Udostępnij za pośrednictwem


Zarządzanie rolami użytkowników licencjonowania zbiorowego

Role licencjonowania zbiorowego (VL) zapewniają użytkownikom dostęp do stron VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Użytkownicy, którzy mają tylko rolę VL, ale nie mają innej roli centrum administracyjnego, mogą uzyskiwać dostęp tylko do stron VL i nie mogą uzyskiwać dostępu do innych stron w centrum administracyjnym.

Role VL są przypisywane przez jedną z następujących osób:

  • Administrator VL umowy, który dodaje Cię jako użytkownika i zaprasza cię do zalogowania się w celu zarejestrowania się.
  • Partner lub sprzedawca, który przypisuje Ci rolę podczas procesu tworzenia kontraktu.

Uwaga

Nie ma publicznego interfejsu API do zarządzania zadaniami zarządzania użytkownikami maszyn wirtualnych.

Przed rozpoczęciem

  • Aby uzyskać dostęp do stron VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365, musisz mieć rolę VL.
  • Role VL są zarządzane przez administratora protokołu VL i nie zapewniają wglądu ani uprawnień do innych obszarów centrum administracyjnego poza stronami VL.

Uwaga

Administratorzy globalni w centrum administracyjnym nie mają dostępu do funkcji VL. Do administratora umowy VL należy dodanie wszystkich użytkowników, w tym administratorów globalnych, którzy mogą chcieć uzyskać dostęp do określonych umów (identyfikatorów licencji). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Często używane role Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i Role licencjonowania zbiorowego.

Omówienie ról licencjonowania zbiorowego

Istnieje siedem odrębnych ról VL, które można przypisać dla każdej umowy (identyfikator licencji). Każda rola zezwala określonym akcjom w centrum administracyjnym na zarządzanie wirtualną maszyną wirtualną.

W poniższej tabeli przedstawiono relację między rolami VL w wycofanym centrum licencjonowania zbiorowego (VLSC) i rolami VL w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 oraz wymieniono akcje, które mogą wykonać te role.

rola Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 (Wycofano) Rola VLSC Dozwolone akcje
Administrator Administrator Może przypisywać, edytować i usuwać uprawnienia użytkownika protokołu VL. Może wykonywać wszystkie akcje przyznane innym rolom VL, z wyjątkiem wyświetlania faktur.
Czytnik pozycji licencji Podgląd informacji o licencjonowaniu Może wyświetlać szczegóły kontraktu, zamówienia i klucze kontraktu oraz tworzyć podsumowania licencji.
Menedżer pobierania produktów Pobierz Może wyświetlać kontrakty i pobierać licencjonowane produkty firmy Microsoft.
Czytnik kluczy produktów Klucze produktu Może wyświetlać kontrakty i klucze kontraktów, zarządzać aktywacją i realizacją Usługi online oraz wyświetlać klucze na stronie Produkty i usługi.
Czytelnik korzyści Menedżer pakietu Software Assurance Może wyświetlać kontrakty i zarządzać uprawnieniami workplace discount software assurance.
Menedżer usług online Menedżer usług online Może wyświetlać kontrakty i zamówienia, rezerwować Usługi online, zarządzać aktywacją i realizacją Usługi online oraz zarządzać subskrypcjami na stronieLicencje rozliczeniowe>.
Czytelnik faktur Nie dotyczy Może wyświetlać kontrakty, listę faktur i pobierać faktury.

Ta rola jest automatycznie przypisywana do osoby wymienionej w kontaktach licencjonowania jako umowa Bill To i nie może być przypisana do administratora protokołu VL.

Omówienie roli administratora licencjonowania zbiorowego

Domyślnie rola administratora protokołu VL jest przypisywana do kontaktu z powiadomieniami lub kontaktu podstawowego dostarczonego przez partnera lub sprzedawcę firmy Microsoft podczas konfigurowania umowy VL.

Gdy te kontakty logują się do centrum administracyjnego, mogą przypisać rolę administratora protokołu VL innym użytkownikom. Ci użytkownicy mogą następnie uzyskać dostęp do umowy (identyfikator licencji) w centrum administracyjnym bez wyświetlania ich na oryginalnej umowie VL.

Uwaga

Ze względu na prywatność nie podajemy nazw administratorów VL skojarzonych z Twoją organizacją. Zapytaj partnera lub sprzedawcę twojej organizacji, jakie informacje kontaktowe przekazali firmie Microsoft w celu uzyskania twojej umowy VL. W razie potrzeby działy zakupów, finansów lub IT twojej organizacji mogą być w stanie zidentyfikować odsprzedawcę firmy Microsoft z rekordów zakupów organizacji.

