Przycinanie zabezpieczeń w tematach

Użytkownicy tematów nie mogą wyświetlać informacji w tematach, które uniemożliwiają im korzystanie z istniejących uprawnień Office 365. Wszystkie informacje widoczne dla użytkownika na stronie tematu (na przykład witryny programu SharePoint, dokumenty, pliki) będą informacjami, które już mogą być widoczne. Tematy nie wprowadzają zmian w żadnych istniejących uprawnieniach.

Dlaczego dwóch użytkowników może mieć różne widoki tego samego tematu

Po utworzeniu tematu za pomocą sztucznej inteligencji lub ręcznego leczenia może on zawierać opis tematu, alternatywne nazwy, osoby skojarzone z tematem oraz witryny, strony i pliki związane z tematem. Gdy te informacje są wyświetlane na stronie tematu, możliwe, że dwóch użytkowników wyświetlających ten sam temat może nie zobaczyć tych samych informacji.

Jeśli na przykład użytkownik 1 wyświetli stronę tematu Neptuna, może zobaczyć ten widok strony tematu.

Jednak gdy użytkownik 2 patrzy na tę samą stronę tematu Neptuna, jego widok różni się od użytkownika 1. Użytkownik 2 może zobaczyć plik DG-2000 Product Overview w sekcji Przypięte pliki i strony na stronie tematu, która nie jest wyświetlana dla użytkownika 1.

Różnica w tym, co użytkownicy mogą zobaczyć w tym samym temacie, polega na tym, że użytkownicy mogą nie mieć uprawnień Office 365 do wyświetlania powiązanej witryny lub pliku. Tematy respektują uprawnienia ustawione dla elementów w temacie i nie mogą zmieniać dostępu do nich. W naszym przykładzie użytkownik 1 nie może wyświetlić pliku DG-2000 Product Overview na swojej stronie tematu dla neptuna, ponieważ użytkownik 1 nie ma Office 365 uprawnień do wyświetlania pliku.

Jeśli użytkownik nie może wyświetlić wystarczającej ilości informacji w temacie, aby był przydatny, temat nie będzie dostępny dla użytkownika. W takim przypadku użytkownik nie zobaczy wyróżnionego tematu. Inny użytkownik, który ma uprawnienia do dodatkowych informacji w temacie, aby był przydatny, będzie mógł zobaczyć ten temat.

Uprawnienia tematu dla menedżerów wiedzy i współautorów tematów

Użytkownicy, którzy mają przypisane uprawnienia do zarządzania tematami — menedżerowie wiedzy — będą mogli wyświetlać tylko informacje, które mają uprawnienia do wyświetlania w tematach.

Podobnie użytkownicy, którzy mają uprawnienia do tworzenia i edytowania tematu — współautorów tematów — będą mogli wyświetlać tylko informacje, które mają uprawnienia do wyświetlania w tematach.

AI a ręcznie wyselekcjonowane informacje o temacie

Tematy mogą zawierać informacje generowane przez sztuczną inteligencję oraz informacje dodane lub edytowane przez współautorów tematów lub menedżerów wiedzy.

• Informacje w temacie dodanym przez sztuczną inteligencję są widoczne tylko dla osób mających dostęp do zawartości źródłowej.
• Opis tematu i informacje o osobach, które zostały ręcznie dodane lub edytowane przez współautora tematu lub menedżera wiedzy, są widoczne dla wszystkich osób, które mogą zobaczyć ten temat.
• Pliki, strony i witryny są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do zawartości źródłowej, ręcznie dodawanej lub dodawanej przez sztuczną inteligencję.

W poniższej tabeli opisano, co użytkownicy — osoby przeglądające tematy, współautorzy i menedżerowie wiedzy — mogą zobaczyć w danym temacie na podstawie ich uprawnień.

Element tematu	Co użytkownicy mogą zobaczyć
Nazwa tematu	Użytkownicy mogą zobaczyć nazwę tematu tematów w centrum tematów. Niektóre tematy mogą nie być widoczne, jeśli użytkownicy nie mają uprawnień do zawartości źródłowej lub mają niską istotność dla użytkownika.
Opis tematu	Opisy generowane przez sztuczną inteligencję są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do zawartości źródłowej. Ręcznie wprowadzone lub edytowane opisy są widoczne dla wszystkich użytkowników.
Osoby	Przypięte osoby są widoczne dla wszystkich użytkowników. Sugerowane osoby są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do zawartości źródłowej.
Pliki	Pliki są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do zawartości źródłowej.
Stron	Strony są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do zawartości źródłowej.
Witryn	Witryny są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do zawartości źródłowej.