Raporty platformy Microsoft 365 w centrum administracyjnym — działanie programu SharePoint
Jako administrator platformy Microsoft 365 na pulpicie nawigacyjnym Raporty przedstawiono omówienie działań w różnych produktach w organizacji. Umożliwia on przejście do bardziej szczegółowych informacji o aktywności specyficznej dla poszczególnych produktów. Zapoznaj się z raportami aktywności w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Możesz na przykład zrozumieć działanie każdego użytkownika mającego licencję na używanie programu SharePoint poprzez wyświetlenie jego interakcji z plikami. Ułatwia to także zrozumienie poziomu współpracy przez wyświetlanie liczby udostępnionych plików.
Jak mogę przejść do raportu aktywności programu SharePoint?
- W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty>użycia .
- Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego wybierz pozycję SharePoint w obszarze nawigacji po lewej stronie.
Interpretowanie raportu aktywności programu SharePoint
Możesz wyświetlić działania w raporcie programu SharePoint, wybierając kartę Działanie .
Wybierz pozycję Wybierz kolumny , aby dodać lub usunąć kolumny z raportu.
Możesz również wyeksportować dane raportu do pliku programu Excel .csv, wybierając link Eksportuj . Powoduje to wyeksportowanie danych wszystkich użytkowników oraz umożliwia wykonywanie prostego sortowania i filtrowania w celu dalszej analizy.
Raport aktywności programu SharePoint można wyświetlić dla trendów z ostatnich 7 dni, 30 dni, 90 dni lub 180 dni. Jeśli jednak wybierzesz konkretny dzień w raporcie, w tabeli będą wyświetlane dane przez maksymalnie 28 dni od bieżącej daty (a nie daty wygenerowania raportu).
| Metrycznych | Definicja |
|---|---|
| Nazwa użytkownika | Adres e-mail użytkownika, który wykonał działanie w witrynie programu SharePoint. |
| Data ostatniego działania (UTC) | Ostatnia data wykonania działania pliku lub odwiedzin strony dla wybranego zakresu dat. Aby zobaczyć działanie, które wystąpiło w konkretnym dniu, wybierz datę bezpośrednio na wykresie. |
| Pliki wyświetlane lub edytowane | Liczba plików przekazanych, pobranych, zmodyfikowanych lub wyświetlonych przez użytkownika. |
| Zsynchronizowane pliki | Liczba plików, które zostały zsynchronizowane z urządzenia lokalnego użytkownika z witryną programu SharePoint. |
| Pliki udostępnione wewnętrznie | Liczba plików udostępnionych użytkownikom w organizacji lub użytkownikom w grupach (które mogą obejmować użytkowników zewnętrznych). |
| Pliki udostępnione zewnętrznie | Liczba plików, które zostały udostępnione użytkownikom spoza organizacji. |
| Odwiedzone strony | Odwiedziny na unikatowych stronach przez użytkownika. |
| Deleted | Oznacza to, że licencja użytkownika została usunięta. UWAGA: Aktywność usuniętego użytkownika będzie nadal wyświetlana w raporcie tak długo, jak długo będzie on licencjonowany w wybranym okresie. Kolumna Usunięte pozwala łatwo zauważyć użytkowników, którzy od dłuższego czasu nie byli aktywni, ale jednak ich dane zostały uwzględnione w raporcie. |
| Data usunięcia | Data usunięcia licencji użytkownika. |
| Przypisany produkt | Produkty platformy Microsoft 365, które są licencjonowane dla użytkownika. |