Uwaga
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Może spróbować zalogować się lub zmienić katalogi.
Dostęp do tej strony wymaga autoryzacji. Możesz spróbować zmienić katalogi.
Gdy organizacja rozważa poleganie na platformie Microsoft 365 na potrzeby komunikacji i współpracy, prywatność jest czymś, czym należy się zająć na każdym poziomie. Tematy omówione w tym artykule powinny dotyczyć prywatności podczas planowania implementacji platformy Microsoft 365 lub w dowolnym momencie użycia platformy Microsoft 365.
Jakie dane osobowe zbiera platforma Microsoft 365 i do jakich celów firma Microsoft 365 wykorzystuje te dane?
Firma Microsoft przetwarza dane osobowe w usłudze Microsoft 365 w celu świadczenia usług oraz do celów opisanych w warunkach produktu i dodatku microsoft online services data protection (DPA). Platforma Microsoft 365, jako zintegrowany zestaw usług opartych na chmurze, przetwarza różne typy danych osobowych w ramach dostarczania usług.
W zakresie, w jakim platforma Microsoft 365 przetwarza dane osobowe w ramach legalnych operacji biznesowych firmy Microsoft, firma Microsoft jest niezależnym administratorem danych do takiego użycia i jest odpowiedzialna za przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa i obowiązków administratora.
Podstawa prawna przetwarzania
Nasi klienci są administratorami danych dostarczanych firmie Microsoft zgodnie z warunkami produktu i dodatkiem do ochrony danych usług online firmy Microsoft (DPA) i określają podstawę prawną przetwarzania. Firma Microsoft z kolei przetwarza dane zgodnie z instrukcjami klientów jako procesor.
Jakie osoby trzecie mają dostęp do danych osobowych?
Firma Microsoft nie ujawni danych osobowych z wyjątkiem:
- jak klient kieruje (w tym zgodnie z wymaganiami do wykonywania połączeń telefonicznych);
- zgodnie z opisem w Warunkach użytkowania usług online (takich jak korzystanie z autoryzowanych podwykonawców w celu świadczenia niektórych składników usług);
- zgodnie z wymogami prawa.
Jeśli organy ścigania kontaktują się z firmą Microsoft z żądaniem, firma Microsoft podejmie próbę przekierowania organów ścigania w celu zażądania tych danych osobowych bezpośrednio od klienta. Jeśli firma Microsoft zostanie zmuszona do ujawnienia danych osobowych organom ścigania, niezwłocznie powiadomi klienta i dostarczy kopię żądania, chyba że zostanie to prawnie zabronione. Aby uzyskać więcej informacji na temat danych, które ujawniamy w odpowiedzi na żądania organów ścigania i innych agencji rządowych, zobacz nasz raport dotyczący żądań organów ścigania.
Gdzie firma Microsoft 365 przesyła i przechowuje dane osobowe?
Dane osobowe są przesyłane i przechowywane zgodnie z Postanowieniami dotyczącymi usług online, Postanowieniami dotyczącymi produktów i dodatkiem do ochrony danych usług online firmy Microsoft (DPA).
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, dysponujemy informacjami na temat Data Residency platformy Microsoft 365.
Jak długo platforma Microsoft 365 przechowuje dane osobowe?
Platforma Microsoft 365 przechowuje dane przez minimalny czas niezbędny do dostarczenia usługi.
Ponieważ te dane są wymagane do świadczenia usługi, zazwyczaj oznacza to, że przechowujemy dane osobowe do momentu, gdy użytkownik przestanie korzystać z platformy Microsoft 365 lub do momentu usunięcia danych osobowych przez użytkownika. Jeśli użytkownik (lub administrator w imieniu użytkownika) usunie dane, firma Microsoft zapewni usunięcie wszystkich kopii danych osobowych w ciągu 30 dni.
Jeśli firma zakończy świadczenie usługi z firmą Microsoft, wszystkie odpowiednie dane osobowe zostaną usunięte z okresu od 90 do 180 dni od zakończenia świadczenia usługi.
W pewnych okolicznościach lokalne przepisy wymagają, aby usługa Microsoft 365 przechowuje rejestry telefoniczne (do celów rozliczeniowych) przez określony czas, w takich okolicznościach platforma Microsoft 365 jest zgodna z prawem dla każdego regionu.
Ponadto, jeśli firma zażąda, aby platforma Microsoft 365 przechowuje dane użytkownika w celu wsparcia zobowiązania prawnego, firma Microsoft uszanuje żądanie administratora firmy.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli platforma Microsoft 365 przetwarza jakiekolwiek dane osobowe na podstawie zgody, możesz mieć prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Należy skierować żądanie wycofania zgody do administratora, którego administrator jest administratorem danych osobowych, których dotyczy problem.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych firmy Microsoft
Jeśli masz problem z prywatnością, skargę lub pytanie do dyrektora ds. ochrony prywatności firmy Microsoft i unijnego inspektora ochrony danych, skontaktuj się z nami, korzystając z naszego formularza internetowego. Nasz inspektor ochrony danych UE znajduje się w: Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Telefon: +353 1 706 3117. Możesz również zgłosić problem lub złożyć skargę do organu ochrony danych lub innego urzędnika właściwego dla jurysdykcji.
Artykuły pokrewne
Przewodnik dotyczący zgodności z prywatnością systemu Windows
Dowiedz się, jak działa prywatność w Microsoft Viva
Prywatność w usłudze Microsoft Teams
Omówienie mechanizmów kontroli prywatności w aplikacjach Microsoft 365 dla przedsiębiorstw