Nowe zestawy wymiarów finansowych

Banknot

Grupy zainteresowań społeczności zostały teraz przeniesione z usługi Yammer do aplikacji Microsoft Viva Engage. Aby dołączyć do społeczności Viva Engage i wziąć udział w najnowszych dyskusjach, wypełnij formularz Żądanie dostępu do aplikacji Finance and Operations Viva Engage Community i wybierz społeczność, którą chcesz dołączyć.

Rozwiązanie JPK_KR_PD korzysta z funkcji Ulepszenia wydajności obliczania salda zestawu wymiarów księgi głównej. Ten proces może potrwać kilka godzin, jeśli ilość danych transakcyjnych jest duża. Raporty i zapytania korzystające z zestawów wymiarów nie będą dostępne do momentu zakończenia przetwarzania. Stan można wyświetlać na stronie Zestaw wymiarów.

Ta funkcja umożliwia lepsze działanie stronie Zapytanie o saldo próbne i raportom korzystającym z zestawów wymiarów finansowych. Zestawy wymiarów finansowych umożliwiają wydajniejsze przechowywanie danych i zajmują mniej miejsca. Dzięki temu bilans próbny może szybciej wyświetlać bieżące dane salda. Funkcja wykorzystuje automatyzację procesów, aby kwoty sald były aktualne. Możesz znaleźć automatyzację procesu w tle o nazwie Proces salda księgi głównej, który jest domyślnie uruchamiany co 5 minut. Zadanie automatyzacji procesów w tle tworzy nową, jednorazową partię co 5 minut. Podczas wyświetlania pojedynczego zadania wsadowego, wystąpienie wyświetla przez 10 minut, ponieważ jest to ustawienie domyślne dla każdej partii. Zadanie w tle tworzy nową partię procesu salda co 5 minut. Czas ten można zmienić na karcie Proces w tle w Automatyzacja procesów.

Ważne

Zalecamy przejrzenie wszystkich dostosowań, które mogą wymagać poprzednich danych salda, i przetestowanie funkcji w środowisku UAT przed włączeniem funkcji w środowisku PROD.

Po włączeniu tej funkcji w programie PROD wcześniejsze dane salda są natychmiast umieszczane w kolejce do usunięcia w celu zmniejszenia kosztów magazynowania. Tej zmiany nie można cofnąć po rozpoczęciu i należy pozwolić na jej pełne ukończenie przed wyłączeniem funkcji ulepszenia w razie potrzeby.

Wyświetl stan salda

Przycisk Stan salda służy do wyświetlania bieżącego stanu obliczania zestawu wymiarów finansowych. Na wyświetlonej stronie jest wyświetlany stan salda zestawu wymiarów dla każdej firmy. Pokazuje również datę i godzinę ostatniej aktualizacji zestawu wymiarów przez automatyczny proces w tle.

Włącz salda

Przycisk Włącz salda służy do inicjowania i rozpoczynania śledzenia sald dla zestawu wymiarów, który obecnie nie ma sald.

Banknot

Zaleca się ograniczenie liczby zestawów wymiarów, które mają salda, ponieważ aktualizacje salda mają wpływ na wszystkie działania księgowania księgi głównej.

Wyłącz salda

Użyj przycisku Wyłącz salda, aby wyłączyć śledzenie sald dla danego zestawu wymiarów.

Odbuduj salda

Użyj przycisku Odbuduj salda na stronie stanu salda, aby ponownie utworzyć salda na podstawie danych transakcyjnych księgi głównej. Ta funkcja pomaga zapewnić, że salda są zgodne z danymi w księdze głównej. Przebudowa sald wymaga dużo przetwarzania i zwykle nie powinna być wymagana.

Usuwanie zestawu wymiarów

Jeśli zestaw wymiarów nie jest już potrzebny, można go usunąć za pomocą przycisku Usuń. Nie usuwaj i nie twórz ponownie zestawów wymiarów jako obejścia potencjalnych problemów z danymi salda dla określonego zestawu wymiarów. Ponowne tworzenie zestawu wymiarów jest kosztowne. Aby uzyskać pomoc dotyczącą problemów, skontaktuj się z pomocą techniczną.

Bilans próbny i raportowanie

Po włączeniu tej funkcji można zauważyć niewielkie zmiany na stronie bilansu próbnego i w raportach, takich jak raport Zestawienie wymiarów, który używa zestawów wymiarów do wyświetlania danych salda księgi. Każdy z nich informuje użytkownika o aktualności danych salda. Domyślnie jest to liczba z zakresu od 0 do 5 minut od uruchomienia procesu w tle.

Informacje techniczne

W poniższej tabeli opisano stary i nowy model danych używany dla tej funkcji. Rezultatem jest mniejsza ilość danych do przechowywania, co przekłada się na większą wydajność niektórych zapytań, takich jak te używane na stronie zapytania bilansu próbnego.

Ważne

Wszelkie dostosowania zależne od starego modelu danych nie będą działać, gdy tylko funkcja wydajności zostanie włączona. Zdecydowanie zaleca się najpierw przetestowanie w środowisku UAT. Nie ma możliwości efektywnego przełączania się między nowymi i starymi modelami.

Nowa tabela	Stara tabela	Opis
GeneralLedgerBalance, GeneralLedgerMainAccountBalance	DimensionFocusBalance	FocusDimensionHierarchy i FocusLedgerDimension zostają usunięte z tabel sald. Dane są teraz agregowane według oryginalnej wartości GeneralJournalAccountEntry.LedgerDimension (dla sald nie są już tworzone żadne nowe rekordy DimensionAttributeValueCombination). Element GeneralLedgerMainAccountBalance przechowuje salda na poziomie konta głównego tylko w celu optymalizacji wydajności w ramach podstawowego scenariusza przypadku użycia.
GeneralLedgerBalanceReportingDimension	DimensionAttributeValueCombination, DimensionAttributeValueGroupCombination, DimensionAttributeValueGroup, DimensionAttributeValue, DimensionAttributeLevelValue itp.	Nowe tabele przechowują wartości segmentów wartości atrybutu wymiaru, wartości klucza naturalnego w kolejności hierarchicznej na podstawie zestawu wymiarów. UWAGA: zmiana polegająca na tym, że nie należy już używać tabel DimensionAttributeValueCombination i innych tabel Dim*, dotyczy tylko kontekstu zestawu wymiarów. Te tabele są nadal używane i połączone do wprowadzania transakcji i wszystkich danych załącznika znalezionych w księdze głównej (LedgerJournalTrans, GeneralJournalAccountEntry)
GeneralLedgerBalanceReportingDimensionReference	DimensionFocusLedgerDimensionReference	Nowa tabela stanowi połączenie między oryginalnym kontem księgowym a strukturą konta raportowania według zestawu wymiarów.
GeneralLedgerBalanceUnprocessedTransactions	DimensionFocusUnprocessedTransactions	Rekordy do przeprowadzania przyrostowej aktualizacji sald, które nie są już tworzone dla każdego zestawu wymiarów.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wymiary finansowe.