Dodawanie źródeł danych bez nadzoru do sprawy zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium)

W przypadku Zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych w Microsoft Purview (Premium) nie zawsze spełnia ono twoje potrzeby skojarzenia źródła danych platformy Microsoft 365 z opiekunem w tej sprawie. Jednak nadal może być konieczne skojarzenie tych danych ze sprawą, aby można było je przeszukiwać, dodawać do zestawu przeglądów oraz analizować i przeglądać. Funkcja zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) jest nazywana źródłami danych bez nadzoru i umożliwia dodawanie danych do sprawy bez konieczności kojarzenia ich z opiekunem. Stosuje również tę samą funkcję zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) do danych nienadzorowania, które są dostępne dla danych skojarzonych z opiekunem. Dwie z najbardziej przydatnych rzeczy, które można zastosować do danych nienadzorujących, to wstrzymanie ich i przetworzenie przy użyciu indeksowania zaawansowanego.

Dodawanie źródła danych bez nadzoru

Wykonaj następujące kroki, aby dodać źródła danych bez nadzoru i zarządzać nimi w przypadku zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium).

  1. Na stronie głównej zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) kliknij przypadek, do których chcesz dodać dane.

  2. Kliknij kartę Źródła danych, a następnie kliknij pozycję Dodaj źródło > danych Dodaj lokalizacje danych.

  3. Na stronie wysuwanej Nowe lokalizacje danych nienadzorowania wybierz źródła danych, które chcesz dodać do sprawy. Możesz dodać wiele skrzynek pocztowych i witryn, rozwijając sekcje programu SharePoint lub Exchange, a następnie klikając pozycję Edytuj.

    Dodaj witryny programu SharePoint i skrzynki pocztowe programu Exchange jako źródła danych bez nadzoru.

    • SharePoint — kliknij pozycję Edytuj , aby dodać witryny. Wybierz witrynę na liście lub możesz wyszukać witrynę, wpisując adres URL witryny na pasku wyszukiwania. Wybierz witryny, które chcesz dodać jako źródła danych nieobjętych ochroną, a następnie kliknij pozycję Dodaj.

    • Exchange — kliknij przycisk Edytuj , aby dodać skrzynki pocztowe. Wpisz nazwę lub alias (co najmniej trzy znaki) w polu wyszukiwania dla skrzynek pocztowych lub grup dystrybucyjnych. Wybierz skrzynki pocztowe, które chcesz dodać jako źródła danych nienadzorujące, a następnie kliknij przycisk Dodaj.

    Uwaga

    Sekcje programu SharePoint i programu Exchange umożliwiają dodawanie witryn i skrzynek pocztowych skojarzonych z zespołem lub grupą usługi Yammer jako źródeł danych bez nadzoru. Musisz oddzielnie dodać skrzynkę pocztową i witrynę skojarzoną z grupą Team lub Yammer.

    Ponadto dodawanie adresu URL witryny głównej (np https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ . lub https://contoso-my.sharepoint.com/) jako źródła danych programu SharePoint nie jest obsługiwane. Musisz dodać określone witryny.

  4. Po dodaniu źródeł danych bez nadzoru masz możliwość wstrzymania tych lokalizacji. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola wyboru Wstrzymaj obok źródła danych, aby umieścić go w stanie wstrzymania.

  5. Kliknij pozycję Dodaj w dolnej części strony wysuwanej Nowe lokalizacje danych bez nadzoru , aby dodać źródła danych do sprawy.

    Każde dodane źródło danych bez nadzoru znajduje się na stronie Źródła danych . Źródła danych nieobjętych ochroną są identyfikowane przez wartość lokalizacji danych w kolumnie Typ źródła .

    Źródła danych bez nadzoru na karcie Źródła danych.

Po dodaniu źródeł danych bez nadzoru do sprawy zostanie utworzone zadanie o nazwie Ponowne indeksowanie danych nienadzorujących i wyświetlone na karcie Zadania sprawy. Po utworzeniu zadania zostanie zainicjowany proces indeksowania zaawansowanego, a źródła danych zostaną ponownie wyeksplorowane.

Zarządzanie blokadą dla źródeł danych bez nadzoru

Po umieszczeniu blokady w źródle danych bez nadzoru zasady blokady zawierające źródła danych nienadzorujące sprawy zostaną utworzone automatycznie. Po zatrzymaniu innych źródeł danych, które nie są chronione, zostaną one dodane do tych zasad blokady.

  1. Otwórz przypadek zbierania elektronicznych materiałów dowodowych (Premium) i wybierz kartę Przytrzymaj .

  2. Kliknij pozycję NCDSHold-<GUID>, gdzie wartość identyfikatora GUID jest unikatowa dla przypadku.

    Na stronie wysuwanej są wyświetlane informacje i statystyki dotyczące wstrzymanych źródeł danych nieobjętych ochroną.

    Na stronie wysuwanej dla przechowywanych źródeł danych bez nadzoru są wyświetlane statystyki.

  3. Kliknij pozycję Edytuj blokadę , aby wyświetlić źródła danych, które nie są chronione, i wykonaj następujące zadania zarządzania:

    • Na stronie Lokalizacje możesz zwolnić źródło danych bez nadzoru, usuwając je z blokady. Zwolnienie źródła danych nie powoduje usunięcia ze sprawy źródła danych bez nadzoru. Usuwa tylko blokadę umieszczoną w źródle danych.

    • Na stronie Zapytanie możesz edytować blokadę, aby utworzyć blokadę opartą na zapytaniach, która jest stosowana do wszystkich źródeł danych nienadzorujących danych tha w tym przypadku.