Korzystanie z taksonomii magazynu terminów podczas tworzenia ekstraktora w programie Microsoft Syntex
Dotyczy: √ Przetwarzanie dokumentów bez struktury
Podczas tworzenia wyodrębniacza w modelu przetwarzania dokumentów bez struktury przy użyciu programu Microsoft Syntex możesz skorzystać z globalnych zestawów terminów w magazynie terminów , aby wyświetlić preferowane terminy wyodrębnianych danych.
Na przykład model identyfikuje i klasyfikuje wszystkie dokumenty umowy przekazane do biblioteki dokumentów. Ponadto model wyodrębnia również wartość usługi kontraktu z każdego kontraktu i wyświetli ją w kolumnie w widoku biblioteki. Wśród różnych wartości usług kontraktowych w umowach istnieje kilka starszych wartości, których firma już nie używa i których nazwa została zmieniona. Na przykład wszystkie odwołania do terminów Projektowanie, Grafika lub Usługi kontraktowe topografii powinny być teraz nazywane kreatywnymi. Za każdym razem, gdy model wyodrębnia jeden z nieaktualnych warunków z dokumentu kontraktu, chcesz wyświetlić bieżący termin — Creative — w widoku biblioteki. W poniższym przykładzie podczas trenowania modelu widzimy, że jeden przykładowy dokument zawiera nieaktualny termin Projektowanie.
Używanie kolumny zarządzanych metadanych w wyodrębniaczu
Zestawy terminów są konfigurowane w magazynie terminów zarządzanych usług metadanych (MMS) w centrum administracyjnym programu SharePoint. W poniższym przykładzie zestaw terminówUsług kontraktowych jest skonfigurowany tak, aby zawierał kilka terminów, w tym Creative. Szczegóły tego terminu pokazują, że termin ma trzy synonimy (Design, Graphics i Topography), a synonimy należy przetłumaczyć na Creative.
Może istnieć wiele powodów, dla których warto użyć synonimu w zestawie terminów. Na przykład mogą istnieć nieaktualne terminy, zmieniono nazwy terminów lub różnice między działami organizacji w zakresie nazewnictwa.
Aby udostępnić pole zarządzanych metadanych do wybrania podczas tworzenia ekstraktora w modelu, należy dodać je jako kolumnę witryny zarządzanych metadanych. Po dodaniu kolumny witryny można ją wybrać podczas tworzenia wyodrębniacza dla modelu.
Po zastosowaniu modelu do biblioteki dokumentów po przekazaniu dokumentów do biblioteki w kolumnie Creative Services zostanie wyświetlony preferowany termin (Creative), gdy wyodrębniacz znajdzie dowolną z wartości synonimów (Design, Graphics i Topography).
Uwaga
Jeśli zestaw terminów jest otwarty, wszystkie wyodrębnione wartości, które nie pasują do preferowanego terminu lub wartości synonimu, zostaną dodane jako nowy termin do katalogu głównego zestawu terminów. Te nowe terminy można przenosić, scalać lub tworzyć synonimy w magazynie terminów, w którym znajduje się zestaw terminów.