Role w tematach firmy Microsoft

  • Artykuł

W przypadku korzystania z tematów w środowisku platformy Microsoft 365 użytkownicy mogą mieć następujące role:

Przeglądarka tematów

Osoby przeglądające tematy to użytkownicy w organizacji, którzy mogą wyświetlać tematy wyróżnione w nowoczesnej witrynie programu SharePoint, w usłudze Microsoft Search za pośrednictwem programu SharePoint i Office.com, z selektorem tematów w usługach Microsoft Teams i Outlook oraz centrum tematów. Mogą oni wyświetlić więcej szczegółów dotyczących tematu na stronie tematu.

Aby wyróżnienia tematów i ich strony tematów były widoczne dla przeglądarki tematów, użytkownik musi:

  • Administrator platformy Microsoft 365 ma przypisaną licencję Tematy.
  • Mieć możliwość wglądu w tematy. To zadanie jest wykonywane przez administratora tematów na stronie Ustawienia tematów w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Współautor tematu

Współautorzy tematów to użytkownicy w organizacji, którzy nie tylko mają uprawnienia przeglądarki tematów, ale także mogą edytować istniejący temat lub utworzyć nowy temat. Mają ważną rolę w ręcznym "nadzorowaniu" informacji na stronie tematu (zarówno sztucznej inteligencji, jak i ręcznie podanej), aby zapewnić jej jakość.

Użytkownicy, którzy mają uprawnienia współautora tematu, mogą zobaczyć przycisk Edytuj wyświetlany na stronach tematów, który umożliwia im wprowadzanie aktualizacji i publikowanie tematu.

Współautor tematu może również utworzyć i opublikować nowy temat za pośrednictwem centrum tematów.

Aby utworzyć i edytować temat, użytkownik musi:

Menedżer wiedzy

Menedżerowie wiedzy to użytkownicy, którzy zarządzają tematami w organizacji. Zarządzanie tematami odbywa się za pośrednictwem strony Zarządzanie tematami w centrum tematów i jest widoczne tylko dla menedżerów wiedzy.

Na stronie Zarządzanie tematami menedżerowie wiedzy mogą wykonywać następujące zadania:

  • Wyświetl tematy sugerowane przez sztuczną inteligencję.
  • Przejrzyj tematy, aby potwierdzić, że są one prawidłowe.
  • Usuń tematy, które nie mają być widoczne dla użytkowników.

Ponadto menedżer wiedzy może edytować istniejące tematy lub tworzyć nowe.

Aby zarządzać tematami, użytkownik musi:

Użytkownicy, którzy mają dobrą ogólną wiedzę na temat Twojej firmy, mogą być dobrymi kandydatami do roli menedżera wiedzy. Tacy ludzie mogą nie tylko mieć wiedzę, aby wiedzieć, czy tematy są prawidłowe, czy nie, ale mogą również znać osoby w firmie, które są związane z tymi tematami.

Menedżerowie wiedzy muszą mieć możliwość koordynowania z wszystkimi uczestnikami tematów w organizacji, aby wiedzieć, jak ją skonfigurować. Jeśli na przykład nowy projekt zawiera informacje poufne, menedżer wiedzy musi zostać poinformowany, aby mógł upewnić się, że witryna programu SharePoint nie jest przeszukiwana pod kątem tematów lub należy wykluczyć określone nazwy tematów.

Administrator tematów

Administratorzy tematów to administratorzy, którzy konfigurują i konfigurują tematy w środowisku platformy Microsoft 365. Zarządzają również ustawieniami tematów po zakończeniu konfigurowania. Aby administrować tematami, musisz być administratorem globalnym platformy Microsoft 365 lub administratorem programu SharePoint i administratorem grup, ponieważ konfiguracja i zarządzanie są wykonywane w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Podczas instalacji administratorzy tematów mogą skonfigurować następujące tematy:

  • Wybierz witryny programu SharePoint, które są przeszukiwane dla tematów.
  • Wybierz licencjonowanych użytkowników, którzy mogą wyświetlać tematy (osoby przeglądające tematy).
  • Wybierz, które tematy powinny zostać wykluczone z identyfikowania.
  • Wybierz licencjonowanych użytkowników, którzy mogą tworzyć i edytować tematy (współautorzy tematów).
  • Wybierz licencjonowanych użytkowników, którzy mogą zarządzać tematami (menedżerów wiedzy).
  • Nadaj nazwę centrum tematów.