Procedimentos de fechamento de fim de ano para Folha de Pagamento da GP do Microsoft Dynamics

Este artigo fornece etapas para executar o procedimento de fechamento de fim de ano e as informações de solução de problemas relacionadas para a Folha de Pagamento da GP do Microsoft Dynamics.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número KB original: 850663

Resumo

Este documento descreve os procedimentos de fechamento de fim de ano recomendados para a Folha de Pagamento da GP do Microsoft Dynamics. A seção Mais informações contém o seguinte:

  • Uma lista de verificação detalhada das etapas que você deve seguir para concluir os procedimentos de fechamento de fim de ano.
  • Uma lista de verificação alternativa a ser usada em vez da lista de verificação padrão se você precisar processar execuções de pagamento de 2022 antes de concluir os procedimentos de fechamento de fim de ano para 2021.

Observação

Antes de seguir as instruções neste artigo, verifique se você tem uma cópia de backup completa do banco de dados que você pode restaurar se ocorrer um problema.

Introdução

Leia este artigo inteiro antes de executar qualquer uma das etapas. Se tiver dúvidas, entre em contato com o Suporte Técnico do Microsoft Dynamics e os produtos relacionados. Use este link para abrir um incidente de suporte se precisar de assistência técnica:

Suporte da Microsoft para empresas

Informações detalhadas sobre cada etapa na rotina de fechamento de fim de ano de folha de pagamento estão incluídas nos serviços Web de Folha de Pagamento. Antes de seguir as etapas deste artigo, procure informações atualizadas de fim de ano nos seguintes sites da Microsoft:

Mais informações

Lista de verificação de fim de ano da folha de pagamento

Para executar os procedimentos de fechamento de fim de ano, siga estas etapas:

  1. Verifique se você instalou a atualização mais recente do imposto de folha de pagamento de 2021
  2. Concluir todas as execuções de pagamento do ano atual
  3. Concluir todos os procedimentos de fim de mês, final de período ou trimestre do ano atual
  4. Fazer um backup do arquivo original
  5. Instalar a Atualização de Year-End 2021
  6. Criar o Year-End arquivo
  7. Fazer um backup do novo arquivo
  8. Verificar informações de instrução W-2 e 1099-R
  9. Imprimir as instruções W-2 e o formulário de transmissão W-3
  10. Imprimir os formulários 1099-R e 1096 Transmital e formulários ACA
  11. (Opcional:) Criar um arquivo eletrônico W-2
  12. (Opcional:) Arquivar informações de Recursos Humanos do funcionário inativo
  13. Configurar períodos fiscais para 2022
  14. (Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de folha de pagamento de 2021
  15. Instalar a atualização de imposto de folha de pagamento para 2022

Lista de verificação de fim de ano de folha de pagamento alternativa

Se você precisar processar execuções de pagamento de 2022 antes de concluir os procedimentos de fechamento de fim de ano de 2021, siga as etapas nesta lista de verificação alternativa:

  1. Verifique se você instalou a atualização mais recente do imposto de folha de pagamento de 2021
  2. Concluir todas as execuções de pagamento do ano atual
  3. (Opcional:) Concluir todos os procedimentos de fim de mês, final de período ou trimestre do ano atual
  4. Fazer um backup do arquivo original
  5. Instalar a Atualização de Year-End 2021
  6. Criar o arquivo de fim de ano
  7. Fazer um backup do novo arquivo
  8. Verificar informações de instrução W-2 e 1099-R
  9. (Opcional:) Arquivar informações de Recursos Humanos do funcionário inativo
  10. Configurar períodos fiscais para 2022
  11. (Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de folha de pagamento de 2021
  12. Instalar a atualização de imposto de folha de pagamento para 2022
  13. Processe as execuções de pagamento de 2022. A data do usuário deve ocorrer em 2022
  14. Imprimir as instruções W-2 e o formulário de transmissão W-3
  15. Imprimir os formulários 1099-R e 1096 Transmital e formulários ACA
  16. (Opcional:) Criar um arquivo eletrônico W-2

Detalhes de término do ano do módulo folha de pagamento

Etapa 1: Verifique se você instalou a atualização mais recente do imposto de folha de pagamento de 2021