Zmienianie administratora licencjonowania zbiorowego dla Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Jeśli masz już profil użytkownika licencjonowania zbiorowego w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Po zalogowaniu się do centrum administracyjnego możesz wyświetlić umowy (identyfikatory licencji) i zarządzać nimi.

Jeśli nie chcesz już być administratorem VL, musisz najpierw przypisać rolę administratora protokołu VL innemu użytkownikowi. Nowy administrator protokołu VL może następnie usunąć uprawnienia administratora protokołu VL. Należy powtórzyć ten proces dla każdego identyfikatora licencji.

Jeśli nie masz profilu użytkownika licencjonowania zbiorowego w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

Jeśli masz nazwę kontaktu podstawowego lub powiadomienia dla umowy, otrzymasz powitalną wiadomość e-mail z zaproszeniem do utworzenia profilu użytkownika VL w centrum administracyjnym. Alternatywnie możesz przekazać wiadomość e-mail innej osobie, która może się zarejestrować i zostać administratorem VL w centrum administracyjnym.

Zmienianie informacji kontaktowych podstawowych lub informacji kontaktowych dotyczących umowy licencyjnej

Jeśli chcesz zmienić nazwę osoby na podstawie umowy VL z rolą taką jak Kontakt podstawowy lub Kontakt z powiadomieniem, skontaktuj się z partnerem lub sprzedawcą firmy Microsoft w celu przetworzenia żądania zmiany informacji kontaktowych w celu zaktualizowania identyfikatorów licencji, które zawierają listę użytkowników z tą rolą.

Aktualizowanie informacji kontaktowych powiadomień dotyczących aktywnych kontraktów VL pomaga upewnić się, że otrzymana jest komunikacja firmy Microsoft lub partnera.

Uwaga

Nie musisz stale aktualizować ról uczestników prawnych w kontraktach VL, które nie są już aktywne. Po utworzeniu co najmniej jednego aktywnego administratora protokołu VL dla każdego identyfikatora licencji licencje pozostają dostępne dla Organizacji i można dodawać lub usuwać administratorów.

Wyświetlanie istniejących użytkowników licencjonowania zbiorowego

  1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 przejdź do strony Rozliczenia>Twoje produkty, a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe.
  2. W sekcji Przypisania ról wybierz pozycję **Zarządzanie przypisaniami ról VL. Zostanie otwarta strona Zarządzanie przydziałami zawierająca listę użytkowników VL dla identyfikatorów licencji, którymi zarządzasz.
  3. Wybierz pozycję Wyświetl dostęp dla użytkownika, aby wyświetlić identyfikatory licencji, do których ma uprawnienia.

Omówienie strony Zarządzanie przydziałami

Strona Zarządzanie przydziałami zawiera listę wszystkich zaproszonych użytkowników VL i zawiera informacje, takie jak ich stan i przypisane im role VL. W poniższej tabeli opisano każdą kolumnę na liście.

Nazwa kolumny Opis
Nazwa wyświetlana Imię i nazwisko użytkownika. Nazwa wyświetlana jest wypełniana automatycznie dla użytkowników należących do dzierżawy. Jeśli dodasz zewnętrznych użytkowników VL, którzy nie należą do dzierżawy, upewnij się, że wprowadź pełną nazwę użytkownika.
Stan Wskazuje stan użytkownika. Aby uzyskać listę wyjaśnień dotyczących możliwego stanu, zobacz następną tabelę w tej sekcji.
Akcje Wskazuje akcję, którą można wykonać dla użytkownika. Na przykład wyświetl dostęp, ponownie wyślij zaproszenie i zresetuj zaproszenie.
Adres e-mail logowania Adres e-mail używany do logowania się do centrum administracyjnego. W większości przypadków ten adres jest służbowym adresem e-mail użytkownika, ale formaty takie jak user@userorg.onmicrosoft.com są również możliwe. Dołączenie tej wiadomości e-mail jest przydatne w przypadku organizacji, które nie mają Microsoft Entra włączone.
Służbowa wiadomość e-mail Adres e-mail wymieniony w umowie VL — zazwyczaj adres e-mail podstawowego kontaktu lub korespondenta powiadomień.

Po dodaniu nowych użytkowników VL zaproszenie jest wysyłane na biznesowy adres e-mail , aby administrator mógł przekazać je nowemu użytkownikowi.
Role licencjonowania zbiorowego Listy role VL przypisane do użytkownika.

W poniższej tabeli wymieniono stany, które mogą być widoczne w kolumnie Stan na stronie Zarządzanie przydziałami .

