Configurar Viva Connections no Centro de administração do Microsoft 365

Observação

  • Você deve ter um tipo de licença Enterprise (E) ou Frontline (F) para criar uma experiência de Viva Connections.
  • Viva Connections não tem requisitos para começar.
  • Os usuários com uma assinatura básica do Microsoft 365 (licença E) estão limitados a criar uma experiência. Os usuários devem ter uma licença de conjunto Microsoft Viva ou De Comunicações e Comunidades do Viva para criar duas ou mais experiências (até dez). Consulte Microsoft Viva planos e preços para obter mais informações.
  • Você deve ter permissões de administrador do Global Administração ou do SharePoint para acessar o Centro de administração do Microsoft 365.
  • Você deve ter permissões de administrador do Teams (ou superior) para fixar o aplicativo Viva Connections no Centro de Administração do Teams.
  • Se o site inicial do SharePoint fizer parte de um locatário multi-geográfico fora do main geográfico, você precisará gerenciar suas permissões no Centro de Administração do SharePoint.
  • A administração de Viva Connections centralizada no centro de Administração Microsoft 365 e as várias experiências de Viva Connections não estão disponíveis em ambientes GCC, GCC High e DoD. Consulte a lista de disponibilidade do serviço para obter mais informações.

Microsoft Viva Connections é um aplicativo de experiência do funcionário no Microsoft Teams que reúne notícias, conversas, recursos e ferramentas relevantes em um só lugar para cada funcionário. Ele se baseia no ecossistema atual do Microsoft 365 para ajudá-lo a engajar, informar e capacitar sua força de trabalho. A experiência Viva Connections é implantada e acessada no Microsoft Teams.

Use essas instruções passo a passo para ajudá-lo a configurar e iniciar Viva Connections experiências no MAC (Centro de Administração da Microsoft) para sua organização.

Antes de começar

Configurar Viva Connections apenas dá algumas etapas, mas há algumas considerações a serem pensadas com outros stakeholders em sua organização antes de começar:

  • Considere o tipo de experiência que é melhor para sua organização: você pode criar uma experiência de Viva Connections autônoma ou criar uma experiência Connections que também crie um portal de intranet existente ou um site doméstico do SharePoint. Você pode criar uma única Connections experiência para toda a sua organização com cartões dashboard direcionados a públicos específicos (ou seja, comunicação centralizada de RH) ou criar várias experiências para atender às necessidades de públicos distintos (por exemplo, conteúdo separado para trabalhadores de linha de frente, subsidiárias que precisam de conteúdo e identidade visual separados, etc.). Tenha em mente que, se você tiver várias experiências com conteúdo sobreposto, cada experiência precisará ser atualizada separadamente. Saiba mais sobre como planejar, compilar e iniciar Viva Connections.

  • Decida quais públicos devem ser associados a cada experiência: você pode criar mais de uma Connections experiências se sua organização tiver a necessidade de experiências diferentes de funcionários para públicos distintos. Decida quais experiências devem ser associadas a públicos específicos. Você deseja considerar a ordem das experiências que devem ser vistas para públicos que podem pertencer a mais de uma experiência.

  • Pense em quem deve ter permissões de proprietário para cada experiência: os proprietários têm permissões completas para editar a experiência e gerenciar o acesso para outras pessoas. Como prática recomendada, é recomendável que cada experiência tenha um mínimo de dois proprietários atribuídos a ela.

  • Escolha um ícone e um nome para seu aplicativo: escolha um ícone de aplicativo e um nome para aplicar a todo o seu aplicativo Connections. Esse ícone e rótulo serão exibidos como um aplicativo na barra de aplicativos do Teams. Considere quais são os elementos de identidade visual certos para sua organização. Você deseja escolher um nome que se alinhe com a marca da sua organização, e isso também é significativo e reconhecível para os espectadores.

Observação

Atualmente, o ícone e o nome do aplicativo só podem ser gerenciados em um nível de locatário. Organizações com várias experiências não verão nomes e ícones individuais para cada uma no Teams.

Como acessar Viva Connections no centro de administração da Microsoft

  1. Navegue até admin.microsoft.com e entre com suas credenciais.
  2. Selecione Configurações para expandir a seleção e selecione Viva.

Observação

Se Configurações não forem exibidas, selecione mostrar tudo para revelar todas as opções de menu disponíveis.

  1. Selecione Viva Connections para abrir o centro de administração Viva Connections.

    Captura de tela mostrando como navegar até o centro de administração Microsoft Viva.

  2. O centro de administração Viva Connections é aberto. Se você já tiver um site inicial do SharePoint (portal de intranet), Viva Connections o exibirá como uma experiência automaticamente.

