Udostępnij za pośrednictwem


Znajdź fakty za pomocą funkcji Copilot w Microsoft Sustainability Manager (wersja zapoznawcza)

Ważne

Niektóre lub wszystkie te funkcje są dostępne w wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcjonalność mogą ulec zmianie.

Twoja organizacja musi stawić czoła zróżnicowanemu i rosnącemu zestawowi regulacyjnych i dobrowolnych ram, dyrektyw i standardów, a także Twoim własnym wymogom dotyczącym ujawniania informacji. Trudno jest zsyntetyzować duże ilości danych w całej organizacji w celu uzyskania kompleksowej odpowiedzi. Co więcej, ciągła aktualizacja przepisów i wytycznych dotyczących ochrony środowiska, odpowiedzialności społecznej i ładu korporacyjnego (ESG) wymaga ciągłego przetwarzania i raportowania znacznych ilości danych w wielu formatach. Copilot w raportowanie zewnętrzne (wersja zapoznawcza) ułatwia znajdowanie faktów ESG w dokumentach źródłowych i przyspiesza opracowywanie wymagań dotyczących ujawniania informacji.

Ważne

W Microsoft Sustainability Manager fakty to rzeczywiste punkty danych lub wartości zgłoszone dla każdego pojęcia. Fakt reprezentuje konkretny przypadek koncepcji, taki jak opis jakościowy związany z wymogiem ESG. Zapoznaj się z faktami i dowiedz się więcej o nich w Microsoft Sustainability Manager tutaj.

Funkcja Copilot w Sustainability Manager (wersja zapoznawcza) pomaga w upraszczaniu wyszukiwaniu faktów dotyczących ESG na podstawie różnych dokumentów źródłowych, znacznie przyspieszając przygotowywanie wersji roboczych dotyczących ujawniania informacji. W tym modelu użyto dużego modelu językowego (LLM), aby pomóc w pisaniu jakościowych i ilościowych odpowiedzi spełniających wymagania dotyczące ujawniania informacji. Możesz przeglądać i edytować fakty przed dodaniem ich do raportów. Dowiedz się więcej o zastosowanej technologii AI.

Wymagania wstępne

  1. Zapoznaj się z możliwościami funkcji raportowanie zewnętrzne w Microsoft Sustainability Manager programie i upewnij się, że masz do nich dostęp jako istniejący Microsoft Sustainability Manager lub nowy użytkownik. Wdróż na podstawie typu użytkownika.

  2. Skonfiguruj połączenie Dataverse wykonując następujące kroki:

    1. W portalu Power Apps wybierz środowisko z listy środowisk w prawym górnym rogu.

    2. Wybierz opcję Rozwiązania w lewym okienku nawigacji, a następnie wybierz opcję Domyślne rozwiązanie.

      Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie rozwiązania domyślnego.

    3. Wybierz pozycję Odwołania do połączeń w obszarze nawigacji po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Microsoft Dataverse msdyn_esgexport....

      Zrzut ekranu formatu nazewnictwa odwołania do połączenia.

    4. Wybierz pozycję Nowe połączenie, wyszukaj w Dataverse prawym górnym pasku wyszukiwania, a następnie wybierz Microsoft Dataverse. Jeśli istnieją dwa Dataverse połączenia, wybierz to, które nie jest wyszarzone.

      Zrzut ekranu przedstawiający wybór Microsoft Dataverse.

    5. Zaloguj się, a następnie wybierz Utwórz.

    6. Wybierz nowo utworzone połączenie i zapisz.

  3. Włącz tę funkcję w zakładce raportowanie zewnętrzne w Ustawieniach dla użytkowników Premium i Essentials lub na karcie Ogólne w Ustawieniach dla wszystkich innych użytkowników.

    Zrzut ekranu przedstawiający włączone funkcje.

    Notatka

    Tylko użytkownicy z uprawnieniami do odczytu i zapisu w msdyn_esgreportingappsetting tabeli niestandardowej mogą włączać i wyłączać korzystanie z tej funkcji. Wszyscy użytkownicy ESG Full Access mają to uprawnienie. Inni użytkownicy muszą dostosować dostęp, wykonując kroki opisane w temacie Zarządzanie rolami użytkowników i dostępem.

