Uwaga
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) ma wiele funkcji, które umożliwiają klientom udostępnianie danych biznesowych, które pomagają im podejmować decyzje i skuteczniej wchodzić w interakcje z klientami. Funkcje dostępne w aplikacjach obejmują widoki, wykresy, pulpity nawigacyjne, i raporty SQL Server Reporting Services. Dostępna jest również integracja Office Excel, która umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie raportów samoobsługowych przy użyciu funkcji Power BI PowerView, PowerPivot i PowerQuery. Wraz ze wzrostem ilości danych przechowywanych w bazie danych coraz ważniejsze staje się pamiętanie o strategii BI i określenie najbardziej skutecznych mechanizmów dla raportowania i wizualizacji dużych zestawów danych.
W środowisku Dynamics 365 Customer Engagement infrastruktura raportowania jest udostępniana i oddzielona od bazy danych. W tej architekturze, pomimo tego, że klienci wspólnie korzystają z zasobów wymaganych do uruchamiania raportu, każdy raport jest uruchamiany dla indywidualnych wystąpień bazy danych klientów. Ponadto, użytkownicy mogą uruchamiać dowolną liczbę potrzebnych raportów, w dowolnej chwili, w zależności od potrzeb, aby spełnić cele biznesowe. Nie nakładamy ograniczeń czasowych na raporty.
Funkcje raportowania wbudowane w Customer Engagement (on-premises) zaprojektowano tak, aby umożliwić użytkownikom uruchamianie raportów na zestawach danych obejmujących krótsze okresy czasu. Po uwzględnieniu tego mamy następujące ustawienia stałe:
Raporty i zapytania mogą być wykonywane przez okres aż do pięciu minut. Po osiągnięciu maksymalnego okresu upływa limit czasu raportu, a do użytkownika zostanie zwrócona wiadomość. W trakcie tych 5 minut raporty i zapytania mogą obejmować duże zestawy danych składające się z ponad 50 000 rekordów, co zapewnia znaczącą elastyczność pozwalającą spełniać najbardziej złożone potrzeby operacyjne.
Aby poprawić odpowiedzi na zapytania, zaleca się, aby raporty szczegółowe zminimalizowały wyświetlanie dużej liczby rekordów. W tym celu należy zastosować odpowiednie filtrowania, aby zmniejszyć liczbę zwracanych rekordów. Podczas tworzenia raportów zagregowanych lub podsumowań raportów, zapytania powinny przekazywać agregacje do zapytania zamiast pobierać szczegółowe rekordy do wykonywania agregacji w raporcie. Można to zrobić używając agregowania Fetch XML.
W przypadku wykresów i siatek wyświetlanych na pulpitach nawigacyjnych środowiska Power Apps umożliwiają użytkownikom uruchamianie zapytań, które mają zestaw danych składający się z mniej niż 50 000 wierszy. Jeśli użytkownik uruchomi zapytanie pulpitu nawigacyjnego, które obejmuje zestaw 50 000 lub większej liczby wierszy, otrzyma komunikat "Przekroczono maksymalną liczbę rekordów." Zmniejszenie liczby rekordów." Ustawienie praktyczne zestawu pomaga zapewnić optymalną wydajność aplikacji.
Porady i rozwiązania dla raportowania
Zazwyczaj dla większości raportów wymaganych przez organizacje, te ustawienia są odpowiednie. Aby upewnić się, że użytkownicy nie przekraczają tych ustawień, i ogólnie poprawić wydajność wykonywania zapytań o raporty, weź pod uwagę następujące sprawdzone metody.
Podczas tworzenia niestandardowych raportów lub pulpitów nawigacyjnych, projektuj je tak, aby wysyłały zapytania o mniejsze zestawy danych w krótszych okresach czasu dodając filtr czasowy w raporcie, taki jak bieżący miesiąc lub kwartału, aby ograniczyć wyniki.
Zaleca się ograniczenie liczbę encji, które są niezbędne dla zwrócenia wyników. Skraca to czas wymagany na wykonanie zapytania i zwrócenie zestawu wyników.
Zaleca się zmniejszenie liczby rekordów wyświetlanych w raportach szczegółowych. Odpowiednie filtrowanie może zmniejszyć liczbę rekordów zwracanych przez zapytanie, tak aby zmniejszyć limity czasu.
Dla raportów zagregowanych lub podsumowań raportów należy użyć zapytań, które muszą przekazywać agregacje do bazy danych zamiast pobierać szczegółowe rekordy i wykonywać agregacji w raporcie SQL Server Reporting Services.
Jeśli odpowiada to potrzebom firmy użytkownicy powinni uruchamiać domyślne (gotowe) raporty i pulpity nawigacyjne. Te raporty i pulpity nawigacyjne są zwykle przeznaczone do wykonywania zapytań do zestawów danych poszczególnych użytkowników, dlatego, w większości przypadków, nie przekroczą limitu zestawu danych.
Jeśli użytkownicy aplikacji muszą uruchomić raporty, które wykraczają poza te ustawienia, zaleca się przejrzenie poniższych opcji, w celu uzyskania pomocy dotyczącej raportów złożonych. Obie opcje skutecznie odciążają obciążenie związane z raportowaniem z Dynamics 365 Customer Engagement do innego magazynu danych SQL Server dzięki rozwiązaniu integracji danych.
Karty są używane w połączeniu z SQL Server Integration Services (SSIS) w celu rozszerzenia funkcji dla integracji z danymi Dynamics 365 Customer Engagement.
Narzędzia Pozyskaj, przekształć, załaduj Narzędzia (ETL) zapewniają nowe narzędzie do tworzenia analizy danych Dynamics 365 Customer Engagement dzięki łączeniu różnych źródeł danych lub wyodrębnianiu danych do rozwiązania magazyn danych jeśli nie jest używany SSIS. Narzędzia ETL zapewniają kompleksowe rozwiązania umożliwiające łączenie systemów Dynamics 365 Customer Engagement w celu przeniesienia danych.
Ważne
Jeśli korzystasz z tych narzędzi, zalecamy przeprowadzanie przenoszenia lub synchronizowania danych poza godzinami pracy.
W razie potrzeby istnieje wiele partnerów Microsoft, którzy mogą pomóc zapewnić rozwiązanie zgodne z potrzebami raportowania, na przykład tworząc kopię danych w trybie offline używaną do uruchamiania dużych raportów. Partnerzy Ci posiadają wiedzę o dostępnych narzędziach do integracji danych. Więcej informacji: Znajdź właściwego partnera
Adaptery nie-Microsoft dla SSIS
Narzędzia ETL
Scribe Insight i Scribe Online z adapterem dla Microsoft Dynamics CRM
Zobacz też
Rozszerzenie Report Authoring (ze wsparciem SQL Server Data Tools)
Źródła OData i Power Query Dynamics 365 for Customer Engagement: Czym jest [Rekord]?
żywanie Power View w Excel 2013 do analizowania danych CRM
Przewodnik po raportowaniu i analizach