Stan Opis
Aktywny Profil użytkownika jest aktywny. Użytkownik może użyć Tożsamość Microsoft Entra, aby zalogować się do centrum administracyjnego, aby wyświetlić umowy dotyczące protokołu VL i zarządzać nimi.
Przypisywanie w toku Administrator protokołu VL przypisył uprawnienia i nie można wprowadzać żadnych dalszych zmian, dopóki stan nie będzie aktywny. Aktualizacja stanu może potrwać do dwóch godzin w okresach szczytowego przetwarzania.
Zakończone niepowodzeniem Przypisanie uprawnień nie powiodło się. Administratorzy protokołu VL powinni ponownie przypisać uprawnienia do użytkownika. Jeśli przypisanie roli nadal kończy się niepowodzeniem, skontaktuj się z pomocą techniczną, aby pomóc w zbadaniu problemu.
Wysłane zaproszenie Użytkownik musi jeszcze zarejestrować przypisane uprawnienia i utworzyć swój profil użytkownika VL, akceptując wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Zaproszenie wygasło Użytkownik nie może zarejestrować przypisanych uprawnień, akceptując wiadomość e-mail z zaproszeniem. Administrator VL może zresetować zaproszenie.
Nie odnaleziono użytkownika Użytkownik nie znajduje się w dzierżawie organizacji.

Przypisywanie ról użytkownikom licencjonowania zbiorowego

Krok nr 1. Dodawanie nowych użytkowników.

Dodaj nowych użytkowników, którzy nie mają jeszcze uprawnień do wirtualnej maszyny wirtualnej.

  1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Rozliczenia>Twoje produkty , a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .

  2. W sekcji Przypisania ról wybierz pozycję Przypisz użytkowników do kontraktów.

  3. Wybierz pozycję Dodaj lub edytuj użytkowników.

  4. Wyszukaj użytkowników, którzy chcesz dodać, wprowadzając ich adres e-mail.

    • Użytkownicy z adresem e-mail zarządzanym przez organizację są wymienieni do wyboru i są dodawani jako "Użytkownik wewnętrzny".
    • Jeśli wyszukasz użytkownika z adresem e-mail nie zarządzanym przez organizację, zostanie wyświetlony komunikat "Nie znaleziono wyników. Naciśnij Enter, aby zapisać. Możesz dodać użytkownika jako "użytkownika zewnętrznego", który zapewnia dostęp tylko do informacji o maszynie wirtualnej.
  5. Jeśli służbowa wiadomość e-mail użytkownika różni się od adresu e-mail logowania, wprowadź alternatywny adres e-mail.

  6. Wybierz pozycję Przejrzyj i zastosuj.

  7. Przejdź do kroku 2. Przypisywanie użytkowników do kontraktów.

Krok nr 2. Przypisywanie użytkowników do kontraktów

  1. Na stronie Przypisywanie użytkowników do kontraktów wybierz przycisk rozwiń obok użytkownika, a następnie wybierz pozycję Dodaj kontrakty , aby wyświetlić listę wszystkich identyfikatorów licencji, dla których jesteś administratorem.

  2. Wybierz kontrakty identyfikatora licencji, które chcesz przypisać wybranemu użytkownikowi, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

  3. Jeśli jesteś administratorem umowy nadrzędnej lub umowy Microsoft Business and Services Agreement (MBSA), możesz rozwinąć listę do wszystkich umów (identyfikatorów licencji) w ramach tej umowy nadrzędnej, wybierając pozycję Pokaż dziedziczone kontrakty. Jako "administrator dziedziczony" możesz przypisać użytkowników do dowolnej umowy (identyfikator licencji) w ramach umowy nadrzędnej. Jeśli jednak nie jesteś administratorem umowy dla określonej umowy (identyfikator licencji), ci użytkownicy nie są wymienieni na karcie Przypisane na stronie Zarządzanie przydziałami .

    Porada

    Administratorzy VL z uprawnieniami dziedziczonymi mogą przypisać sobie rolę administratora dla określonej umowy (identyfikator licencji), a następnie zobaczyć wszystkich użytkowników dodanych do kontraktów dziedziczonych.

  4. Po powrocie do strony Przypisywanie użytkowników do kontraktów ponownie rozwiń szczegóły użytkownika. Zostanie wyświetlona lista identyfikatorów licencji przypisanych do tego użytkownika.

  5. Przejdź do kroku 3. Przypisywanie ról użytkownikom.

Krok nr 3. Przypisywanie ról użytkownikom

Po wybraniu umowy (identyfikator licencji) przypisz role VL. Użytkownik może mieć różne role VL dla różnych umów (identyfikatorów licencji).

