Nie można zachować załączników w chmurze

Usługa Microsoft Purview udostępnia narzędzia, których administratorzy mogą używać do przechowywania załączników w chmurze udostępnianych przez użytkowników za pośrednictwem aplikacji Teams i Outlook. Jeśli skonfigurowano załączniki w chmurze do zachowania, ale nie można ich znaleźć przy użyciu zbierania elektronicznych materiałów dowodowych, może się okazać, że elementy nie były w rzeczywistości załącznikami w chmurze, ale oddzielnymi kopiami lub udostępnionymi przy użyciu innych mechanizmów. Użyj poniższej tabeli, aby określić, które mechanizmy udostępniania są załącznikami w chmurze w programach Outlook, Teams i Viva Engage.

Aby uzyskać informacje o sposobie przechowywania załączników w chmurze, które są współużytkowane w programach Outlook, Teams i Viva Engage oraz znanych ograniczeniach w tym scenariuszu, zobacz warunek etykiety przechowywania załączników w chmurze w temacie Automatyczne stosowanie etykiety przechowywania w celu zachowania lub usunięcia zawartości.

Załączniki w chmurze w programie Outlook

Mechanizm udostępniania Czy jest to załącznik w chmurze?
Załączniki w chmurze: wyświetlanie na kliencie programu Outlook, który przypomina zwykły załącznik, ale w rzeczywistości jest odwołaniem do przechowywanego pliku.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający zwykły załącznik, który jest odwołaniem do przechowywanego pliku.
Tak
Dołączona kopia: oddzielna kopia oryginalnego pliku.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający oddzielną kopię oryginalnego pliku.
Nie
Adresy URL: odwołanie HTTP dodane do tematu lub treści wiadomości e-mail lub treści tekstu spotkania, które zawiera adres pliku przechowywanego w trybie online.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający odwołanie HTTP dodane do tematu lub treści wiadomości e-mail lub treści tekstu spotkania.
Tak
Obrazy osadzone: obrazy wklejone do treści wiadomości e-mail.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający obraz wklejony do treści wiadomości e-mail.
Nie

Załączniki chmury w usłudze Teams

Mechanizm udostępniania Czy jest to załącznik w chmurze?
Plik udostępniony z usługi OneDrive lub przekazany z komputera.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający plik udostępniony z usługi OneDrive lub przekazany z komputera.
Tak
Linki url do plików, dokumentów lub obrazów, które są wklejane do czatu lub kanału, a następnie są rozpoznane jako grafika chiclet.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający linki url do plików, dokumentów lub obrazów z szykaną wklejaną do czatu lub kanału, a następnie rozpoznawaną jako grafika chiclet.
Tak
Pliki audio i wideo, które są wklejane bezpośrednio do wiadomości jako linki, a następnie są rozpoznane jako grafika chiclet.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający pliki audio i wideo wklejone bezpośrednio do wiadomości jako linki.
Tak
Linki url do plików, dokumentów lub obrazów, które nie są rozpoznane jako grafika chiclet, a linki adresu URL pozostają w wiadomości linkami tylko do tekstu.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający linki adresów URL pozostają łączami tylko do tekstu w wiadomości.
Tak
Obrazy wklejane bezpośrednio do czatu.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający obrazy wklejone bezpośrednio na czacie.
Nie
Reakcje na komunikaty.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający reakcje na komunikaty.
Nie
Emoji, które są udostępniane na czacie.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający ikony emoji udostępnione na czacie.
Nie
Pliki GIF udostępnione na czacie.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający pliki GIF udostępnione na czacie.
Nie
Składniki na żywo, które są udostępniane na czacie.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający składniki na żywo udostępnione na czacie
Nie
Naklejki, które są udostępniane na czacie.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający naklejki udostępnione na czacie.
Nie
Pochwały i zatwierdzenia, które są udostępniane na czacie.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający pochwały wysłane na czacie.
Nie

Załączniki chmury w Viva Engage

Mechanizm udostępniania Czy jest to załącznik w chmurze?
Przekaż plik z urządzenia. Będzie ona przechowywana w lokalizacji programu SharePoint lub OneDrive.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający plik przekazany z urządzenia.
Tak
Dołącz plik przechowywany w lokalizacji programu SharePoint lub OneDrive.

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający udostępnianie pliku z lokalizacji programu SharePoint lub OneDrive.
Tak
Dołącz hiperłącze w treści komunikatu do pliku przechowywanego w lokalizacji programu SharePoint lub OneDrive

Przykład:
Zrzut ekranu przedstawiający udostępnianie linku do pliku przechowywanego w programie SharePoint lub OneDrive.
Tak