Ograniczanie dostępu do tematów w tematach
W obszarze Tematy osoby biorące udział w projekcie w organizacji mogą chcieć upewnić się, że określone tematy nie zostaną odnalezione i uwidocznione dla licencjonowanych użytkowników. Na przykład możesz pracować nad projektem, o którym nie chcesz jeszcze ujawniać żadnych informacji. Chociaż uprawnienia platformy Microsoft 365 do witryn, plików i innych zasobów uniemożliwią użytkownikom wyświetlanie poufnych informacji w tematach, istnieją dodatkowe zabezpieczenia uniemożliwiające odnajdywanie konkretnych tematów.
Podczas gdy administratorzy wiedzy kontrolują ustawienia, aby zapobiec odnajdywaniu tematów, menedżerowie wiedzy i inni uczestnicy projektu muszą wiedzieć, jak to się robi, aby mogli współpracować.
Ważna
W tym artykule opisano sposoby zapobiegania identyfikowaniu tematów za pośrednictwem sztucznej inteligencji lub wyświetlaniu ich w środowisku jako dodatkowego zabezpieczenia. Należy pamiętać, że w temacie użytkownicy nie mogą wyświetlać niczego w temacie, do czego nie mogą uzyskiwać dostępu za pośrednictwem uprawnień platformy Microsoft 365. Nawet jeśli użytkownik może wyświetlić temat, jego pliki, witryny i strony, które nie mają uprawnień platformy Microsoft 365 do wyświetlania, nie będą widoczne dla użytkownika. Upewnienie się, że uprawnienia do poufnych plików są prawidłowo ustawione, powinno być podstawową ochroną zabezpieczeń.
Zapobieganie identyfikowaniu tematów
Administratorzy wiedzy mogą ograniczyć dostęp do określonych tematów, uniemożliwiając ich odnalezienie w początkowym indeksowaniu. Istnieją dwa sposoby wykonywania tego zadania w ustawieniach administratora tematów w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
- Wybierz pozycję Witryny programu SharePoint, które mają zostać wykluczone z odnajdywania tematów: możesz użyć tego ustawienia, aby uniemożliwić przeszukiwanie określonych witryn programu SharePoint dla tematów.
- Wyklucz tematy według nazwy: Administratorzy mogą użyć tego ustawienia, aby zapobiec odnajdywaniu określonych tematów według nazwy. W ustawieniach administratora tematów administrator może przekazać listę tematów do wykluczenia w pliku CSV. Można wykluczyć tematy, które mają dokładne lub częściowe dopasowania nazwy tematu.
Uniemożliwianie wyświetlania tematów przez określonych użytkowników
Administratorzy wiedzy mogą również wybrać, kto może wyświetlać tematy w organizacji. To ustawienie umożliwia wybranie licencjonowanych użytkowników, którzy mogą wyświetlać wszystkie tematy. Na przykład w środowisku pilotażowym można zezwolić tylko niewielkiej grupie użytkowników na wyświetlanie tematów.
Usuwanie tematów z wyświetlania
Menedżerowie wiedzy mogą zdecydować się na usunięcie tematów , aby użytkownicy nie mogli ich już widzieć. Na stronie Zarządzanie tematami w centrum tematów menedżerowie wiedzy mogą zdecydować się na usunięcie określonych tematów, aby uniemożliwić ich wyświetlanie. Tematy mogą być usuwane niezależnie od tego, czy są w sugerowanym, potwierdzonym lub opublikowanym stanie.
Usunięte tematy można później dodać z powrotem jako widoczne tematy, jeśli zajdzie taka potrzeba.