Dodawanie dostępności personelu w usłudze Microsoft Bookings
W usłudze Microsoft Bookings zapewnienie, że dostępność pracowników jest dokładnie odzwierciedlana, jest niezbędne do efektywnego zarządzania terminami. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces dodawania i dostosowywania dostępności personelu dla rezerwacji udostępnionych.
Przed rozpoczęciem
Chociaż usługa Bookings jest funkcją platformy Microsoft 365, nie wszyscy pracownicy muszą mieć konto platformy Microsoft 365. Wszyscy pracownicy muszą mieć prawidłowy adres e-mail, aby mogli otrzymywać rezerwacje i planować zmiany.
Kroki konfigurowania dostępności personelu
Na stronie głównej Rezerwacje wybierz udostępnioną stronę rezerwacji, do którą chcesz dodać pracownika.
Przejdź do opcji personelu w okienku po lewej stronie i wybierz pozycję Personel, a następnie pozycję Dodaj nowych pracowników.
Podczas dodawania pracowników z organizacji wpisz ich nazwę w polu wyszukiwania i wybierz je, gdy pojawią się w menu rozwijanym. Pozostałe pola zostaną automatycznie wypełnione.
Korzystanie z godzin pracy Jeśli chcesz użyć domyślnych godzin pracy ustawionych dla twojej firmy na potrzeby dostępności personelu, możesz przejść do zaznaczonego przełącznika.
Dostępność niestandardowa dla pracowników Jeśli chcesz zmodyfikować domyślną dostępność personelu, usuń zaznaczenie przełącznika Użyj godzin pracy .
Oto wgląd w dostosowaną dostępność personelu. Zwróć uwagę, że ten członek zespołu działa od 10:00 do 14:00, robi przerwę przez dwie godziny, a następnie wraca do zmiany z 16:00 na 17:00. Brak określonej dostępności dla danego dnia tygodnia oznacza, że personel jest niedostępny przez ten dzień tygodnia.
Dodanie dostępności personelu w usłudze Microsoft Bookings w przypadku rezerwacji współdzielonych zapewnia efektywne zarządzanie terminami. Dzięki dokładnemu odzwierciedleniu dostępności pracowników można usprawnić proces rezerwacji i zapewnić bezproblemowe środowisko zarówno dla pracowników, jak i klientów.