Baixe as instruções de instalação e atualização da tabela de impostos mais recentes para 2021 para garantir que seu Limite salarial fica correto. Para acessar as páginas de Atualização de Imposto de Folha de Pagamento dos EUA, selecione o link impostos dos EUA para sua versão na página do Diretório de Recursos da GP do Microsoft Dynamics ou selecione o link abaixo:

Atualização de imposto de folha de pagamento dos EUA para o Microsoft Dynamics GP

Observação

Para verificar a data de atualização da tabela de impostos, selecione Imposto de Folha de Pagamento do Sistema de Configuraçãodas Ferramentasde GP >>>> do Microsoft Dynamics. A Última Atualização Fiscal deve ser 18/12/2020 (Round 1 para 2021) ou posterior (se atualizações fiscais posteriores foram instaladas durante o ano).

Etapa 2: Concluir todas as execuções de pagamento do ano atual

Etapa 3: (Opcional:) Concluir todos os procedimentos mensais e trimestrais de folha de pagamento mensal, final de período ou trimestre do ano atual

Para obter mais informações sobre procedimentos de fim de período para folha de pagamento do Microsoft Dynamics GP, use os guias imprimíveis para obter o manual imprimível para folha de pagamento dos EUA.

Etapa 4: Fazer um backup do arquivo original

Crie um backup e, em seguida, coloque esse backup em um armazenamento seguro e permanente. Ao criar um backup, você garante que tenha um registro permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Você pode restaurar o backup para recuperar rapidamente os dados se ocorrer uma flutuação de energia ou outro problema durante o procedimento de fechamento de fim de ano.

Para criar um backup no Microsoft Dynamics GP, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Backup de Manutenção da GP>do> Microsoft Dynamics.

    Observação

    A janela Fazer Backup da Empresa é aberta.

  2. Na lista Nome da Empresa, selecione o nome da empresa.

  3. Altere o caminho do arquivo de backup, se necessário, e selecione OK.

    Observação

    Recomendamos que você nomeie esse backup 2021 pré-Year-End atualização para diferenciá-lo de seus outros backups.

Etapa 5: Instalar a atualização de fim de ano de 2021

Para instalar a atualização de fim de ano da folha de pagamento, você deve seguir as etapas no documento de fim de ano do Microsoft Dynamics GP eua 2021. A instalação deve ser executada em cada computador que tenha o Microsoft Dynamics GP instalado. Quando a atualização for lançada, instale a atualização e baixe o documento de fim de ano de 2021 do seguinte local:

Atualização de Year-End eua para o Microsoft Dynamics GP

Observação

Examine os documentos us21YE e W-2 DataSource para obter detalhes do que está incluído na Atualização de Término do Ano, listas de verificação a seguir, perguntas frequentes, procedimentos de fim de ano, W2s eletrônicos, relatórios e muito mais.

Não haverá uma atualização de fim de ano disponível para o Microsoft Dynamics GP 2016 e versões anteriores.

Etapa 6: Criar o arquivo de fim de ano

Para criar o arquivo de fim de ano, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Fechamento de fim de ano de folha de pagamento derotinas>> de ferramentas do Microsoft Dynamic GP>>>Tools.
  2. No campo Ano , digite 2021 e selecione Processar.

Observação

Ao processar o arquivo salário de término de 2021, verifique se você tem uma atualização fiscal de 2021 em vigor, para que o limite correto do FICA seja usado. Você pode instalar a atualização de imposto de folha de pagamento para 2022 a qualquer momento após a criação do arquivo de salário de fim de ano de 2021 e antes de processar um novo pagamento para 2022.

Etapa 7: Fazer um backup do novo arquivo

Crie um backup e, em seguida, coloque esse backup em um armazenamento seguro e permanente. Ao criar um backup, você garante que tenha um registro permanente da posição financeira da empresa no final do ano. Você pode restaurar o backup para recuperar rapidamente os dados se ocorrer uma flutuação de energia ou outro problema durante o procedimento de fechamento de fim de ano.

Para criar um backup no Microsoft Dynamics GP, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Backup de Manutenção da GP>do> Microsoft Dynamics.
  2. Na lista Nome da Empresa, selecione o nome da empresa.
  3. Altere o caminho do arquivo de backup, se necessário, e selecione OK.

Observação

Recomendamos que você nomeie esse backup 2021 Post Year-End File para diferenciá-lo de seus outros backups.

