Udostępnij za pośrednictwem

Zarządzaj składnikami Loop w usłudze OneDrive i programie Microsoft Office SharePoint Online

  • Artykuł

Środowiska Loop na platformie Microsoft 365 OneDrive lub w programie Microsoft Office SharePoint Online są zapisywane w plikach .loop (wcześniejsze wersje Loop tworzyły je jako pliki .fluid). Administratorzy IT muszą zarządzać dostępem do środowisk Loop z OBU:

  1. Zasady w chmurze
  2. Polecenie programu Microsoft Office SharePoint Online PowerShell

Jeśli chcesz zarządzać obszarami roboczymi w aplikacji Loop, zobacz sekcję Zarządzaj obszarami roboczymi Loop w Microsoft Office SharePoint Online Embedded.

Wymagania

Podobnie jak inne środowiska Microsoft 365, usługa Loop wykorzystuje również podstawowe usługi Microsoft Office SharePoint Online i Microsoft 365. Aby skutecznie włączyć środowiska Loop lub środowiska oparte na plikach w usłudze OneDrive i programie Microsoft Office SharePoint Online obsługiwane przez platformę Elastyczna struktura firmy Microsoft, należy postępować zgodnie z instrukcjami w sekcji Adresy URL i zakresy adresów IP usługi Office 365, aby zapewnić połączenia z usługami Loop.

Grupy Microsoft 365 dla zasad w chmurze

Jeśli chcesz określić zakres ustawień Zasad w chmurze tylko dla niektórych użytkowników w dzierżawie, musisz utworzyć lub użyć istniejącej grupy Microsoft 365, która definiuje, do których użytkowników w organizacji będą miały zastosowanie te zasady. Aby utworzyć grupę Microsoft 365, zobacz Utwórz grupę Microsoft 365.

Uwaga

Ta sekcja nie jest wymagana, jeśli zdecydujesz się zastosować ustawienia usługi Microsoft Loop do wszystkich użytkowników w dzierżawie.

Grupy tej można używać w procedurze konfiguracji Zasad w chmurze określonej w sekcji Zarządzanie ustawieniami w Zasadach w chmurze.

Jeśli wolisz, możesz także utworzyć inne typy grup do użycia z Zasadami w chmurze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Dowiedz się więcej o tworzeniu grup w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365 lub Dowiedz się więcej o tworzeniu grup dynamicznych w usłudze AzureAD.

Połączenia protokołu WebSocket

Komunikacja w usłudze Loop w czasie zbliżonym do rzeczywistego jest możliwa dzięki podstawowym usługom, które uruchamiają serwer WebSocket. Współautorzy w tej samej sesji muszą ustanowić zabezpieczone połączenia do protokołu WebSocket, aby wysyłać i odbierać dane dotyczące współpracy, takie jak zmiany wprowadzone przez innych, kursory na żywo, obecność itp. Te środowiska są kluczowe dla usługi Loop i wszystkich scenariuszy obsługiwanych przez platformę Elastyczna struktura firmy Microsoft. Zatem, jako minimum, protokół WebSocket będzie musiał zostać odblokowany z punktu końcowego użytkownika.

Dostępne ustawienia zasad

Dostępnych jest kilka ustawień administratora IT, które umożliwiają włączenie środowiska składnika Loop na platformie Microsoft 365:

Konfiguruj Typ ustawienia Określone zasady Uwagi
Obsługa składników Loop na platformie Microsoft 365* Zasady w chmurze Utwórz i wyświetlaj pliki Loop w aplikacjach Microsoft obsługujących usługę Loop Dotyczy:
— Integracja z programem Outlook
— Integracja z programem OneNote
— Integracja z programem Microsoft Word w sieci Web
— Integracja aplikacji Whiteboard
To NIE dotyczy:
— Obszary robocze Loop
— Integracja aplikacji Teams
Integracja środowiska Loop z programem Outlook Zasady w chmurze Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook Najpierw sprawdza Utwórz i wyświetl pliki Loop w aplikacjach Microsoft, które obsługują Loop; następnie stosuje Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook, jeśli ma to zastosowanie.
Integracja aplikacji Teams Właściwość programu Microsoft Office SharePoint Online Zobacz sekcję Zarządzanie ustawieniami dla składników Loop w aplikacji Teams *Aplikacja Teams sprawdza tylko ustawienia w tym wierszu.