Criar uma nova experiência de Viva Connections

Crie uma experiência de Connections abrangente para toda a organização ou para públicos distintos. Opcionalmente, ao criar uma nova experiência, você pode optar por criar uma experiência de Connections autônoma ou criar uma experiência Connections e criar um portal de intranet existente (site inicial do SharePoint).

Captura de tela das etapas para configurar Viva Connections como administrador.

Observação

  • As organizações estão limitadas a criar no máximo dez experiências de Viva Connections geral por locatário.
  • Uma licença Microsoft Viva Suite ou uma licença do Viva Communications and Communities é necessária para criar mais de uma Viva Connections experiência. Verifique a licença atual da sua organização na cobrança em licenças.
  • Você deve ter permissões de administrador global, permissões de administrador do SharePoint ou superior para acessar o MAC.
  • Se essa for a primeira vez que você estiver configurando Viva Connections, é recomendável fixar o aplicativo no Teams.

Etapa 1: criar uma nova experiência

Os administradores são capazes de criar várias experiências autônomas, bem como sites domésticos de intranet com sua própria experiência Viva Connections. Como resultado, agora há duas opções para criar uma nova experiência:

A. Criando uma experiência de Connections: essa opção é a maneira mais rápida de começar. Ele cria uma experiência de Connections autônoma e fora da caixa como um aplicativo no Teams sem a necessidade de um portal de intranet existente. Um contêiner de site especial será criado de onde o dashboard, os recursos e a experiência inicial geral do Viva são hospedados e provenientes. Em seguida, os proprietários podem começar a adicionar seu próprio conteúdo. Um portal de intranet pode ser adicionado a qualquer momento e designado como um site doméstico.

B. Compilar a partir de um portal de intranet existente: Essa opção é ideal para organizações que já têm um site de comunicações do SharePoint e gostariam de usar seu próprio conteúdo ou gostariam de adicionar um portal de intranet que inclua Connections componentes que podem ser facilmente estendidos para a Web. Essa opção cria uma nova experiência de Connections e designa automaticamente o site de comunicações como um site inicial do SharePoint (portal de intranet) que exibe elementos de navegação e compartilha permissões.

Captura de tela mostrando opções para criar uma experiência de Viva Connections.

Criar uma experiência de Connections

Essa opção é ideal se sua organização não tiver um portal de intranet existente e precisar apenas criar uma experiência. Essa opção fornece uma experiência leve sem um portal de intranet do SharePoint que os usuários podem usar para adicionar seu próprio conteúdo. Depois que a experiência de Connections for criada, ela pode ser definida como um portal de intranet do SharePoint (ela pode ser acessada no SharePoint).

  1. Selecione + Criar novo, exibido na parte superior da lista de experiências.

    Captura de tela da opção para criar uma nova experiência de Connections realçada.

  2. Selecione Criar uma experiência de Connections e selecione Avançar.

    Captura de tela da seleção para criar uma experiência de Connections.

  3. Dê um nome à nova experiência, adicione uma descrição, decida as configurações e selecione Avançar.

    Observação

    O nome dado à experiência no MAC também será exibido para proprietários e membros que ajudam a gerenciar e editar experiências.

  4. Depois de revisar suas configurações, selecione Criar experiência.

    Observação

    Cada experiência que você criar não será acessível pelos espectadores até que as permissões tenham sido atribuídas pelos proprietários da experiência e elas sejam habilitadas.

Compilar a partir de um portal de intranet existente

Se sua organização tiver um portal de intranet existente, essa opção permitirá que você use o conteúdo existente ou adicione um portal de intranet que inclua Connections componentes que podem ser facilmente estendidos para a Web.

  1. Selecione + Criar novo, exibido na parte superior da lista de experiências.

    Captura de tela da opção para criar uma nova experiência de Connections realçada.

  2. Selecione Compilar em um portal de intranet existente e selecione Avançar.

    Captura de tela da seleção para criar uma experiência de Connections em um portal de intranet existente.

  3. Cole a URL do seu site de comunicação do SharePoint na URL do site de comunicação que você deseja usar .

    Observação

    O nome dado à experiência no MAC também será exibido para proprietários e membros que ajudam a gerenciar e editar experiências.

    A captura de tela deste diagrama apresenta a opção de criar uma experiência de Connections a partir de um portal de intranet existente.

  4. Depois de revisar suas configurações, selecione Criar experiência.

    Observação

    Cada experiência que você criar não será acessível pelos espectadores até que ela seja habilitada e as permissões tenham sido atribuídas pelos proprietários da experiência.

