Ogólne
Co to są rezerwacje osobiste?
Rezerwacje osobiste to funkcja w usłudze Microsoft Bookings, która umożliwia poszczególnym użytkownikom tworzenie osobistych harmonogramów i zarządzanie nimi. Oferuje on wygodny sposób udostępniania własnej dostępności w zależności od harmonogramów wolnych/zajętych.
Jak uzyskać dostęp do rezerwacji osobistych?
Dostęp do rezerwacji osobistych można uzyskać za pomocą następujących metod:
- Dostęp do sieci Web: odwiedź book.ms i zaloguj się przy użyciu konta Microsoft.
- Integracja z programami Outlook i Teams: dodaj aplikację Bookings do lewej strony aplikacji Outlook lub Microsoft Teams, aby ułatwić dostęp. Gdy jesteś na stronie głównej rezerwacji, przejdź do sekcji z informacją o osobistej stronie rezerwacji.
Jak skonfigurować stronę Rezerwacja osobista?
Twoja osobista strona rezerwacji jest już automatycznie publikowana z dwoma domyślnymi typami spotkań: 15 minut spotkania i 30 minut spotkania. Możesz edytować te typy spotkań lub utworzyć więcej wybranych typów. Wszystkie typy spotkań publicznych są wyświetlane na stronie rezerwacji, aby osoby rezerwujące czas z Tobą.
Jaka jest różnica między rezerwacjami i rezerwacjami ze mną?
Rezerwacje ze mną integrują się z kalendarzem programu Outlook i mogą być używane tylko w przypadku spotkań 1:1. Rezerwacje ze mną są przeznaczone do planowania spotkań z poszczególnymi użytkownikami. Rezerwacje są przeznaczone do zarządzania harmonogramem dla grupy osób. Ponadto bookings with me nie utworzy nowej skrzynki pocztowej dla każdej strony Bookings with me. Pamiętaj, że rezerwacje ze mną i rezerwacje osobiste są terminami używanymi zamiennie.
Kto może uzyskać dostęp do mojej publicznej strony Rezerwacje?
Dostęp do publicznych typów spotkań może uzyskać każdy, kto ma adres strony Rezerwacje ze mną. Decydujesz, komu udostępniasz swój adres strony Bookings.
Jaka jest różnica między publicznymi i prywatnymi typami spotkań?
Typy spotkań mogą być publiczne lub prywatne. Typy spotkań publicznych są dostępne dla wszystkich osób, które udostępniają link do strony Rezerwacje. Prywatne typy spotkań są dostępne tylko dla osób, które udostępniają indywidualny typ spotkania prywatnego. Prywatne typy spotkań mogą również generować linki pojedynczego użycia.
Czy mogę dostosować stronę rezerwacji osobistej?
Tak, możesz dostosować stronę Rezerwacja osobista, aby odzwierciedlała Twoje preferencje i styl. Możesz tworzyć typy terminów, ustawić obraz baneru i ustawić dostępność. Możesz również dostosować typy oferowanych terminów i ustawić określone przedziały czasowe dla każdego z nich.
Jak udostępnić link Rezerwacja osobista?
Możesz udostępnić swój link rezerwacji osobistej za pośrednictwem poczty e-mail, skopiować go lub dodać do podpisu e-mail. Skopiuj link i udostępnij go kontaktom. Następnie mogą oni użyć tego linku do zarezerwowania spotkań z Tobą.
Jak działa proces planowania?
Gdy ktoś chce zarezerwować spotkanie z Tobą, będzie:
- Wybierz link Rezerwacja osobista.
- Wybierz typ terminu, który chcesz zarezerwować.
- Wybierz dostępny przedział czasu z kalendarza.
- Wprowadź ich szczegóły i potwierdź rezerwację. Otrzymasz powiadomienie o rezerwacji i zostanie ona automatycznie dodana do kalendarza programu Outlook.
Czy mogę ustawić automatyczne przypomnienia dla moich terminów?
Tak, rezerwacje osobiste mogą wysyłać automatyczne przypomnienia e-mail do Ciebie i Twoich uczestników przed zaplanowanym terminem. Pomaga to zapewnić, że obie strony zostaną przypomnione o nadchodzącym spotkaniu, zmniejszając prawdopodobieństwo nieodebranych spotkań.
Czy mogę zintegrować rezerwacje osobiste z moim istniejącym kalendarzem?
Tak, usługa Personal Bookings bezproblemowo integruje się z kalendarzem programu Outlook. Wszystkie zarezerwowane terminy są automatycznie dodawane do kalendarza, dzięki czemu harmonogram jest zawsze aktualny.
Czy użytkownicy muszą mieć konto Microsoft lub licencję Bookings, aby zaplanować czas ze mną?
L.p. Każdy lub dowolny uczestnik może zaplanować czas przy użyciu strony Rezerwacje ze mną, nawet jeśli nie ma konta Microsoft. Jako organizator potrzebujesz licencji Bookings, aby utworzyć stronę Bookings with me.
Prywatność
Gdzie są przechowywane dane bookings with me?
Rezerwacje ze mną to funkcja programu Outlook obsługiwana przez Bookings. Wszystkie dane są przechowywane na platformie Microsoft 365 i w programie Exchange. Rezerwacje ze mną są zgodne z zasadami przechowywania danych ustawionymi przez firmę Microsoft, które są tymi samymi zasadami, które są zgodne ze wszystkimi aplikacjami na platformie Microsoft 365. Wszystkie dane klienta (w tym informacje podane przez uczestników podczas rezerwacji) są przechwytywane w obszarze Rezerwacje i są przechowywane w programie Exchange. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Prywatność: Wszystko zależy od Ciebie.