Zarządzanie odnajdywaniem tematów w tematach

Ustawieniami odnajdywania tematów można zarządzać w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365. Aby wykonywać te zadania, musisz być administratorem globalnym lub administratorem programu SharePoint.

Aby uzyskać dostęp do ustawień zarządzania tematami

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia, a następnie ustawienia organizacji.

2. Na karcie Usługi wybierz pozycję Tematy.

   

3. Wybierz kartę Odnajdywanie tematów . Aby uzyskać informacje o każdym ustawieniu, zobacz poniższe sekcje.

   

Wybieranie źródeł tematów programu SharePoint

Możesz zmienić witryny programu SharePoint w organizacji, które będą przeszukiwane pod kątem tematów.

Jeśli chcesz dołączyć lub wykluczyć określoną listę witryn, możesz użyć następującego szablonu .csv:

Site name,URL

Jeśli dodasz witryny przy użyciu selektora witryn, zostaną one dodane do istniejącej listy witryn do uwzględnienia lub wykluczenia. Jeśli przekażesz plik .csv, zastąpi on istniejącą listę. Jeśli wcześniej uwzględniono lub wykluczono określone witryny, możesz pobrać listę jako plik .csv, wprowadzić zmiany i przekazać nową listę.

Aby wybrać witryny do odnajdywania tematów

1. Na karcie Odnajdywanie tematów w obszarze Wybieranie źródeł tematów programu SharePoint wybierz pozycję Edytuj.

2. Na stronie Wybieranie źródeł tematów programu SharePoint wybierz witryny programu SharePoint, które będą przeszukiwane jako źródła tematów podczas odnajdywania. Obejmują one:

   • Wszystkie witryny: wszystkie witryny programu SharePoint w dzierżawie. Spowoduje to przechwycenie bieżących i przyszłych witryn.
   • Wszystkie, z wyjątkiem wybranych witryn: wpisz nazwy witryn, które chcesz wykluczyć. Możesz również przekazać listę witryn, które chcesz zrezygnować z odnajdywania. Witryny utworzone w przyszłości zostaną uwzględnione jako źródła odnajdywania tematów.
   • Tylko wybrane witryny: wpisz nazwy witryn, które chcesz uwzględnić. Możesz również przekazać listę witryn. Witryny utworzone w przyszłości nie będą uwzględniane jako źródła odnajdywania tematów.
   • Brak witryn: tematy nie będą automatycznie generowane ani aktualizowane przy użyciu zawartości programu SharePoint. Istniejące tematy pozostają w centrum tematów.

   

3. Wybierz Zapisz.

Uwaga

Zaszyfrowane pliki nie będą używane do odnajdywania tematów.

Wykluczanie tematów według nazwy

Tematy można wykluczyć z odnajdywania, przekazując listę przy użyciu pliku .csv. Jeśli tematy zostały wcześniej wykluczone, możesz pobrać .csv, wprowadzić zmiany i przekazać je ponownie.

1. Na karcie Odnajdywanie tematów w obszarze Wyklucz tematy wybierz pozycję Edytuj.

2. Wybierz pozycję Wyklucz tematy według nazwy.

3. Jeśli chcesz utworzyć listę, pobierz szablon .csv i dodaj tematy, które chcesz wykluczyć (zobacz Praca z szablonem .csv poniżej). Gdy plik będzie gotowy, wybierz pozycję Przeglądaj i przekaż plik. Jeśli istnieje lista, możesz pobrać .csv zawierającą listę.

4. Wybierz Zapisz.

   

Uwaga

Wyłączenie tematu może potrwać do 24 godzin, aby przestać pojawiać się użytkowników w organizacji.

Praca z szablonem .csv

Możesz skopiować poniższy szablon csv:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

W szablonie CSV wprowadź następujące informacje o tematach, które chcesz wykluczyć:

• Nazwa: wpisz nazwę tematu, który chcesz wykluczyć. Istnieją dwa sposoby wykonywania tej czynności:

  • Dokładne dopasowanie: możesz wykluczyć dokładną nazwę lub akronim (na przykład Contoso lub ATL).
  • Częściowe dopasowanie: można wykluczyć wszystkie tematy, które mają w nim określone słowo. Na przykład łuk wykluczy wszystkie tematy ze słowem arc , takie jak okrąg Arc, spawanie łuku plazmowego lub Łuk treningowy. Należy pamiętać, że nie wyklucza tematów, w których tekst jest dołączony jako część wyrazu, takich jak Architektura.

• Skrót (opcjonalnie): Jeśli chcesz wykluczyć akronim, wpisz słowa, które oznacza akronim.

• MatchType-Exact/Partial: wpisz, czy wprowadzona nazwa jest dokładnym , czy częściowym typem dopasowania.

  

Wykluczanie zasobów na podstawie etykiet poufności

Jeśli używasz etykiet poufności w organizacji, możesz wykluczyć witryny i pliki programu SharePoint z etykietami poufności z odnajdywania tematów. Pozwala to zapobiec wyświetlaniu tych plików jako sugerowanych plików w temacie. Informacje w plikach oznaczonych etykietami nie będą używane dla nazw i opisów tematów wyodrębnionych ze sztucznej inteligencji.

To ustawienie wyklucza zawartość na podstawie etykiet plików i witryn.

Zmiana tego ustawienia może spowodować usunięcie osób, alternatywnych nazw lub opisów wyodrębnionych z oznaczonych plików i witryn z istniejących tematów, jeśli występują one unikatowo w tych lokalizacjach. Niektóre już sugerowane tematy mogą zostać usunięte, jeśli są oparte tylko na zawartości oznaczonej etykietami. Ten proces może potrwać do dwóch tygodni po zapisaniu ustawienia.

To ustawienie dotyczy zawartości sugerowanej przez tematy i nie spowoduje usunięcia zawartości przypiętej do strony tematu.

Aby skonfigurować to ustawienie, musisz być administratorem globalnym platformy Microsoft 365.

Uwaga

Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy utworzono etykiety poufności w Centrum zgodności platformy Microsoft 365.

Aby wykluczyć zasoby na podstawie etykiet poufności

1. Na karcie Odnajdywanie tematów wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
2. W obszarze Wyklucz zasoby na podstawie etykiet poufności wybierz etykiety dla zasobów, które chcesz wykluczyć.
3. Wybierz Zapisz.
4. Zamknij panel ustawień zaawansowanych.

Gdy etykieta zostanie nowo zastosowana do pliku, wykluczenie zacznie obowiązywać, gdy tylko zmiana zostanie przetworzona przez tematy, zwykle w ciągu dnia. Gdy etykieta zostanie nowo zastosowana do witryny, wykluczenie zacznie obowiązywać w ciągu kilku dni w zależności od liczby plików i stron w witrynie.

Wykluczanie osób z sugerowanych tematów przez sztuczną inteligencję

Możesz wykluczyć określone osoby z sugerowania tematów według tematów. Możesz na przykład wykluczyć kierownictwo z sugerowania jako osoby skojarzone z tematami.

Można wykluczyć zarówno poszczególnych użytkowników, jak i grupy zabezpieczeń.

Aby wykluczyć osoby z sugerowanych tematów przez sztuczną inteligencję

1. Na karcie Odnajdywanie tematów wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
2. W obszarze Wyklucz osoby z sugerowanych tematów przez AIsuggested dla tematów przez sztuczną inteligencję wybierz opcję Wykluczanie użytkowników lub grup z sugerowanych tematów przez sztuczną inteligencję .
3. Wpisz użytkowników i grupy, które chcesz wykluczyć.
4. Wybierz Zapisz.
5. Zamknij panel ustawień zaawansowanych.