Microsoft Teams, SharePoint i integracja Grupy Microsoft 365 (administratorzy IT)

Niektóre ustawienia Grupy Microsoft 365, Microsoft Teams i SharePoint w usłudze Microsoft 365, szczególnie związane z udostępnianiem i grupą/zespołem oraz tworzeniem witryny programu SharePoint, nakładają się na siebie nawzajem. Ten artykuł zawiera opisy tych interakcji i najlepsze rozwiązania dotyczące sposobu pracy z tymi ustawieniami.

Wpływ ustawień programu SharePoint na grupy i zespoły

Ustawienie programu SharePoint	Opis	Wpływ na grupy platformy Microsoft 365 i aplikacje Teams	Zalecenie
Udostępnianie zewnętrzne dla organizacji i witryny	Określa, czy witryny, pliki i foldery mogą być udostępniane osobom spoza organizacji.	Jeśli ustawienia programu SharePoint, Grupy Microsoft 365 i aplikacji Teams nie są zgodne, goście w zespole mogą mieć zablokowany dostęp do witryny lub może wystąpić nieoczekiwany dostęp zewnętrzny.	Podczas zmieniania ustawień udostępniania sprawdź ustawienia Grupy Microsoft 365, ustawienia usługi Teams i ustawienia witryny programu SharePoint dla witryn zespołu połączonych z grupą. Zobacz Współpraca z gośćmi w zespole
Zezwalaj/blokuj domenę	Zezwala lub uniemożliwia udostępnianie zawartości określonym domenom.	Grupy Microsoft 365 i Teams nie rozpoznają list dozwolonych ani list zablokowanych programu SharePoint. Użytkownicy z domen niedozwolonych w programie SharePoint mogą uzyskać dostęp do witryn lub zawartości programu SharePoint za pośrednictwem zespołu.	Zarządzaj listami dozwolonych domen lub listami zablokowanymi dla Microsoft Entra identyfikatora i programu SharePoint razem, a także dostępem zewnętrznym do spotkań. Utwórz proces zapewniania ładu dla całej organizacji umożliwiający i blokujący domeny. Zobacz Ustawienia domeny programu SharePoint, Microsoft Entra ustawienia domeny i Dostęp zewnętrzny.
Zezwalaj tylko użytkownikom w określonych grupach zabezpieczeń na udostępnianie zewnętrzne	Określa grupy zabezpieczeń, które mogą udostępniać witryny, foldery i pliki programu SharePoint na zewnątrz.	To ustawienie nie uniemożliwia właścicielom zespołów zewnętrznego udostępniania zespołów. Goście zespołu mają dostęp do skojarzonej witryny programu SharePoint.
Ustawienia udostępniania witryny programu SharePoint	Określa, kto może udostępniać witrynę bezpośrednio, poza członkostwem w zespole. To ustawienie konfiguruje zespół lub właściciel witryny.	To ustawienie nie ma bezpośredniego wpływu na zespół, ale może zezwalać użytkownikom na dodawanie użytkowników do witryny i nie ma dostępu do samego zespołu ani innych zasobów usługi Teams	Rozważ użycie tego ustawienia, aby ograniczyć udostępnianie witryny bezpośrednio i zarządzać dostępem do witryny za pośrednictwem zespołu.
Zezwalaj użytkownikom na tworzenie witryn na podstawie strony początkowej programu SharePoint i usługi OneDrive	Określa, czy użytkownicy mogą tworzyć nowe witryny programu SharePoint.	Jeśli to ustawienie jest wyłączone, użytkownicy nadal mogą tworzyć witryny zespołu połączone z grupą, tworząc zespół.

Wpływ ustawień grup na zespoły

Ustawienie grup platformy Microsoft 365	Opis	Wpływ na usługi Teams	Zalecenie
Zasady nazewnictwa	Określa prefiksy i sufiksy nazw grupy platformy Microsoft 365 oraz zablokowane słowa do utworzenia grupy	Zasady są wymuszane dla użytkowników tworzących zespoły.
Grupy Microsoft 365 dostęp gościa	Określa, czy osoby spoza organizacji mogą być dodawane do grup platformy Microsoft 365.	Jeśli ustawienia udostępniania gościa Grupy Microsoft 365 lub Teams są wyłączone, nie można udostępnić zespołu gościom.	Podczas zmieniania ustawień udostępniania gościa sprawdź ustawienia aplikacji Teams, Grupy Microsoft 365 i witryny programu SharePoint skojarzonej z zespołem. Zobacz Współpraca z gośćmi w zespole
Tworzenie grupy platformy Microsoft 365 według grupy zabezpieczeń	Tylko członkowie określonej grupy zabezpieczeń mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365.	Użytkownicy, którzy nie są członkami grupy zabezpieczeń, nie mogą utworzyć zespołu.	Upewnij się, że proces żądania grupy platformy Microsoft 365 zawiera instrukcje dotyczące żądania zespołu lub witryny programu SharePoint.
Zasady wygasania grupy platformy Microsoft 365	Określa okres, po którym grupy platformy Microsoft 365, które nie są aktywnie używane, są automatycznie usuwane.	Po usunięciu grupy zespół i skojarzona witryna programu SharePoint również zostaną usunięte. Zawartość chroniona przez zasady przechowywania jest zachowywana.	Użyj zasad wygasania, aby uniknąć rozrostu nieużywanych zespołów, grup platformy Microsoft 365 i witryn.

Tematy pokrewne

Zalecenia dotyczące planowania zarządzania współpracą

Tworzenie planu zarządzania współpracą

Współpraca z osobami spoza organizacji

Zarządzanie tworzeniem witryny w programie SharePoint