Tworzenie komunikatów organizacyjnych

  • Artykuł

Dotyczy Windows 11

Twórz, edytuj i monitoruj komunikaty organizacyjne w centrum administracyjnym Microsoft Intune. Ważne komunikaty i wezwania do akcji można wysyłać do pracowników na urządzeniach Windows 11 zarządzanych przez Microsoft Intune.

W tym artykule opisano sposób tworzenia następujących typów komunikatów organizacyjnych:

  • Komunikaty paska zadań
  • Komunikaty obszaru powiadomień
  • Wprowadzenie do komunikatów aplikacji

Przed rozpoczęciem

Wykonaj te kroki przed utworzeniem komunikatu.

Przegląd i wymagania wstępne

Upewnij się, że dzierżawa jest skonfigurowana do obsługi komunikatów organizacyjnych.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Intune.
  2. Przejdź do pozycji Administracja >dzierżawą— komunikaty organizacyjne.
  3. Poświęć trochę czasu na karcie Przegląd , aby dowiedzieć się więcej o opcjach obsługi komunikatów i wymaganiach wstępnych.

Potwierdzanie wymagań licencyjnych

Upewnij się, że dzierżawa ma licencję wymaganą do obsługi komunikatów organizacyjnych. Ten krok należy wykonać tylko raz. Aby ukończyć ten krok, musisz mieć przypisane uprawnienie Organizacja/Aktualizacja lub być administratorem globalnym.

  1. Przejdź do karty Komunikat .
  2. Sprawdź i sprawdź, czy dzierżawa spełnia wszystkie wymagania licencyjne. Wybierz pozycję Potwierdzam, że moja organizacja jest właścicielem odpowiedniej licencji i rozumiem wymagania dotyczące urządzeń z systemem Windows.
  3. Wybierz pozycję Potwierdź.

Krok 1. Tworzenie komunikatu

Utwórz i skonfiguruj komunikat dla obszaru paska zadań.

  1. Przejdź do karty Komunikat i wybierz pozycję Utwórz.

  2. W polu Typ komunikatu wybierz pozycję Pasek zadań.

  3. W obszarze Motyw wiadomości wybierz typ wiadomości, który chcesz utworzyć. Dostępne opcje:

    • Obowiązkowa aktualizacja: monituj pracowników o zainstalowanie obowiązkowej aktualizacji.
    • Aktualizacja zabezpieczeń: monituj pracowników o przejrzenie informacji o ważnej aktualizacji zabezpieczeń.
    • Ważna akcja: monituj pracowników o przejrzenie ważnych działań, które muszą podjąć.
    • Ważne informacje: monituj pracowników o przejrzenie ważnych informacji z twojej organizacji.
    • Kluczowe spotkanie: monituj pracowników o przejrzenie najważniejszych informacji z ostatniego spotkania.
    • Najnowsze wideo: Monituj pracowników o przejrzenie ważnych aktualizacji wideo.
    • Aktualizacje kierownictwa: monituj pracowników o przejrzenie ważnych aktualizacji od kierownictwa.
    • Aktualizacje zespołu: monituj pracowników o przejrzenie ważnych aktualizacji od ich zespołu.
    • Planowana awaria: monituj pracowników o zapoznanie się z informacjami o nadchodzącej awarii.

  4. Wybierz przycisk OK.

  5. Na stronie Komunikat wybierz pozycję Dodaj logo, a następnie wybierz plik obrazu. Aby uzyskać wymagania, zobacz Wymagania dotyczące logo.

  6. Podaj link do komunikatu: Aby dołączyć link adresu URL do wiadomości:

    1. Wprowadź niestandardowy adres URL. Przykład: www.contoso.com/SoftwareUpdate
    2. Wybierz pełny wygenerowany link, aby upewnić się, że działa.

  7. Wybierz język do wyświetlenia podglądu: wybierz język, w celu wyświetlenia podglądu zlokalizowanej wersji wiadomości. Komunikat jest wyświetlany pracownikom w języku wyświetlania wybranym na urządzeniu. Komunikaty organizacyjne są obsługiwane w 15 językach. Jeśli preferowany język pracownika nie jest obsługiwany, komunikat zostanie wyświetlony w preferowanym języku rezerwowym.

