Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365

Este artigo e os outros artigos desta seção incluem as principais considerações de planejamento para implantar o OneDrive e o SharePoint em uma organização de médio a grande porte.

O SharePoint está profundamente integrado ao Microsoft Teams. Como parte da distribuição do SharePoint e do OneDrive, recomendamos que você examine a visão geral da implantação do Microsoft Teams.

Ao planejar sua distribuição, além das considerações de planejamento técnico fornecidas aqui, considere estas perguntas:

  • Quais são suas metas de alto nível para implantar o OneDrive e o SharePoint?
  • Quais são as necessidades de armazenamento e colaboração de arquivos da sua organização?
  • Como você deseja fazer a transição das ferramentas atuais para o OneDrive e o SharePoint?
  • Qual é a importância da migração de conteúdo como parte de sua distribuição?
  • Os administradores devem se especializar em uma área específica do OneDrive ou do SharePoint ou devem trabalhar de uma fila compartilhada de tarefas?

Depois de examinar este artigo, consulte estes artigos para obter informações adicionais de planejamento:

Migrar conteúdo

Uma parte importante da implantação do SharePoint e do OneDrive é a migração de conteúdo dos locais de armazenamento existentes. Isso pode incluir a migração gradual de conteúdo ao longo do tempo à medida que você distribui o SharePoint e o OneDrive para grupos diferentes em sua organização. Você pode encontrar informações completas sobre migração em Migrar seu conteúdo para o Microsoft 365.

Migrar com o FastTrack

O FastTrack é um benefício da Microsoft incluído na assinatura. O FastTrack fornece um conjunto de práticas recomendadas, ferramentas, recursos e especialistas comprometidos em ajudá-lo a implantar o Microsoft 365. As diretrizes sobre integração, migração e adoção do SharePoint e do OneDrive estão incluídas na oferta de benefícios. Essas diretrizes incluem: ajuda para descobrir o que é possível, criar um plano para o sucesso e integrar novos usuários, fornecer diretrizes sobre migração de conteúdo e introduzir recursos em um ritmo flexível.

As diretrizes do FastTrack fornecem habilitação do SharePoint e do OneDrive, bem como a preparação do ambiente de origem para sua transição. Para obter mais detalhes, consulte Visão geral de benefícios do FastTrack Center. Quer começar a usar o FastTrack? Visite o site do FastTrack, examine os recursos e envie uma Solicitação de Assistência.

Sites, hubs e arquitetura

Você pode permitir que seus usuários criem e administrem seus próprios sites do SharePoint, escolha que tipo de sites eles podem criar e especifique o local dos sites. Por padrão, os usuários podem criar sites de comunicação e sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365. Você pode restringir isso se quiser gerenciar isso por meio de TI ou de um processo de negócios. Planeje opções de compartilhamento e colaboração no SharePoint e no OneDrive para obter mais informações.

O SharePoint usa sites de hub para ajudá-lo a organizar sites em uma hierarquia que corresponda aos processos empresariais ou de sua organização. Embora não seja essencial planejar o layout do site do hub como parte da distribuição do SharePoint, recomendamos revisar o Planejamento dos sites do hub do SharePoint para entender como os sites do hub funcionam.

Recomendamos incluir o planejamento para sites de hub como parte do processo de implantação de uma intranet inteligente.

Uso de rede

Vários fatores podem afetar a quantidade de largura de banda de rede usada pelo SharePoint e pelo OneDrive. Para obter a melhor experiência, recomendamos que você avalie esse impacto antes de iniciar sua distribuição. O artigo Planejamento de utilização da rede para o aplicativo de sincronização do OneDrive inclui o processo recomendado para determinar as suas necessidades de rede banda larga para o OneDrive. Lembre de incluí-lo como parte do seu plano de implantação.

Essas referências também podem ajudar no planejamento de sua distribuição:

Gerenciamento de alterações

A implantação do SharePoint e do OneDrive significa novos processos e procedimentos para os usuários da sua organização. Uma parte importante da distribuição é garantir que os usuários sejam treinados nas novas formas de fazer tarefas, bem como tarefas totalmente novas que o SharePoint e o OneDrive habilitam. Consulte Treinamento e gerenciamento de alterações para implantar o SharePoint e o OneDrive para obter considerações sobre o gerenciamento de alterações e os recursos que você pode compartilhar com seus usuários sobre como trabalhar com o SharePoint e o OneDrive.

Personalizar o Microsoft Office SharePoint Online

O SharePoint oferece muitas opções de personalização, incluindo:

  • Sites do SharePoint de branding
  • Navegação entre sites
  • Layouts de página personalizados
  • Aplicativos personalizados
  • Fluxos de trabalho

Recomendamos que você examine Personalizando o SharePoint para determinar se deseja incluir qualquer uma dessas personalizações como parte da distribuição do SharePoint.

Próximas etapas

Adoção do OneDrive

Adoção do SharePoint