Przykładowe konfiguracje

Scenariusz Skonfigurowano zasady
Włącz wszędzie składniki Loop Utwórz i wyświetl pliki Loop w aplikacjach Microsoft, które obsługują funkcję Loop = Włączone
[tylko Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Włącz wszędzie składniki Loop, ale wyłącz integrację w aplikacji Komunikacja (Outlook, Teams) Utwórz i wyświetl pliki Loop w aplikacjach Microsoft, które obsługują funkcję Loop = Włączone
Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook = Wyłączone
[tylko Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Włącz wszędzie składniki Loop Utwórz i wyświetl pliki Loop w aplikacjach Microsoft, które obsługują aplikację Loop = Włączone
[tylko Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Oczekiwania użytkownika dotyczące konfiguracji ustawień administratora

Jak opisano w tym temacie, można kontrolować zdolność użytkowników w środowisku do tworzenia nowej zawartości w usłudze Loop. Można to skonfigurować dla wybranych grup lub dla całej Twojej dzierżawy. Aby uniemożliwić współpracę między określonymi grupami w organizacji, zapoznaj się z sekcją Bariery informacyjne.

Poniżej przedstawiono, czego należy oczekiwać w przypadku używania kontrolek administratora IT usługi Loop skonfigurowanych na wartość Wyłączone

Jeśli skonfigurowano jako Wyłączone, ustawienia w tym artykule uniemożliwią tworzenie nowych plików w usłudze Loop. Jednak po wyłączeniu nadal istnieje kilka miejsc, w których mogą być wyświetlane środowiska w usłudze Loop.

Ze względu na to, że środowiska aplikacji Loop tworzą pliki w programach Microsoft Office SharePoint Online i OneDrive, pliki, które zostały utworzone zanim administratorzy IT wyłączyli możliwość ich tworzenia, mogą nadal pojawiać się w takich miejscach jak witryna Microsoft365.com, przeglądarka i edytor składników Loop (loop.microsoft.com) oraz łącza do składników aplikacji Loop udostępniane w wiadomościach lub dokumentach. Same pliki nie są usuwane, a dostęp do nich jest określany przez ustawione dla nich uprawnienia. Dlatego osoba z dostępem do edycji pliku w usłudze Loop może nadal go otwierać i edytować po wyłączeniu tworzenia nowych plików w usłudze Loop. Byłoby to podobne do pliku txt lub dowolnego innego pliku w usłudze OneDrive lub programie Microsoft Office SharePoint Online.

Ponadto, ponieważ nie ma oddzielnych wymagań licencyjnych dla przeglądarki i edytora składników Loop, a jedynie wymóg, aby użytkownicy mieli dostęp do usługi OneDrive, użytkownicy nadal będą mogli uzyskać dostęp do przeglądarki i edytora składników Loop, odwiedzając stronę loop.microsoft.com i za pośrednictwem usługi Loop w widoku Wszystkie aplikacje w witrynie Microsoft365.com. Obecność aplikacji Loop w widoku Wszystkie aplikacje zależy od posiadania przez użytkownika licencji na usługę OneDrive; jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wyświetlanie aplikacji Loop, możesz wyłączyć ich dostęp do usługi OneDrive lub skonfigurować zasady dostępu warunkowego dla witryny loop.microsoft.com, aby wizyty na stronie nie były ładowane.

Dodatkowe zasoby administratora IT

Więcej informacji na temat magazynu w usłudze Loop lub zasad dostępu warunkowego oraz ręcznego zastrzegania środowisk w usłudze Loop na potrzeby dostępu warunkowego można znaleźć tutaj.

