Rejestrowanie przyjęcia towarów w zamówieniu zakupu

W tym artykule pokazano sposób rejestrowania przyjęcia towarów bezpośrednio w zamówieniu zakupu. Istnieje również możliwość rejestrowanie przyjęcia produktu w magazynie, a później zarejestrowania go w zamówieniu zakupu. To zadanie jest zwykle wykonywane przez pracownika działu zakupów lub osobę odpowiedzialną za rozrachunki z dostawcami. Przykład zawarty w tym przewodniku można wykonać na danych firmy demonstracyjnej USMF. W przykładzie uwzględniono kroki utworzenia prostego zamówienie zakupu, dzięki czemu można odtworzyć procedurę jako przewodnik po zadaniu. Jeśli wykonujesz procedurę przy użyciu danych swojej firmy, zacznij od podzadania Rejestrowanie przyjęcia towarów.

Przygotowywanie nowego zamówienia zakupu w celu przyjęcia towarów

1. Wybierz kolejno opcje Zaopatrzenie i sourcing > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
2. Wybierz pozycję Nowy.
3. W polu Konto dostawcy wpisz wartość US-101.
4. Kliknij przycisk OK.
5. W polu Numer pozycji wpisz M0001.
6. W polu Ilość wpisz wartość 5.
7. W okienku akcji wybierz Zakup.
8. Wybierz opcję Potwierdź.

Rejestrowanie przyjęcia towarów

1. W okienku akcji wybierz pozycję Odbierz.
2. Wybierz pozycję Przyjęcie produktu. W polu Ilość można wybrać różne opcje dotyczące ilości, która ma zostać przyjęta. Na przykład jeśli ilość została wcześniej zarejestrowana w magazynie, można wybrać opcję Ilość zarejestrowana. W tym przykładzie należy użyć wartości Ilość zamówiona.
3. Rozwiń sekcję Przegląd.
4. W polu Dokument przyjęcia produktów wpisz dowolną wartość. To pole służy do wprowadzania odwołania, które będzie używane jako załącznik dla arkusza dokumentu przyjęcia produktów.
5. Rozwiń sekcję Wiersze.
6. W polu Ilość wpisz wartość 4. W tym miejscu można ręcznie określić ilość przyjmowaną dla każdego wiersza zamówienia.
7. Kliknij przycisk OK. Towary zostały teraz zarejestrowane jako przyjęte w zamówieniu zakupu, a w celu odzwierciedlenia tego utworzono arkusz dokumentu przyjęcia produktów. Można użyć akcji Dokument przyjęcia produktów, aby przejrzeć arkusze utworzone z zamówieniem zakupu i sprawdzić, co zostało przyjęte i kiedy.