Znajdź fakty za pomocą funkcji Copilot (wersja zapoznawcza)

Po włączeniu tej funkcji w Ustawieniach możesz użyć Copilot do wygenerowania wersji roboczych faktów na podstawie przesłanych dokumentów, wykonując następujące czynności:

Notatka

Liczba i typ wygenerowanych faktów są oparte na zawartości znalezionej w przesłanych dokumentach w kroku 3 oraz aktualnie obsługiwanych wymaganiach standardowych. Innymi słowy, fakt jest generowany tylko wtedy, gdy dokumenty zawierają odpowiednie informacje w celu spełnienia obsługiwanego wymagania.

Pobierz ten arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby wyświetlić aktualnie obsługiwane identyfikatory wymagań w ramach Dyrektywa ws. sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) — czerwiec 2024 r. (wersja zapoznawcza), Global Reporting Initiative (GRI) — luty 2024 r. (wersja zapoznawcza) oraz Międzynarodowe standardy raportowanie finansowe (MSSF) S1 i S2 — czerwiec 2023 r. (wersja zapoznawcza).

W tym dokumencie przedstawiono również mapowanie obsługiwanych identyfikatorów wymagań CSRD na identyfikatory ISSB, zgodnie z MSSF oraz mapowanie obsługiwanych identyfikatorów wymagań CSRD na identyfikatory GRI zgodnie z informacjami dostarczonymi przez GRI w mapowaniu punktów danych ESRS-GRI Standards z 2023 r. (wersja robocza). Przejrzyj listę obsługiwanych identyfikatorów wymagań, aby wybrać odpowiednie dokumenty do generowania wersji roboczych faktów. Ten arkusz kalkulacyjny jest regularnie aktualizowany, gdy dodajemy obsługę innych wymagań standardowych.

  1. Wybierz pozycję Fakty w obszarze nawigacji po lewej stronie pod raportowanie zewnętrzne.

  2. Wybierz pozycję Znajdź fakty za pomocą Copilot (wersja zapoznawcza) na wstążce nagłówka.

  3. Prześlij wymagane informacje.

    Notatka

    Prześlij dokumenty z wyprzedzeniem, wybierając pozycję Nowy dokument na karcie Pliki w obszarze nawigacji po lewej stronie. Przesyłanie dokumentów bezpośrednio przed uruchomieniem Copilot powoduje błąd.

    Możesz wybrać maksymalnie pięć dokumentów tekstowych, w tym PDF, DOCX i TXT. Copilot w tej chwili może tylko rozpoznawać i wyszukiwać tekst. Obrazy zawarte w dokumencie nie są obsługiwane.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyszukiwanie faktów.

  4. Wybierz pozycję Znajdź fakty. Copilot rozpoczyna proces sporządzania faktów na podstawie wybranych dokumentów. Banery powiadomień informują o statusie Copilot. Możesz odświeżyć stronę, aby przejrzeć nowo dodane fakty, które są dodawane co kilka minut, aż do zakończenia procesu.

  5. Aby wyświetlić wszystkie fakty znalezione za pomocą Copilot, wybierz pozycję Fakty znalezione za pomocą Copilot w osi przestawnej tytułu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wyświetlanie znalezionych faktów.

  6. Poszczególne strony z faktami można przeglądać, wybierając nazwę faktu. Wartość tekstu sformatowanego wyświetla informacje wygenerowane przez Copilot przy użyciu wybranego dokumentu, w tym odwołania. Fakt ten wiąże się również z koncepcją opartą na powiązanym wymogu normy. Tam, gdzie to możliwe, nazwa pojęcia jest oparta na pojęciach dostarczonych przez ESRS i oznaczona esrs w nazwie pojęcia. Wszystkie inne koncepcje są oparte na zawartości wymagania.

  7. Możesz edytować stronę faktów i wartość tekstu sformatowanego dla dowolnego faktu znalezionego bezpośrednio za pomocą Copilot. Po wprowadzeniu poprawek wybierz pozycję Zapisz.

  8. Musisz przejrzeć fakty znalezione za pomocą Copilot pod kątem dokładności przed połączeniem tych faktów z ocenami. Po przejrzeniu wybierz pozycję Tak.

    Zrzut ekranu przedstawiający przeglądanie faktów.