  8. Podgląd wiadomości w ciemnym motywie: włącz przełącznik, aby wyświetlić sposób wyświetlania komunikatu w ciemnym motywie. Upewnij się, że logo jest poprawnie wyświetlane zarówno w jasnym, jak i ciemnym motywie.

  9. Wybierz pozycję Dalej: Zaplanuj , aby kontynuować opcje planowania.

Krok 2. Planowanie komunikatu

Na stronie Harmonogram zaplanuj dostarczanie wiadomości.

  1. Skonfiguruj przedział czasu dostarczania. Dostępne opcje:

    • Pierwszy dzień wyświetlania komunikatu: wybierz, kiedy najpierw wyświetlić komunikat. Aby upewnić się, że dostarczanie rozpoczyna się, gdy chcesz, skonfiguruj to ustawienie na 24 godziny przed wyświetleniem komunikatu.
    • Ostatni dzień, aby wyświetlić komunikat: wybierz ostatni dzień, aby wyświetlić komunikat. Ta data musi być co najmniej 7 dni od daty rozpoczęcia.

  2. Wybierz pozycję Dalej: Przypisania, aby kontynuować opcje przypisywania.

Krok 3. Dodawanie tagów zakresu

Opcjonalnie dodaj tagi zakresu, aby kontrolować, którzy administratorzy mogą wyświetlać, edytować, anulować lub usuwać komunikaty w Intune. Wybierz pozycję Wybierz tagi zakresu , aby dodać tagi zakresu do komunikatu. Wybierz pozycję Usuń , aby usunąć tagi zakresu z komunikatu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tagów zakresu, zobacz Use role-based access control (RBAC) and scope tags for distributed IT in Intune (Używanie kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC) i tagów zakresu dla rozproszonej infrastruktury IT w Intune.

Uwaga

Intune wymusza tagi zakresu i grupy zakresów tylko dla komunikatów utworzonych w Intune oraz dla administratorów z rolami Intune.

Krok 4. Przypisywanie komunikatu

Przypisz komunikat do Microsoft Entra zarejestrowanych użytkowników w organizacji. Komunikat można przypisać do Microsoft Entra grup użytkowników, a nie Microsoft Entra grup urządzeń. Jeśli grupa obejmuje zarówno użytkowników, jak i urządzenia, Intune wyśle wiadomość tylko do użytkowników.

  1. Aby dołączyć grupy do przypisania, dostępne są dwie opcje:
    • Dodaj grupy: wybierz tę opcję, aby indywidualnie wybierać z listy grup Microsoft Entra.
    • Uwzględnij wszystkich użytkowników: wybierz opcję, aby przypisać komunikat do wszystkich Microsoft Entra zarejestrowanych użytkowników.
  2. W razie potrzeby wyklucz grupy Microsoft Entra z przypisania. W obszarze Wyklucz wybierz pozycję Dodaj grupy i wybierz grupy Microsoft Entra, które mają zostać wykluczone.
  3. Wybierz pozycję Dalej: Przejrzyj i utwórz , aby przejrzeć i sfinalizować wiadomość.

Krok 5. Przeglądanie i tworzenie komunikatu

Przed utworzeniem wiadomości przejrzyj komunikat, szczegóły planowania i przypisania. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania wiadomości, wybierz pozycję Utwórz.

Wróć do komunikatów organizacyjnych i wybierz kartę Komunikat , aby wyświetlić lub edytować nową wiadomość.

Edytowanie zaplanowanego komunikatu

Możesz edytować właściwości komunikatu, który jest w zaplanowanym stanie.

  1. Przejdź do pozycji Komunikaty>organizacyjne.
  2. Wybierz nazwę wiadomości, którą chcesz edytować.
  3. Zostanie otwarte podsumowanie komunikatu z właściwościami komunikatu. Obok pozycji Podsumowanie wybierz pozycję Edytuj.
  4. Wprowadź zmiany we właściwościach.
  5. Wybierz Zapisz.

Następne kroki