  1. Na stronie Przypisywanie użytkowników do kontraktów wybierz przycisk rozwiń obok użytkownika, a następnie wybierz pozycję Przypisz role. Zostanie wyświetlona lista wszystkich umów (identyfikatorów licencji) wybranych w poprzednim kroku.
  2. W okienku Przypisywanie ról do wybranych kontraktów wybierz co najmniej jedną rolę z listy rozwijanej Role licencjonowania zbiorowego .
  3. Aby przypisać te same role VL dla innych identyfikatorów licencji, wybierz pozycję Kopiuj właściwości roli. Wybierz inne identyfikatory licencji, dla których chcesz przypisać te same role, a następnie wybierz pozycję Wklej właściwości roli.
  4. Wybierz pozycję Zastosuj.
  5. Po powrocie do strony Przypisywanie użytkowników do kontraktów zobaczysz, że szczegóły użytkownika zawierają teraz nowe role VL.
  6. Aby zapisać aktualizacje, wybierz pozycję Weryfikowanie i zapisywanie przypisań użytkowników.
  7. Użytkownicy otrzymają powitalną wiadomość e-mail z microsoft-noreply@microsoft.com wierszem tematu "Wymagana akcja: zaloguj się, aby zarządzać zasobami licencjonowania zbiorowego".

Nowi użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do umowy (identyfikatory licencji) i zarządzać nią na podstawie przypisanych im ról VL około dwóch godzin po zakończeniu rejestracji.

Edytowanie lub usuwanie uprawnień istniejących użytkowników licencjonowania zbiorowego

Po usunięciu użytkownika VL uprawnienia VL przypisane do tego użytkownika zostaną usunięte dla wszystkich identyfikatorów licencji, do których zostały przypisane, a użytkownik zostanie usunięty z listy Zarządzaj przypisaniami .

Dostęp do informacji o maszynie wirtualnej w centrum administracyjnym zostanie usunięty, gdy tylko użytkownik zostanie usunięty z Tożsamość Microsoft Entra (dzierżawy) organizacji. Jednak użytkownik jest nadal wyświetlany na stronie Zarządzanie przydziałami , dopóki administrator VL nie usunie użytkownika ze wszystkich identyfikatorów licencji.

Uwaga

Ta procedura nie powoduje usunięcia konta użytkownika z organizacji. Usuwa tylko uprawnienia użytkownika do informacji o wirtualnej maszynie wirtualnej w centrum administracyjnym.

  1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Rozliczenia>Twoje produkty , a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .
  2. W sekcji Przypisania ról wybierz pozycję Zarządzaj przypisaniami ról VL.
  3. Znajdź użytkownika, który chcesz zarządzać, i wybierz pozycję Wyświetl dostęp.
  4. W okienku szczegółów wybierz listę rozwijaną Role licencjonowania zbiorowego dla identyfikatora licencji, który chcesz zmienić, a następnie zaznacz lub wyczyść pola wyboru dla ról, które chcesz dodać lub usunąć.
  5. Wybierz pozycję Weryfikuj i zapisz zmiany.

Wysyłana jest wiadomość e-mail z powiadomieniem użytkownika o zmianach w wierszu tematu "Zmiany uprawnień dla umów licencjonowania zbiorowego firmy Microsoft".

Może upłynąć do dwóch godzin, aż zmiana roli zostanie odzwierciedlona na stronie Zarządzanie przypisaniami . W przypadku nowo przetworzonych umów może upłynąć do 10 godzin, aż zmiany umowy wejdą w życie.

Uwaga

Administrator VL nie może edytować ani usunąć uprawnień użytkownika, którego uprawnienia do identyfikatora licencji są dziedziczone z umowy wyższego poziomu (umowy nadrzędnej lub MBSA).

Stosowanie uprawnień administratora do wszystkich identyfikatorów licencji w programie nadrzędnym

Jeśli jesteś kontaktem podstawowym, kontaktem z powiadomieniami lub kontaktem administratora online o nazwie mbsa, możesz zdecydować się na dziedziczenie uprawnień administratora protokołu VL dla każdej umowy (identyfikatora licencji) dodanej w ramach tej umowy MBSA.

Aby wyświetlić lub zmienić preferencje dotyczące zgody, wykonaj następujące kroki.

  1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Rozliczenia>Twoje produkty , a następnie wybierz kartę Licencjonowanie zbiorowe .
  2. W sekcji Preferencje wybierz pozycję Edytuj preferencje.
  3. Aby wyrazić zgodę na uzyskanie dziedziczonych uprawnień administratora dla wszystkich identyfikatorów licencji powiązanych z umową na poziomie nadrzędnym, dla której jesteś administratorem, wybierz pozycję Tak.

Skontaktuj się z pomocą techniczną dotyczącą licencjonowania zbiorowego

Prześlij przypadek w centrum > administracyjnym Pomoc & pomocy technicznej. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do centrum administracyjnego, zobacz Kontakt z pomocą techniczną dotyczącą licencjonowania zbiorowego.