Etapa 8: Verificar informações de instrução W-2 e 1099-R

Para exibir as informações do W-2 no Microsoft Dynamics GP, selecione Folha de Pagamento de Rotinas de Ferramentas de GP>> do Microsoft Dynamics>>Edit W-2s.

Para exibir as informações do 1099-R no Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools Routines>Payroll>Edit 1099-Rs.

Observação

Se você alterar as informações do W-2 ou do 1099-R, recomendamos que você faça outro backup.

Etapa 9: Imprimir as instruções W-2 e o formulário de transmissão W-3

Para imprimir as instruções W-2, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools>Routines>Payroll>Print W-2s.
  2. Na janela Imprimir Formulários W-2 , especifique as seguintes configurações:
    • Imprimir W-2s para: Normal Year-End
    • Imprimir: Formulários W-2
  3. Selecione Imprimir.

Observação

Você pode imprimir instruções W-2 de funcionário quantas vezes precisar.

Para imprimir o Formulário De Transmissão W-3, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools>Routines>Payroll>Print W-2s.
  2. Na janela Imprimir Formulários W-2 , especifique as seguintes configurações:
    • Imprimir W-2s para: Normal Year-End
    • Impressão: Formulário De Transmissão W-3
  3. Selecione Imprimir.

Observação

Você pode imprimir o Formulário De Transmissão W-3 quantas vezes for necessário.

Etapa 10: Imprimir os formulários 1099-R e o formulário de transmissão 1096 e formulários ACA

Para imprimir os formulários 1099, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools>Routines>Payroll>Print 1099-Rs.
  2. Na janela Imprimir Formulários 1099-R , selecione Formulários 1099-R e, em seguida, selecione Imprimir.

Observação

Você pode imprimir formulários employee1099-R quantas vezes precisar.

Para imprimir o formulário de transmissão 1096, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools>Routines>Payroll>Print 1099-Rs.
  2. Na janela Imprimir Formulários 1099-R , selecione Formulário De Transmissão 1096 e, em seguida, selecione Imprimir.

Observação

Você pode imprimir o formulário de transmissão 1096 quantas vezes for necessário.

Para imprimir os formulários 1095-C (ACA), siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools>Routines>Payroll>Print W-2s.
  2. Na janela Imprimir Formulários W-2 , selecione 1095-C e, em seguida, selecione Imprimir.

Para imprimir o formulário de transmissão 1094-C, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Microsoft Dynamics GP>Tools>Routines>Payroll>Print W-2s.
  2. Na janela Imprimir Formulários W-2 , selecione Transmital 1094-C e, em seguida, selecione Imprimir.

Etapa 11: (Opcional:) Criar um arquivo eletrônico W-2

Para criar um Arquivo Eletrônico W-2, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Arquivo EletrônicoW-2 de Folha de Pagamento de Rotinas das Ferramentas de GP>> do Microsoft Dynamics>>.
  2. Na janela arquivo eletrônico W-2 , marque a caixa de seleção ao lado de cada empresa que você deseja incluir no arquivo eletrônico W-2.
  3. No campo Número da ID de Usuário, insira o número da ID de usuário (anteriormente chamado de PIN).
  4. Selecione o Enviador. A janela Informações do Emissor do Arquivo Eletrônico é aberta. Insira as informações de envio.
  5. Altere as informações de destino do arquivo no campo Nome do Arquivo, se necessário.
  6. Selecione Criar Arquivo ou Salvar para armazenar as informações para criar o arquivo mais tarde.

Etapa 12: (Opcional:) Arquivar informações de Recursos Humanos do funcionário inativo

Para arquivar informações de Recursos Humanos de funcionários inativos, selecione Funcionário de Arquivo Morto de Utilitários de Recursos Humanos das Ferramentas de GP>>>> do Microsoft Dynamics.

Etapa 13: Configurar períodos fiscais para 2022

Para configurar períodos fiscais para o próximo ano, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Períodos Fiscaisda Empresa de Instalação das Ferramentas de GP>>>> do MicrosoftDynamics.

  2. No campo Ano , digite 2022 e selecione Calcular.

    Observação

    Talvez você queira fechar todos os períodos, exceto o período 1, para impedir que os usuários postem em períodos futuros. Esse é um "fechamento reversível" e apenas impede que os usuários postem transações nessas datas ou períodos.

