Utwórz nowy typ spotkania w Bookings

W tym artykule dowiesz się więcej na temat typów spotkań, spotkań publicznych i prywatnych oraz sposobu tworzenia i edytowania typów spotkań.

Bookings osobiste

Rezerwacje osobiste to sposób zarządzania własnymi przedziałami czasu spotkań, dzięki czemu można łatwo konfigurować i udostępniać swoją dostępność klientom, klientom lub współpracownikom. Możesz być odpowiedzialny za swój czas i unikać planowania tam iz powrotem. Możesz również ustawić czas dla określonych działań, tworząc typy spotkań. Po utworzeniu osobistej strony rezerwacji możesz udostępnić link każdemu, kto będzie mógł zobaczyć Twoją dostępność i łatwo zaplanować czas, gdy jesteś bezpłatny i jest dla nich wygodny.

Opis typów spotkań

Istnieje kilka rodzajów terminów, które można zarezerwować u Ciebie w Microsoft Bookings. Na przykład 30-minutowa konsultacja, 15-minutowe zameldowanie lub 60-minutowa sesja coachingowa. Każdy typ spotkania można dostosować przy użyciu nazwy, opisu, czasu trwania, lokalizacji i dostępności. Po utworzeniu i udostępnieniu typu spotkania użytkownicy mogą zarezerwować ci czas w preferowanych przedziałach czasu.

Możesz również dodać czas buforu oraz wiadomości e-mail z potwierdzeniem i przypomnienia, aby ulepszyć środowisko rezerwacji.

Typy spotkań publicznych i prywatnych

W Microsoft Bookings typy spotkań można kategoryzować przy użyciu tagów publicznych i prywatnych w celu kontrolowania ich widoczności i ułatwień dostępu na stronie rezerwacji.

• Spotkania publiczne: Na stronie rezerwacji osobistej zostanie wyświetlony typ spotkania ustawiony jako publiczny.
• Spotkania prywatne: Typ spotkania ustawiony jako prywatny nie będzie wyświetlany na stronie rezerwacji osobistej. Aby udostępnić ten konkretny typ spotkania, musisz udostępnić link bezpośrednio żądanym adresatom.

Tworzenie nowego typu spotkania

1. Na stronie głównej wybierz pozycję Utwórz typ spotkania w sekcji Rezerwacja osobista.

2. Dostosuj typ spotkania, wykonując następujące czynności:

   • Wybieranie nazwy.
   • Dodawanie kategorii kolorów.
   • Dodawanie opisu dla osób, które mogą wiedzieć, co oferujesz.
   • Wybieranie trybu spotkania (online lub offline).
   • Wybieranie czasu trwania spotkania.
   • Wybieranie między publicznym lub prywatnym tagiem spotkania.
   • Deklarowanie dostępności przy użyciu opcji dostosowywania harmonogramu.

3. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz .

Więcej ustawień

• Kategoria kolorów Przypisywanie kategorii kolorów do typów spotkań umożliwia łatwą identyfikację rezerwacji w kalendarzu.
• Czas trwania Wybierz, jak długo trwa twoje zdarzenie.
• Planowanie dostosowywania Zdefiniuj dostępność, która Ci odpowiada. Możesz używać zwykłych godzin, które odczytują dostępność z programu Outlook. Niestandardowe godziny dostępności umożliwiają deklarowanie dostępności dla każdego dnia tygodnia.
• Dodaj czas przed i po spotkaniach, aby uwzględnić przerwy lub czas przygotowania w kalendarzu.
• Minimalny czas realizacji Ustaw minimalny czas wymagany przed dokonaniem rezerwacji, zapewniając odpowiedni czas przygotowania.
• Maksymalny czas realizacji Określ maksymalną ilość czasu z wyprzedzeniem, przez jaką można zaplanować terminy, pomagając zarządzać dostępnością i zapobiegać długoterminowym konfliktom planowania.

Edytowanie typu spotkania

Utworzone typy spotkań będą wyświetlane na stronie głównej. Opcja Zobacz więcej na kafelku typ spotkania umożliwia skopiowanie linku typu spotkania, zduplikowanie go w celu ponownego użycia skonfigurowanego typu spotkania, przełączenie się między prywatnym i publicznym tagiem spotkania, a nawet usunięcie typu spotkania.

Aby edytować typ spotkania, wybierz kafelek Typ spotkania na stronie głównej. Możesz zaktualizować nazwę typu spotkania, kategorię kolorów, opis, lokalizację, czas trwania, tag publiczny/prywatny oraz zmienić dostępność.

Przykład

Mona, doradca finansowy, ma osobistą stronę rezerwacji z kilkoma typami spotkań, w tym planowaniem ubezpieczeń i zarządzaniem inwestycjami. Ustawia te typy spotkań jako publiczne, aby były widoczne dla wszystkich jej klientów na jej stronie rezerwacji. Mona udostępnia również spersonalizowane sesje planowania wycofania, dostępne tylko dla wybranej grupy klientów. Ustawia ten typ spotkania jako prywatny i udostępnia link tylko określonym klientom zainteresowanym rezerwacją spersonalizowanych sesji. Korzystając z publicznych i prywatnych tagów w typach spotkań, Mona może skutecznie zarządzać widocznością i dostępnością swoich usług, zaspokajając potrzeby obu zestawów klientów.