Escolha o destino de destino no aplicativo Viva Connections

Os clientes que criam a partir de um portal de intranet existente podem escolher o destino de destino para audiências no Teams por meio do comando do PowerShell. (Confira Escolher a experiência de aterrissagem padrão para Viva Connections área de trabalho para obter mais informações).

A funcionalidade do PowerShell é limitada inicialmente da seguinte maneira:

Comando Resultado
Get-SPOHomeSite Retorna a URL do site inicial do SharePoint.

Com várias experiências Viva Connections, uma mensagem de aviso e a primeira experiência de Conexão do Viva da lista serão mostradas.
Set-SPOHomeSite 1. Inicialmente, ele continuará dando suporte a uma única configuração do site inicial do SharePoint. A configuração de mais sites domésticos do SharePoint pode ser feita no MAC. O suporte para a configuração de vários sites domésticos do SharePoint terá suporte em um estágio posterior.

2. Ele atualiza o destino de destino padrão Viva Connections (Viva Connections, site inicial do SharePoint ou status de rascunho para um site doméstico do SharePoint). Essa funcionalidade continuará recebendo suporte em várias experiências do Viva Connection. O cmdlet pode ser executado com a URL do site inicial do SharePoint para definir o destino de destino.
Remove-SPOHomeSite Isso não terá suporte inicialmente para vários clientes de sites domésticos do SharePoint, mas o MAC dará suporte a essa operação. Os usuários que tentarem usar o cmdlet receberão uma mensagem de erro e serão redirecionados para o MAC.

Quando usar uma experiência separada versus direcionamento de nível dashboard cartão

Dependendo do tamanho da sua organização e das informações a serem comunicadas, você pode decidir criar uma experiência separada para cada público que deseja direcionar ou usar cartão nível de direcionamento em seu dashboard para fornecer uma experiência direcionada. Há cenários em que você pode escolher um ou outro. Para obter informações sobre esses cenários, consulte Cenários para criar experiências de Viva Connections adicionais.

Cenários para criar experiências de Viva Connections adicionais
  • Subsidiárias que precisam de seu próprio conteúdo.
  • Não querendo que os funcionários tenham que visitar a experiência de outra subsidiária.
  • Entidades jurídicas internacionais que precisam de controle sobre o conteúdo.
  • Apresentar conteúdo internacional em um idioma diferente que não se sobreponha ao conteúdo existente (por exemplo, experiência em inglês, experiência em espanhol e assim por diante).
  • Conteúdo específico para trabalhadores de linha de frente (por exemplo, dashboard e recursos com o foco de trabalho da linha de frente, como tarefas, turnos, aprovações e principais notícias).

Se criar várias experiências, verifique se você não tem nenhuma sobreposição com seus autores de conteúdo, plano de conteúdo ou grupos de audiência. A sobreposição exige que você gerencie manualmente o conteúdo em cada experiência.

Cenários para direcionamento no nível cartão e personalização do usuário final
  • Criando uma combinação de conteúdo corporativo e específico do departamento (por exemplo, rh centralizado ou comunicações corporativas).
  • Descluir o dashboard para impedir que os cartões apareçam para funcionários que não os usariam com frequência.

Quando você estiver usando cartão nível de direcionamento, considere testar seu dashboard com diferentes grupos de público para garantir que seus públicos estejam vendo o conteúdo que você deseja.

Etapa 2: Atribuir permissões

Atribua dois ou mais proprietários a cada experiência para que eles tenham acesso total para editar a experiência e gerenciar permissões e acesso para outras pessoas.

  1. Depois de criar suas experiências de Conexão, selecione a experiência para atribuir proprietários a ela.

  2. Selecione a guia Permissões no painel de configurações. Os proprietários atribuídos à experiência serão exibidos aqui.

    Observação

    Se o site inicial do SharePoint fizer parte de um locatário multi-geográfico fora do main geográfico, você precisará gerenciar suas permissões no Centro de Administração do SharePoint.

  3. Selecione Adicionar.

  4. Insira os nomes das pessoas que você deseja atribuir como proprietários a essa experiência na barra de pesquisa.

  5. Selecione Adicionar depois de concluir a inserção dos nomes.

  6. Se você quiser adicionar mais proprietários posteriormente, selecione + Adicionar proprietários na guia Permissões .

    Captura de tela da tela na qual você pode adicionar permissões aos proprietários de experiências.

Etapa 3: Designar audiências

Decida qual Microsoft Entra grupos de segurança ou grupos do Microsoft 365 devem ser associados a cada experiência Viva Connections. Adicionar audiências não concede permissões à experiência, mas cria associações para reduzir o escopo de quem deve ver a experiência por padrão. Posteriormente, os proprietários atribuirão permissões de membro e de nível de visitante para conceder acesso à experiência e filtrarão ainda mais as experiências por meio da segmentação de público-alvo.

