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Configurar uma política de conformidade de comunicação para detectar interações do Copilot for Microsoft 365

Pode utilizar a conformidade de comunicação para analisar interações (pedidos e respostas) introduzidas no Copilot para o Microsoft 365 para detetar interações inadequadas ou arriscadas ou partilha de informações confidenciais. A conformidade de comunicação pode detetar interações em qualquer uma das seguintes aplicações Copilot:

  • Copilot Excel
  • Copilot Forms
  • Copilot Loop
  • Microsoft 365 Chat no Bing
  • Microsoft 365 Chat no Teams
  • Copilot OneNote
  • Outlook Copilot
  • Planner Copilot
  • Copilot PowerPoint
  • Stream Copilot
  • Teams (chats/canais/reuniões) Copilot
  • Copilot Word
  • Copilot Whiteboard

Pode tirar partido de todas as funcionalidades de conformidade de comunicação quando cria uma política de conformidade de comunicação que deteta para interações do Copilot para o Microsoft 365, incluindo:

Dica

Comece a utilizar o Microsoft Copilot for Security para explorar novas formas de trabalhar de forma mais inteligente e rápida com o poder da IA. Saiba mais sobre o Microsoft Copilot for Security no Microsoft Purview.

Como funciona

Qualquer pedido ou resposta introduzido numa aplicação Copilot suportada que corresponda a uma política de conformidade de comunicação é apresentada como uma correspondência de política na página Políticas no separador Pendente, com entradas separadas para pedidos e respostas. Se apenas o pedido ou apenas a resposta corresponder a uma política, é criado um item no separador Pendente apenas para essa correspondência de política. Pode remediar as correspondências de políticas para o Copilot da mesma forma que corrija qualquer outra correspondência de política.

communication-compliance-microsoft-365-copilot.

São apresentadas as seguintes informações para cada item no separador Pendente para correspondências de políticas do Copilot:

  • Ícone copilot: este ícone (ícone copilot.) identifica a correspondência da política como uma interação copilot.
  • Coluna do assunto: o valor nesta coluna identifica a correspondência da política como uma interação copilot e lista o nome da aplicação que foi utilizada. Por exemplo: "Copilot no Excel".
  • Coluna do remetente: remetente da mensagem. Se a correspondência de política for uma resposta de Copilot, o valor é "Copilot".
  • Coluna do destinatário: destinatários incluídos na mensagem. Se a correspondência de política for um pedido para Copilot, o valor é "Copilot".
  • Texto da mensagem: o texto da mensagem que o utilizador introduziu (o texto que causou a correspondência da política) é apresentado no lado direito do ecrã na totalidade.

Pré-requisitos

Para investigar as interações do Copilot em conformidade com a comunicação, tem de ter uma das seguintes funções: Conformidade de Comunicações, Investigadores de Conformidade de Comunicações, Analistas de Conformidade de Comunicações. Também tem de ser atribuído como revisor da política no campo Revisores durante a criação da política.

Criar uma política que detete para o Copilot para interações do Microsoft 365

Selecione a guia apropriada para o portal que você está usando. Para saber mais sobre o portal do Microsoft Purview, consulte o portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre o Portal de conformidade, consulte Portal de conformidade do Microsoft Purview.

  1. Entre no portal do Microsoft Purview usando credenciais para uma conta de administrador em sua organização do Microsoft 365.
  2. Acesse a solução de Conformidade de Comunicações.
  3. Selecione Políticas na navegação à esquerda.
  4. Selecione Criar política e, em seguida, selecione o modelo Detetar Copilot para interações do Microsoft 365 .
  5. Introduza o nome da política, selecione os utilizadores e grupos aos quais pretende aplicar a política e, em seguida, selecione os revisores da política. Saiba mais sobre estas opções ao criar uma política a partir de um modelo
  6. Reveja a lista de definições escolhidas para si com base no modelo e, em seguida, selecione Criar política para criar a política ou selecione Personalizar política se quiser fazer alterações antes de criar a política.

Adicionar o Copilot como uma localização para uma política existente

Selecione a guia apropriada para o portal que você está usando. Para saber mais sobre o portal do Microsoft Purview, consulte o portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre o Portal de conformidade, consulte Portal de conformidade do Microsoft Purview.

  1. Entre no portal do Microsoft Purview usando credenciais para uma conta de administrador em sua organização do Microsoft 365.

  2. Acesse a solução de Conformidade de Comunicações.

  3. Selecione Políticas na navegação à esquerda.

  4. Selecione o botão Mais ações (reticências) na linha da política que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar.

  5. Selecione Seguinte duas vezes no assistente de criação de políticas para aceder à página Escolher localizações para detetar comunicações .

  6. Selecione a caixa de verificação Copilot para Microsoft 365 para adicionar o Copilot para o Microsoft 365 como uma localização.

    Localizações de conformidade de comunicações.

  7. Efetue quaisquer outras alterações à política e, em seguida, na página Rever e concluir , selecione Guardar.

Criar uma política para rever todas as interações do Copilot

Quando estiver a trabalhar pela primeira vez com interações copilot, poderá querer rever todas as interações do Copilot para ter uma noção de como as pessoas na sua organização estão a utilizar o Copilot. Para criar uma política para rever todas as interações do Copilot, quando cria ou edita a política:

  • Certifique-se de que a localização está definida como Copilot para Microsoft 365.
  • Certifique-se de que a opção Rever percentagem na página Escolher condições e rever percentagem está definida como 100%.
  • Não defina quaisquer condições para a política.

Observação

Dependendo do tamanho da sua organização, uma política que deteta todas as interações do Copilot pode resultar num elevado volume de mensagens detetadas, o que pode fazer com que a sua organização atinja o limite de armazenamento. Nesse caso, poderá ter de fazer ajustes à política para reduzir o número de deteções.

Remediar correspondências de políticas e alertas que contêm interações copilot

Pode remediar correspondências de políticas e alertas que contenham interações copilot da mesma forma que corrija qualquer correspondência de política ou alerta na conformidade de comunicação. Por exemplo, pode etiquetar uma correspondência de política, reencamá-la, resolvê-la, transferi-la ou exportá-la. Saiba mais sobre como resolver correspondências de políticas e alertas na conformidade de comunicações.

Relatórios

As interações copilot que são inseridas no âmbito de uma política de conformidade de comunicação aparecem em relatórios de conformidade de comunicação e dados de auditoria. Saiba mais sobre relatórios e auditorias de conformidade de comunicações.

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