Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby załadować wartości rzeczywiste do programu Forecaster 7.0 przy użyciu programu Management Reporter 2012
W tym artykule omówiono sposób tworzenia raportu programu Microsoft Management Reporter 2012 oraz eksportowanie tego raportu do programu Microsoft Excel w celu użycia pliku do zaimportowania danych do programu Microsoft Forecaster 7.0.
Dotyczy: Microsoft Management Reporter 2012, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL 2011
Oryginalny numer KB: 2935967
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
Otwórz aplikację Management Reporter i zaloguj się do firmy, której potrzebujesz do zaimportowania danych.
Utwórz nową definicję wiersza.
Aby dodać żądane konta, wybierz pozycję Edytuj, a następnie wybierz pozycję Dodaj wiersze w obszarze Wymiary. Wszystkie wymiary powinny mieć ampersand (&), aby zaimportować wszystkie możliwe kombinacje.
Ważna
Może to obejmować tylko konta zysków i strat, więc upewnij się, że usuniesz normalny saldo C dla dowolnego typu konta, które mają typowe salda kredytowe.
Dane należy zmodyfikować w programie Excel do odpowiednich segmentów w programie Forecaster przed zakończeniem importowania.
Zapisz definicję wiersza.
Utwórz nową definicję kolumny.
Wybierz kolumnę DESC , kolumnę ACCT i 12 kolumn FD przy użyciu funkcji PERIODIC (każda kolumna jest zakodowane na stałe przy użyciu okresu od 1 do 12).
Uwaga
Kolumna DESC nie jest potrzebna do importowania do programu Forecaster, ale jest wymagana dla raportu Reporter zarządzania.
Zapisz definicję kolumny.
Utwórz nową definicję raportu.
- Na karcie Raport wybierz definicję wiersza i definicję kolumny utworzoną w kroku 2 i kroku 3.
- Na karcie Nagłówki i stopki usuń wszystkie nagłówki.
- Na karcie Ustawienia wyczyść opcję Wyświetl symbol waluty w pierwszym wierszu i Wyświetl puste wartości dla zerowych kwot. Wybierz pozycję Całe dolary , aby uzyskać precyzję zaokrąglania. Wybierz pozycję Wyświetl wiersze bez żadnych kwot , jeśli chcesz przenieść wszystkie kwoty, w tym te z zerową kwotą budżetu.
- Wybierz pozycję Zapisz, a następnie wybierz pozycję Generuj , aby wygenerować raport.
Wyeksportuj raport Reporter zarządzania do programu Microsoft Excel.
W przeglądarce raportów wybierz pozycję Plik, wskaż pozycję Eksportuj , a następnie wybierz pozycję Microsoft Excel. Wyczyść wszystkie opcje programu Microsoft Excel i wyczyść opcję Dołącz komentarze . Wybierz opcję Otwórz skoroszyt po wyeksportowaniu.
Otwórz raport w programie Excel.
Ważna
Musisz podzielić pełną kolumnę konta i może być konieczne połączenie kont w programie Excel w celu pomyślnego zaimportowania do usługi Forecaster. Aby określić segmenty i kolejność kont w programie Forecaster, zaloguj się do pozycji Prognostyk i wybierz pozycję Konfiguracja, wybierz pozycję Segmenty, a następnie wybierz pozycję Definicja.
Numery segmentów w arkuszu programu Excel z zerami wiodącymi będą musiały zostać zapisane jako pole tekstowe w programie Excel po podzieleniu pełnego konta lub zmiana działu 0010 na Dział 10, co spowoduje niepowodzenie tych rekordów podczas importowania.
Wybierz pozycję Plik, wybierz pozycję Zapisz jako, wybierz pozycję Tekst (rozdzielany tabulatorem).txt dla typu Zapisz jako, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
W obszarze Prognostyk wybierz pozycję Narzędzia, wybierz pozycję Importuj, a następnie wybierz pozycję Dane.
Uwaga
Przed zaimportowaniem danych upewnij się, że masz prawidłową kopię zapasową bazy danych forecaster.
Dodatkowe szczegóły dotyczące procesu importowania danych można znaleźć na ekranach Pomocy prognostyczej na karcie Zawartość , rozwiń węzeł Ładowanie danych, rozwiń węzeł Importuj, a następnie wybierz pozycję Importuj dane. Możesz również użyć karty Wyszukaj i wpisać Importuj dane.
A następnie wykonaj następujące kroki:
Wpisz nazwę partii, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj , aby zlokalizować plik .txt zapisany w kroku 6A.
W polu Wybór kolumny wybierz pozycję Liczba kolumn lub Zestaw danych wejściowych.
Ważna
Jeśli wybierzesz opcję Zestaw danych wejściowych , upewnij się, że masz najpierw zestaw danych wejściowych utworzony w programie Forecaster.
W polu Format pliku wybierz pozycję Rozdzielane.
Wybierz pozycję Dalej.
Zamapuj pole na odpowiednią pozycję w pliku.
Potwierdź wybrane pozycje segmentu i miesiące danych, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Potwierdź plik źródłowy do załadowania, a następnie wybierz pozycję Zakończ.