  9. Kontynuuj edytowanie i przeglądanie wszystkich faktów znalezionych za pomocą Copilot, aż będziesz gotowy, aby połączyć te fakty ze swoimi ocenami.

Wymagania wstępne

  • Znajdź fakty z Copilot, korzystając z procesu opisanego w poprzedniej sekcji. Zaznacz Tak w polu Sprawdzone pod kątem dokładności dla każdego faktu, który chcesz połączyć z oceną po przejrzeniu i poprawieniu wygenerowanej zawartości.

  • Łączenie faktów znalezionych przez Copilot jest obsługiwane w przypadku tych standardów. Aby skorzystać z tej funkcji, należy utworzyć ocenę przy użyciu co najmniej jednego z tych standardów.

    • Korporacyjna dyrektywa raportowania na rzecz zrównoważonego rozwoju (CSRD) - czerwiec 2024 (wersja zapoznawcza)
    • Global Reporting Initiative — luty 2024 r. (wersja zapoznawcza)
    • Międzynarodowe Standardy raportowanie finansowe (MSSF) S1 i S2 — czerwiec 2023 r. (wersja zapoznawcza)

Wykonaj następujące kroki, aby połączyć fakty znalezione za pomocą Copilot z ocenami:

  1. Wybierz Oceny w obszarze nawigacji po lewej stronie pod raportowanie zewnętrzne.

  2. Wybierz ocenę, dla której chcesz połączyć fakty znalezione przez Copilot. Ocena musi opierać się na obsługiwanym standardzie. Wybierz kartę wymagania pod nazwą oceny.

  3. Wybierz pozycję Połącz fakty (wersja zapoznawcza) na d i po prawej stronie miejsca, w którym są wyświetlane wymagania.

Rozpoczyna się proces łączenia sprawdzonych faktów i koncepcji Copilot z odpowiednimi wymaganiami w ramach wybranej normy. Ten proces może trochę potrwać. Banery powiadomień informują o stanie procesu łączenia.

Po zakończeniu tego procesu można wyświetlić fakty i pojęcia związane z odpowiednim wymaganiem w ramach normy bezpośrednio na ekranie, rozwijając wymagania. Alternatywnie możesz przejrzeć raport, eksportując go do programu Excel lub HTML po wybraniu karty Eksportuj w nagłówku. Upewnij się, że między połączeniem faktów a eksportem jest wystarczająco dużo czasu, aby zapewnić pomyślny eksport.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli masz problemy ze znalezieniem faktów za pomocą Copilot (wersja zapoznawcza) lub połączeniem faktów z Copilot i zostały spełnione wszystkie wymagania wstępne , wykonaj następujące kroki:

  1. Logowanie do Power Apps Maker Portal.

  2. W lewym okienku nawigacji wybierz Tabele. Zaznacz Wszystko. Wyszukaj i wybierz msdyn_esgfactextraction.

  3. Przewiń do pozycji Kolumny i dane wyodrębniania faktów ESG, a następnie dodaj istniejącą kolumnę, wyszukując i wybierając pozycję Stan wyodrębnienia. Wybierz pozycję Zapisz.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję dodania istniejącej kolumny.

  4. Następnie zmień pole zadania na Ukończono z błędem.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję zmiany pola zadania.

  5. Następnie po lewej stronie ekranu Power Apps wybierz pozycję Rozwiązania na pasku nawigacyjnym. Zaznacz Zarządzane.

  6. Następnie wyszukaj i wybierz pozycję External ESG Reporting Flow lub msdyn_ESGReportingFlows.

  7. Włącz każdy z następujących przepływów w przepływie zewnętrznego raportowania ESG w odpowiedniej kolejności, zgodnie z listą:

    1. Wybierz Wygeneruj wartość faktu dla fragmentów dokumentu koncepcji poprzez wtyczkę plug-in CAPI i wybierz Włącz.

    2. Wybierz pozycję Wyślij powiadomienie o stanie przepływu, a następnie wybierz pozycję Włącz.

    3. Wybierz pozycję Wyodrębnianie faktów z przepływu aneksu koncepcji i wybierz pozycję Włącz.

    4. Wybierz pozycję Połącz fakty AI z wymaganiami dotyczącymi oceny, a następnie wybierz pozycję Włącz.

Teraz możesz ponowić próbę znalezienia faktów z Copilot w Microsoft Sustainability Manager.