  3. Selecione OK.

Etapa 14: (Opcional:) Fechar períodos fiscais para a série de folha de pagamento de 2021

Você pode usar a janela Configuração de Períodos Fiscais para bloquear todos os períodos fiscais que ainda estão abertos para o ano. Ao fechar ou bloquear todos os períodos fiscais, você impede que os usuários postem transações acidentalmente no período errado ou no ano errado.

Antes de fechar um período fiscal, verifique se você postou todas as transações do período e do ano para todos os módulos. Para posteriormente postar uma transação em um período fiscal que você fechou, primeiro você deve reabrir o período na janela Configuração de Períodos Fiscais.

Para bloquear a postagem em um período fiscal, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Períodos Fiscaisda Empresa de Instalação das Ferramentas de GP>>>> do MicrosoftDynamics.

  2. Marque a caixa de seleção Folha de Pagamento para cada Período que você fechar.

Etapa 15: Instalar a atualização do imposto de folha de pagamento para 2022

Observação

Não instale a atualização de imposto de folha de pagamento para 2022 até que o arquivo de fim de ano tenha sido criado para 2021.

Para instalar a atualização de imposto de folha de pagamento para o ano novo, siga estas etapas:

  1. No Microsoft Dynamics GP, selecione Folha de Pagamento do Microsoft Dynamics GP>Maintenance>U.S. Atualizações>Check for Tax Atualizações.
  2. Na janela Método de Atualização de Imposto, selecione Automático e, em seguida, selecione Avançar.
  3. No campo Número de Autorização , digite o número de autorização e selecione Fazer logon.
  4. Selecione Concluir.

Perguntas frequentes

P1: Posso instalar a Folha de Pagamento dos EUA Year-End atualizar antes de concluir todas as minhas execuções de pagamento para o ano atual?

Sim, você pode. A Year-End atualização é lançada mais cedo para dar tempo de instalá-la. O importante a ser lembrado é que você executa o arquivo Year-End Salarial e conclui todas as execuções de pagamento de 2021 para o ano atual ANTES de instalar qualquer imposto Atualizações para o próximo ano. Ao processar sua primeira execução de pagamento para o ano novo, você deseja ter as tabelas fiscais mais recentes e os limites do FICA para 1º de janeiro de 2022 em vigor para que você obtenha os impostos corretos calculados para o novo ano.

A chave a ser lembrada é que você tem os impostos desse ano em vigor ao executar qualquer ação para esse ano. (Tenha os impostos de 2021 em vigor quando você criar o arquivo de salário de fim de ano e executar todas as suas execuções de pagamento de 2021 e ter os impostos de 2022 em vigor quando você processar o primeiro pagamento do próximo ano.)

P2: Onde posso obter mais informações sobre a funcionalidade do ACA (Affordable Care Act) no Microsoft Dynamics GP?

  1. Consulte nosso artigo mais recente no blog sobre o ACA: (O link será atualizado posteriormente)

    Microsoft Dynamics GP Year-End Atualização 2016: ACA (Affordable Care Act)

  2. Visite a página de recursos da GP do Microsoft Dynamics . Role até a seção Nesta Página e abra o link Informações do Módulo. Selecione ACA/Fim do Ano para abrir um documento que incluía informações sobre como estar em conformidade com o ACA e outras informações sobre outras alterações de fim de ano.

  3. Havia vários artigos de blog escritos para cobrir as alterações e funcionalidades do ACA. Todos os links de blog estão listados nos links de blog do ACA para o Microsoft Dynamics GP.

P3: Há uma atualização de fim de ano para GP 2016 para este ano?

O suporte base para o Dynamics GP 2016 terminou em 13 de julho de 2021, o que significa que você não receberá mais nenhuma atualização de imposto ou de fim de ano para o Dynamics GP 2016 ou versões anteriores. selecione para examinar as diretrizes de ciclo de vida de todos os produtos do Dynamics GP.  

P4: Há uma atualização de fim de ano para GP 2018 para este ano?

Os usuários do Dynamics GP 2018 instalarão a Atualização de fim de ano para o Dynamics GP e serão atualizados para a versão 18.  Visite os links no Diretório de Recursos do Dynamics GP para obter informações de atualização e diretrizes gerais.