto rozliczeniowe ma co najmniej jeden profil rozliczeniowy. Pierwszy profil rozliczeniowy jest konfigurowany podczas tworzenia konta w celu korzystania z platformy Azure. Użytkownicy przypisani do ról dla profilu rozliczeniowego mogą wyświetlać koszty, ustawiać budżety oraz zarządzać fakturami i płacić je. Zapoznaj się z omówieniem sposobu konfigurowania konta rozliczeniowego i zarządzania nim oraz dowiedz się więcej o zaawansowanych funkcjach rozliczeń.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące wideo z instrukcjami:

Jeśli szukasz zasobów wideo z centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, zobacz Samouczki wideo dotyczące Umowy z Klientem Microsoft.

Krok 6. Omówienie faktury MCA

Na koncie rozliczeniowym dla MCA faktura jest generowana co miesiąc dla każdego profilu rozliczeniowego. Faktura zawiera wszystkie opłaty z poprzedniego miesiąca zorganizowane według sekcji faktur, które można zdefiniować. Faktury można wyświetlić w witrynie Azure Portal i porównać opłaty z plikami szczegółów użycia. Dowiedz się, jak działają opłaty na fakturze i wykonaj samouczek dotyczący faktury krok po kroku.

Ważne

Szczegóły przelewu bankowego dla nowego MCA różnią się od starego EA. Użyj informacji dotyczących przelewu w dolnej części faktury MCA. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dane bankowe używane do wysyłania przelewów bankowych.

Aby uzyskać więcej informacji, obejrzyj wideo Jak znaleźć i przeczytać faktury wynikające z umowy z klientem Microsoft w portalu Azure.

Krok 7. Zapoznanie się z funkcjami umowy MCA

Dowiedz się więcej o cechach, które mogą służyć do optymalizowania Twojego środowiska i zwiększania wartości MCA dla Twojej organizacji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące zasoby:

Ustanawianie zarządzania po migracji do MCA

Wykonaj poniższe kroki, aby ustanowić ład dla umowy MCA.

Krok 8. Potwierdzanie ról dostępu i konta rozliczeniowego

Zalecamy używanie ról w koncie rozliczeniowym do zarządzania kontem w MCA. Te role są dodatkiem do wbudowanych ról platformy Azure używanych do zarządzania przypisaniami zasobów. Role konta rozliczeniowego służą do zarządzania kontami rozliczeniowymi, profilami i sekcjami faktur. Dowiedz się, jak zarządzać osobami mającymi dostęp do konta rozliczeniowego i zapoznać się z omówieniem sposobu działania ról konta rozliczeniowego na platformie Azure.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz wideo Jak zarządzać dostępem do umowy z Klientem Microsoft w portalu Azure.

Krok 9. Organizowanie kosztów i dostosowywanie rozliczeń

McA zapewnia elastyczność organizowania kosztów w zależności od potrzeb niezależnie od tego, czy jest to dział, projekt, czy środowisko programistyczne. Dowiedz się, jak organizować koszty i dostosowywać rozliczenia zgodnie z potrzebami.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz film Jak zoptymalizować obciążenia i zmniejszyć koszty w ramach Umowa z Klientem Microsoft wideo.

Krok 10. Określenie potrzeb na więcej najemców

MCA umożliwia tworzenie relacji rozliczeniowych dla wielu użytkowników. Umożliwiają one bezpieczne udostępnianie konta rozliczeniowego innym dzierżawcom przy zachowaniu kontroli nad danymi rozliczeniowymi. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje wielu dzierżaw, zobacz Zarządzanie rozliczeniami w wielu dzierżawach.

Zarządzanie umową MCA po migracji

Wykonaj poniższe kroki, aby zarządzać umową MCA.

Krok 11. Konfigurowanie faktury

Ważne jest, aby upewnić się, że informacje o koncie rozliczeniowym są dokładne i aktualne. Potwierdź adres konta rozliczeniowego, adres nabywcy, numer zamówienia zakupu, identyfikator podatkowy i szczegóły logowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie informacji kontaktowych dla konta rozliczeniowego platformy Azure.