Zarządzanie ustawieniami w sekcji Zasady w chmurze

Środowiska aplikacji Loop (z wyjątkiem aplikacji Microsoft Teams) sprawdzają następujące ustawienia Zasad w chmurze. Zobacz sekcję Dostępne ustawienia zasad, aby zrozumieć, w jaki sposób każda aplikacja sprawdza te ustawienia:

  • Utwórz i wyświetlaj pliki Loop w aplikacjach Microsoft obsługujących usługę Loop
  • Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook
  1. Zaloguj się do https://config.office.com/ przy użyciu poświadczeń Administracji Microsoft 365.
  2. Wybierz pozycję Dostosowywanie w okienku po lewej stronie.
  3. Wybierz pozycję Zarządzanie zasadami.
  4. Utwórz nową konfigurację zasad lub edytuj istniejącą.
  5. Z listy rozwijanej Wybierz zakres wybierz opcję Wszyscy użytkownicy lub wybierz grupę, dla której chcesz zastosować zasady. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Grupy Microsoft 365 dla zasad w chmurze.
  6. W obszarze Konfiguruj ustawienia wybierz jedno z następujących ustawień:
    • W przypadku Utwórz i wyświetlaj pliki Loop w aplikacjach Microsoft obsługujących usługę Loop:
    • W przypadku funkcji Utwórz i wyświetl pliki Loop w programie Outlook:
      • Włączone: środowisko Loop jest dostępna dla użytkowników.
      • Wyłączone: środowisko Loop nie jest dostępne dla użytkowników.
      • Nie skonfigurowano: środowisko Loop jest dostępne dla użytkowników.
  7. Zapisz konfigurację zasad.
  8. W razie potrzeby zmień priorytet dla dowolnej grupy zabezpieczeń. (Jeśli dwie lub więcej konfiguracji zasad ma zastosowanie do tego samego zestawu użytkowników, stosowana jest ta o wyższym priorytecie).

W przypadku utworzenia nowej konfiguracji zasad lub zmiany konfiguracji istniejących zasad, może nastąpić opóźnienie w odzwierciedleniu zmiany, jak opisano poniżej:

  • Jeśli przed zmianą istniały istniejące konfiguracje zasad, ich odzwierciedlenie zajmie 90 minut.
  • Jeśli przed zmianą nie istniały żadne konfiguracje zasad, ich odzwierciedlenie zajmie 24 godziny.

Zarządzanie ustawieniami funkcji Loop w aplikacji Teams

Aby włączyć lub wyłączyć środowisko funkcji Loop w aplikacji Teams, potrzebna będzie najnowsza wersja modułu Microsoft SharePoint Online Services dla programu PowerShell. Składniki Loop są domyślnie WŁĄCZONE dla wszystkich organizacji. Ze względu na to, że składniki Loop zostały zaprojektowane z myślą o współpracy, są one zawsze udostępniane jako edytowalne przez inne osoby, nawet jeśli organizacja jest ustawiona na tworzenie linków do udostępniania, które mają uprawnienia tylko do wyświetlania jako wartość domyślną dla innych typów plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz link Dowiedz się więcej znajdujący się obok ustawienia.

Możliwości Właściwości organizacji programu Microsoft Office SharePoint Online Uwagi
Składniki Loop w usłudze Teams IsLoopEnabled (wartość logiczna) Ta właściwość kontroluje środowiska usługi Loop w usłudze Microsoft Teams.
Wspólnie opracowywane notatki ze spotkania IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (wartość logiczna) Ta właściwość kontroluje integrację notatek ze spotkań w usłudze Microsoft Teams.

Aby sprawdzić domyślne uprawnienia do plików dzierżawy, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
  2. W obszarze Centra administracyjne wybierz pozycję Microsoft Office SharePoint Online.
  3. Wybierz Udostępnianie>zasad i w sekcji Linki do plików i folderów wyświetl domyślne uprawnienia organizacji do plików.

Aby sprawdzić, czy składniki Loop są włączone, uruchom Get-SPOTenant bez żadnych argumentów. Sprawdź, czy wartość IsLoopEnabled jest równa prawda.

Aby włączyć składniki Loop w aplikacji Teams, uruchom Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Zastosowanie tej zmiany w całej organizacji zajmie niewiele czasu.

Aby wyłączyć składniki Loop w aplikacji Teams, uruchom Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Zastosowanie tej zmiany w całej organizacji zajmie niewiele czasu. Jeśli Twoja organizacja ma wiele regionów (czyli adresów URL organizacji), musisz wyłączyć składniki Loop dla wszystkich regionów, aby uzyskać spójne wyniki w całej organizacji.