Krok 4. Przekazywanie wiadomości e-mail byłego pracownika do innego pracownika lub konwertowanie na udostępnioną skrzynkę pocztową

  • Artykuł

W tym kroku przypiszesz adres e-mail byłego pracownika do innego pracownika lub przekonwertujesz skrzynkę pocztową użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową.

Konwertowanie skrzynki pocztowej byłego pracownika na udostępnioną skrzynkę pocztową

Podczas konwertowania skrzynki pocztowej użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową wszystkie istniejące wiadomości e-mail i kalendarz są zachowywane. Dopiero teraz jest ona w udostępnionej skrzynce pocztowej, w której kilka osób będzie mogło uzyskać do niej dostęp zamiast jednej osoby. Jeśli chcesz, możesz przekonwertować udostępnioną skrzynkę pocztową z powrotem na skrzynkę pocztową użytkownika (prywatną) w późniejszym terminie.

  • Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej jest tańszym sposobem, ponieważ nie trzeba płacić za licencję , o ile skrzynka pocztowa jest mniejsza niż 50 GB. Jeśli jest ona ponad 50 GB, musisz przypisać do niej licencję.
  • Jeśli przekonwertowano skrzynkę pocztową na udostępnioną skrzynkę pocztową, zostaną udostępnione również wszystkie stare wiadomości. Może to zająć dużo miejsca.
  • Jeśli skonfigurujesz przekazywanie wiadomości e-mail, do bieżącego pracownika będą wysyłane tylko nowe wiadomości e-mail wysyłane do byłego pracownika.

Wykonaj następujące kroki , aby przekonwertować skrzynkę pocztową użytkownika na udostępnioną skrzynkę pocztową.

Przekazywanie wiadomości e-mail byłego pracownika do innego pracownika

Ważna

Jeśli konfigurujesz przekazywanie wiadomości e-mail lub udostępnioną skrzynkę pocztową, nie usuwaj konta byłego pracownika. Jest ono niezbędne do przesyłania dalej poczty e-mail i udostępniania skrzynki pocztowej.

  1. W centrum administracyjnym przejdź do strony Użytkownicy>aktywni użytkownicy .
  2. Wybierz nazwę pracownika, którego chcesz zablokować, a następnie wybierz kartę Poczta .
  3. W obszarze Email Przekazywanie wybierz pozycję Zarządzaj przekazywaniem wiadomości e-mail.
  4. Włącz opcję Przesyłaj dalej wszystkie wiadomości e-mail wysyłane do tej skrzynki pocztowej. W polu Adres przekazywania wpisz adres e-mail bieżącego pracownika, który otrzyma wiadomość e-mail.
  5. Wybierz Zapisz.
  6. Pamiętaj, aby nie usuwać konta byłego pracownika.

Ważna

W scenariuszach, w których skrzynka pocztowa jest nieaktywna ze względu na zgodność, przekazywanie lub konwertowanie skrzynki pocztowej na udostępnioną skrzynkę pocztową nie będzie działać.

Anulowanie spotkań programu Outlook

Pamiętaj, aby anulować wszystkie spotkania, które były użytkownik miał w kalendarzu. Dzięki temu użytkownicy mogą usuwać spotkania utworzone przez byłego użytkownika.

Jeśli osoba miała spotkania z zarezerwowanym sprzętem lub pokojami, nie będzie dostępna do zarezerwowania, dopóki te spotkania nie zostaną odwołane. Przeczytaj artykuł Usuń termin lub spotkanie , aby zapoznać się z instrukcjami.

Zawartość pokrewna

Otwieranie i używanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook

Uzyskiwanie dostępu do skrzynki pocztowej innej osoby

Centrum administracyjne programu Exchange w Exchange Online

Menedżer elementów poczty i kalendarza innej osoby