Krok 12. Zarządzanie formami płatności

Postępuj zgodnie z instrukcjami w dolnej części faktury, aby dowiedzieć się, jak zapłacić rachunek.

Rachunek za korzystanie z platformy Azure można opłacić na dwa sposoby. Można zapłacić, używając domyślnej formy płatności profilu rozliczeniowego, lub dokonać jednorazowej płatności za pomocą polecenia Zapłać teraz.

Jeśli zarejestrujesz się na platformie Azure za pośrednictwem menedżera kont Microsoft, domyślna forma płatności została ustawiona na przelew bankowy. Automatyczna płatność kartą kredytową nie jest dostępna, jeśli zarejestrujesz się na platformie Azure za pośrednictwem menedżera kont Microsoft. Zamiast tego możesz zapłacić do 50 000 USD za pomocą karty kredytowej za poszczególne faktury MCA (z zastrzeżeniem zatwierdzenia karty kredytowej).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Płatność za rachunek Microsoft Customer Agreement dla Azure lub rachunek Microsoft Online Subscription Program dla Azure.

Krok 13. Migrowanie subskrypcji

Przeniesienie własności rozliczeń ze starej umowy na nową.

Ważne

  • Aby podpisać umowę MCA, musisz mieć dostęp właściciela konta rozliczeniowego. Jeśli nie masz dostępu, możesz skontaktować się z istniejącym właścicielem konta rozliczeniowego lub, jeśli jesteś administratorem globalnym w dzierżawie, możesz podnieść poziom dostępu i przyznać sobie własność konta rozliczeniowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podnoszenie poziomu dostępu do zarządzania kontami rozliczeniowymi.
  • Jeśli obecnie jesteś użytkownikiem na zasadach pay-as-you-go i masz zaległe faktury za migrowane subskrypcje, musisz zapłacić fakturę lub utworzyć zgłoszenie do pomocy technicznej w portalu Azure.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Cost Management + Billing — często zadawane pytania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia subskrypcji, zobacz wideo Jak utworzyć subskrypcję platformy Azure w ramach umowy z Klientem Microsoft.

Jeśli szukasz zasobów wideo z centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, zobacz Samouczki wideo dotyczące Umowy z Klientem Microsoft.

Inne działania dotyczące zarządzania MCA

Umowa MCA oferuje więcej funkcji automatyzacji, raportowania i optymalizacji rozliczeń dla wielu dzierżaw. Te funkcje mogą nie mieć zastosowania do wszystkich klientów; jednak dla tych klientów, którzy potrzebują większej liczby raportów i automatyzacji, te funkcje oferują znaczne korzyści. W razie potrzeby zapoznaj się z następującymi krokami:

Migrowanie interfejsów API

Interfejsy API raportowania Enterprise dla platformy Azure umożliwiają klientom korporacyjnym platformy Azure programowe pobieranie danych zużycia i rozliczeń do preferowanych narzędzi analizy danych.

Ważne

Jeśli używasz interfejsów API rozliczeń do uzyskiwania dostępu do użycia w ramach umowy EA, musisz wprowadzić aktualizacje, aby korzystać z interfejsów API MCA. Skorzystaj z przewodnika Migracja EA do interfejsów API MCA, aby upewnić się, że interfejsy API (budżetowanie, Power BI itd.) są mapowane po migracji.

Przeglądanie konfiguracji usługi Power BI

Dowiedz się, jak używać usługi Power BI z usługą Microsoft Cost Management. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Connect to Cost Management data in Power BI Desktop (Łączenie z danymi usługi Cost Management w programie Power BI Desktop).

Zarządzanie rozliczeniami wśród najemców

Jeśli zarządzasz rozliczeniami w wielu dzierżawach przy użyciu skojarzonych dzierżaw rozliczeniowych, zobacz Zarządzanie rozliczeniami w wielu dzierżawach.

Obsługa MCA

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy technicznej, skorzystaj ze standardowych kontaktów pomocy technicznej, takich jak:

Filmy instruktażowe MCA

Poniższe wideo zawierają więcej informacji na temat zarządzania umową MCA:

Powiązana zawartość