Planowanie współpracy zewnętrznej za pomocą konwersacji kanału, współpracy plików i udostępnionych aplikacji

Platforma Microsoft 365 oferuje kilka opcji współpracy z osobami spoza organizacji:

• 1:1 i czat grupów w usłudze Teams z osobami spoza organizacji
• Spotkania zespołów z osobami spoza organizacji
• Udostępnianie pojedynczych plików lub folderów osobom spoza organizacji
• Współpraca w zespole z konwersacjami na kanale, współpracą plików i aplikacjami udostępnionymi

W tym artykule opisano czwartą opcję, współpracę grup z konwersacjami kanału, współpracę plików i aplikacje udostępnione. (Aby zapoznać się ze wszystkimi opcjami, zobacz Omówienie opcji współpracy zewnętrznej na platformie Microsoft 365).

Warunki

• Microsoft Entra współpracy B2B — funkcja umożliwiająca użytkownikom udostępnianie plików, folderów, witryn, grup i zespołów osobom spoza organizacji. Te osoby uzyskują dostęp do udostępnionych zasobów przy użyciu kont gościa w katalogu.
• Microsoft Entra bezpośrednie połączenie B2B — funkcja, która umożliwia użytkownikom udostępnianie zasobów w organizacji osobom z innych organizacji Microsoft Entra. Te osoby uzyskują dostęp do udostępnionych zasobów przy użyciu własnego konta służbowego. W organizacji nie jest tworzone żadne konto gościa.
• Uczestnik zewnętrzny — osoba spoza organizacji, która uczestniczy w zasobie , na przykład w kanale udostępnionym, używa własnej tożsamości, a nie konta gościa w katalogu.
• Organizacja zewnętrzna — inna organizacja, w której udostępniasz zasoby.
• Gość — osoba spoza organizacji, która uzyskuje dostęp do udostępnionych zasobów, logując się do konta gościa w katalogu.
• Organizacja hosta — organizacja hostująca zasób udostępniony, taki jak kanał udostępniony.
• Kanał udostępniony — kanał usługi Teams, który może być udostępniany osobom spoza zespołu. Te osoby mogą znajdować się w Organizacji lub innych organizacjach Microsoft Entra.
• Linki do udostępniania — linki z uprawnieniami do pliku lub folderu, które są używane do udostępniania tego pliku lub folderu innym osobom. Osoby udostępniane mogą znajdować się w organizacji lub poza nią.

Opcje współpracy w zespole

Podczas współpracy w zespole z osobami spoza organizacji istnieją dwie opcje uzyskiwania dostępu do zasobów udostępnianych tym osobom.

Udostępnianie gościa

Udostępnianie gości używa Microsoft Entra współpracy B2B, aby umożliwić udostępnianie i współpracę z osobami spoza organizacji przez dodanie konta gościa w Microsoft Entra identyfikatorze dla każdej osoby. Konta gościa mogą być używane w następujących celach:

• Członkostwo gościa w zespołach, witrynach programu SharePoint i grupach platformy Microsoft 365
• Udostępnianie poszczególnych plików i folderów

Goście w zespole mają podobne możliwości do zwykłych członków zespołu.

Uczestnicy zewnętrzni w kanałach udostępnionych

Uczestnicy zewnętrzni uzyskują dostęp do udostępnionych zasobów w organizacji przy użyciu własnego identyfikatora Microsoft Entra lub tożsamości platformy Microsoft 365. Jest to włączone przez Microsoft Entra bezpośrednie połączenie B2B za pośrednictwem relacji organizacyjnej skonfigurowanej przez obie organizacje. Konta gościa nie są używane w tej relacji.

Główną zaletą uczestników zewnętrznych w kanałach udostępnionych i udostępnianiu gości jest to, że osoby spoza organizacji mogą współpracować z użytkownikami w usłudze Teams bez konieczności zmieniania kontekstu użytkownika. W przypadku korzystania z kont gości użytkownicy muszą dodawać te konta osobno w usłudze Teams i przełączać się na te konta w celu interakcji z osobami w organizacji.

W przypadku kanałów udostępnionych użytkownicy mogą pozostać zalogowani do swojej organizacji i uzyskiwać dostęp do kanałów udostępnionych im przez inne organizacje. Kanały udostępnione z innych organizacji są dostępne w usłudze Teams wraz z zespołami i kanałami w organizacji. Nie ma potrzeby przełączania organizacji.

Porównanie funkcji

W poniższej tabeli opisano dostępne środowiska w zależności od typu używanego konta.

Funkcja	Użytkownik (Twoja organizacja)	Gość (współpraca Microsoft Entra)	Uczestnik zewnętrzny (Microsoft Entra identyfikator bezpośredniego połączenia)
Dostęp zespołowy	T	T	N
Dostęp do kanału współdzielonego	T	N	T
Uprawnienia za pośrednictwem linków do udostępniania plików	T	T	N
Korzystanie z kanałów udostępnionych	T	N	T
Korzystanie z kanałów prywatnych	T	T	N
Konto w katalogu	T	T	N
Przeglądy dostępu	T	T	T

Zagadnienia dotyczące planowania

Większość organizacji będzie używać zarówno kanałów udostępniania gościa, jak i współużytkowanych z uczestnikami zewnętrznymi.

Należy użyć udostępniania gościa, jeśli:

• Chcesz zaprosić osoby spoza organizacji do zespołu, a nie do poszczególnych kanałów
• Chcesz udostępniać pliki lub foldery w kanale osobom spoza organizacji, które nie znajdują się w kanale
• Chcesz współpracować z osobami spoza organizacji, które nie mają konta służbowego.

Mimo że kanały udostępnione są domyślnie włączone w usłudze Teams, zewnętrzna współpraca z kanałami udostępnionymi wymaga, aby administrator Microsoft Entra skonfigurował dostęp między dzierżawami między organizacją a organizacją, którą chcesz udostępnić. Każda inna organizacja musi również skonfigurować dostęp między dzierżawami.

Jeśli planujesz używać kanałów udostępnionych z innymi organizacjami, możesz wybrać model samoobsługi i model według żądania.

• Samoobsługowe — możesz skonfigurować dostęp między dzierżawami, aby zezwolić na dostęp przychodzący i wychodzący do wszystkich innych organizacji Microsoft Entra. Alternatywnie możesz zablokować listę organizacji, których nie chcesz udostępniać swoim użytkownikom, pozostawiając wszystkie inne organizacje dostępne. Dzięki temu użytkownicy mogą zapraszać osoby spoza organizacji do udziału w kanałach udostępnionych bez konieczności kontaktowania się z działem pomocy technicznej lub działu IT.
• Według żądania — dostęp między dzierżawami można skonfigurować dla każdej organizacji, w której chcesz zezwolić na kanały udostępnione. Podczas wybierania tego modelu ważne jest, aby mieć udokumentowany proces biznesowy, który użytkownicy mogą wykonać, aby zażądać dostępu między dzierżawami w innej organizacji.

Zgodność w kanałach udostępnionych

Kanały udostępnione są zintegrowane z funkcjami Microsoft Entra i Microsoft Purview. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Udostępnione kanały w usłudze Microsoft Teams.

Artykuły pokrewne

Wprowadzenie do współpracy plików na platformie Microsoft 365

Planowanie współpracy plików w programie SharePoint przy użyciu platformy Microsoft 365