Zażądaj środków na podatek potrąconego na koncie (klienci globalni)
Uwaga
Jeśli Twoja organizacja ma siedzibę w Indiach, niektóre informacje zawarte w tym artykule są nieco inne.
Niektórzy klienci otrzymują faktury usługi Web Direct (Azure i Microsoft 365) rozliczane przez jednostkę firmy Microsoft znajdującą się w obcym kraju/regionie. Jeśli Organizacja dokonuje płatności transgranicznych na rzecz tej jednostki, urząd skarbowy w twoim kraju/regionie może wymagać wstrzymania części płatności transgranicznej jako podatku potrąconego (WHT). Jeśli wstrzymano podatki zgodnie z wymaganiami urzędu skarbowego podczas remitowania płatności na rzecz firmy Microsoft, w tym artykule wyjaśniono proces ubiegania się o środki na potrącony podatek.
Klienci w Indiach otrzymują faktury Web Direct (Azure i Microsoft 365) rozliczane przez firmę Microsoft Regional Sales Pte Ltd. Singapur (MRS) i dokonują płatności transgranicznych na rzecz Singapuru w celu rozliczenia faktury. Jeśli wstrzymano podatki podczas remitowania płatności, w tym artykule wyjaśniono proces ubiegania się o kredyt dla podatku potrąconego (WHT) na koncie z MRS.
W przypadku klientów płacących faktury, którzy płacą przelewem bankowym
Jeśli potrąciłeś podatek podczas remitowania płatności i zdeponowałeś potrącony podatek w odpowiednim urzędzie skarbowym, musisz przesłać wniosek WHT o wyczyszczenie zaległego salda na koncie.
W przypadku klientów w Indiach, jeśli potrącono podatek podczas remitowania płatności na rzecz MRS i zdeponowano potrącony podatek w Departamencie Podatku Dochodowego, musisz przesłać wniosek WHT o uregulowanie kwoty podatku wstrzymanej na twoim koncie.
Żądanie WHT musi zawierać następujące elementy:
- Ukończona kopia formularza ulgi na podatek potrącony (wypełniona przez klienta)
- Klienci w Indiach: podpisany cyfrowo certyfikat TDS (formularz 16A) wystawiony przez Indyjski Departament Podatku Dochodowego (dostarczony przez klienta)
- Wszyscy inni klienci: podpisana lub zeskanowana kopia certyfikatu lub potwierdzenia podatku potrąconego
Prześlij żądanie WHT, otwierając bilet w pomocy technicznej firmy Microsoft.
Dla klientów, którzy płacą kartą kredytową
Jeśli twoja forma płatności jest kartą kredytową i dokonała pełnej płatności na rzecz firmy Microsoft, a także zapłaciłA WHT odpowiedniemu organowi podatkowemu lub Departamentowi Podatku Dochodowego w Indiach, musisz przesłać wniosek WHT, aby ubiegać się o zwrot kwoty podatku.
Żądanie WHT musi zawierać następujące elementy:
- Ukończona kopia formularza ulgi na podatek potrącony (wypełniona przez klienta)
- Klienci w Indiach: podpisany cyfrowo certyfikat TDS (formularz 16A) wystawiony przez Indyjski Departament Podatku Dochodowego (dostarczony przez klienta)
- Wszyscy inni klienci: podpisana lub zeskanowana kopia certyfikatu lub potwierdzenia podatku potrąconego
Prześlij żądanie WHT, otwierając bilet w pomocy technicznej firmy Microsoft.
Ważna
- Klienci mogą przesłać wniosek o korektę lub zwrot kwoty WHT tylko po zapłaceniu faktury.
- Kwota faktury na formularzu ulgi na podatek potrącony musi być zgodna z kwotą faktury określoną w certyfikacie podatku potrąconego lub paragonie lub certyfikacie TDS w Indiach. Jeśli kwota faktury różni się między tymi dwoma formularzami, należy określić przyczynę różnicy w formularzu ulgi podatkowej potrąconej. Te informacje są sprawdzane przez zespół ds. przeglądu, który w razie potrzeby może zadać pytania wyjaśniające.
- Certyfikat podatku potrąconego, pliki paragonu lub certyfikaty TDS muszą mieć jeden z następujących formatów plików: tylko .PDF lub obraz (. JPEG, .PNG lub .GIF). Ponadto nazwy plików nie mogą zawierać spacji ani znaków specjalnych. Rozmiar pliku nie może przekraczać 1 MB.
Po przesłaniu żądania przechodzi ono do procesu zatwierdzania, w którym zostało zatwierdzone do ukończenia lub zostało wysłane do Ciebie w celu skorygowania.
Jeśli wystąpił problem z żądaniem, zespół ds. przeglądu może wymagać korekty kwoty potrąconej lub zastąpienia certyfikatu podatku potrąconego, potwierdzenia lub certyfikatu TDS. Aby można było je zatwierdzić, należy ponownie przesłać żądanie. Zespół ds. przeglądu zatwierdza żądanie lub prosi o więcej zmian.
Terminy przesyłania certyfikatu TDS wraz z formularzem ulgi na podatek u źródła
W poniższej tabeli przedstawiono terminy ukończenia i terminy przesyłania formularzy certyfikatu TDS z podpisem cyfrowym (formularz 16A) dla każdego kwartału.
| Kwartale | Kropka | Data ukończenia wystawiania certyfikatu TDS (formularz 16A) | Rozszerzone terminy przesyłania formularza 16A wraz z formularzem ulgi podatkowej potrąconej |
|---|---|---|---|
| 1 | Kwiecień – czerwiec | 15-sie | 31-sie |
| 2 | Lipiec – wrzesień | 15 listopada | 30 listopada |
| 3 | Październik — grudzień | 15 lutego | 28 lutego |
| 4 | Styczeń – marzec | 15 czerwca | 30 czerwca |
Zatwierdzone żądania
W przypadku klientów płacących przelewem bankowym: Zatwierdzone żądania WHT są rozliczane względem niezapłaconej części kwoty faktury odzwierciedlonej w formularzu ulgi podatkowej potrąconej.
Po zatwierdzeniu oświadczenia zostanie ono odzwierciedlone w następnym cyklu rozliczeniowym. Zapłacona kwota WHT znajduje się w sekcji płatności następnej faktury. Kwota jest również wyświetlana w ramach kwoty zapłaconej w portalu klienta.
W przypadku klientów płacących kartą kredytową: Po zatwierdzeniu roszczenia nadpłata zostanie zwrócona na kartę kredytową.
Ważna
- Jeśli zmiany są wymagane, proces zatwierdzania może trwać dłużej z powodu poprawek, które muszą zostać wprowadzone, a następnie ponownie przesłane.
- Jeśli masz pytania dotyczące procesu żądania WHT, otwórz bilet z pomocą techniczną firmy Microsoft.