Observação

Os visitantes são definidos como Todos na empresa, exceto usuários externos por padrão.

O direcionamento de audiência pode ser configurado fazendo qualquer uma das seguintes tarefas:

  1. Atribuir um ou mais grupos de segurança Microsoft Entra ou grupos do Microsoft 365 à experiência (este é o cenário mais comum).
  2. Atribuir filtragem no nível da licença e escolher se os trabalhadores da linha de frente (detentores de licença F) ou trabalhadores que não são da linha de frente devem ser direcionados. (Essa opção foi introduzida para dar conta de um cenário em que uma experiência direcionada para trabalhadores de linha de frente e informações é necessária.)

Neste cenário de exemplo, a Contoso Retail deseja direcionar todos os trabalhadores da linha de frente de vendas para uma experiência de Connections específica. No entanto, eles têm um grupo Microsoft Entra para 'Contoso Sales All' que inclui diretores de vendas e maiores que não são trabalhadores de linha de frente. Para configurar a segmentação de audiência, a opção de filtragem de licença do grupo Microsoft Entra 'Contoso Sales All' deve ser definida como trabalhadores de linha de frente. Essa configuração filtrará a experiência apenas para membros do grupo 'Contoso Sales All' que também são trabalhadores de linha de frente (detentores de licença F). Se o usuário final selecionar as duas opções, uma operação 'AND' será criada e o usuário final precisará atender ao grupo e aos critérios de filtragem de licença para acessar a experiência.

Os usuários que já designaram públicos para suas experiências podem usar as seguintes etapas para gerenciar seus públicos:

  1. Depois de criar suas experiências de conexão, selecione a experiência para atribuir audiências a ela.

  2. Selecione a guia Audiência no painel de configurações.

  3. Selecione Editar audiência.

    Captura de tela da tela na qual você pode salvar a configuração de designar públicos para experiências.

  4. Para criar uma experiência para toda a organização, selecione Todos na organização.

  5. Para criar uma experiência para um público distinto, selecione Escopo para baixo do público-alvo para essa experiência. Em seguida, você pode filtrar audiências por tipo de licença, por Microsoft Entra grupo ou grupo M365 ou por ambos.

    1. Adicionar por grupo: filtrar com base no grupo Microsoft Entra ou no grupo M365 digitando os nomes de grupo na barra de pesquisa.

    2. Adicionar por tipo de licença: filtrar com base no tipo de licença do assinante.

      Observação

      Se a filtragem pelo grupo do Microsoft 365 e as opções de licença, somente os públicos que pertencem a ambos serão associados. Por exemplo, um administrador pode querer criar uma experiência distinta para um subconjunto de todos os trabalhadores da linha de frente.

  6. Quando concluir, clique em Salvar.

    As audiências serão exibidas aqui em Grupos e poderão ser editadas no futuro.

    Captura de tela da tela que exibe detalhes do público-alvo na guia Grupos.

Etapa 4: Decidir a ordem

Se sua organização tiver várias experiências, alguns públicos poderão pertencer a mais de uma. Ao definir uma ordem para cada experiência, você pode determinar a prioridade em quais experiências serão vistas primeiro. As experiências devem ser ordenadas com base no tamanho dos públicos-alvo, do menor ao maior. Esse padrão garantirá que seus públicos menores vejam sua experiência personalizada sem serem inundados com informações que o público maior, mais geral, pode receber.

Exemplo de como a ordenação funciona com várias experiências

Captura de tela da tela que descreve como o pedido funciona com várias experiências.

Neste exemplo (na captura de tela), há duas experiências Connections para uma organização. Ambas as experiências foram habilitadas e podem ser vistas pelos espectadores.

A experiência chamada Contoso 123 tem como escopo os trabalhadores da organização que são membros do grupo CM (Contoso Members). A experiência comm1 é direcionada a todos os funcionários da organização e fornece informações direcionadas a todos.

Como os trabalhadores da CM pertencem a mais de uma experiência, a experiência Contoso 123 deve ser ordenada a vir antes da experiência definida para o público de Todos . Ordenando a experiência com escopo primeiro, você cria uma regra que prioriza a exibição dessa experiência sobre a experiência padrão para usuários que pertencem a mais de uma experiência.

Se a organização de exemplo criar outra experiência com escopo para um subconjunto do público-alvo, ela precisará reordenar experiências novamente para garantir que as experiências mais escopo sejam priorizadas sobre a experiência padrão.

Para definir a ordem das experiências

  1. Selecione Alterar ordem.

  2. Arraste e solte os identificadores ao lado de cada experiência para reordenar conforme desejado.

  3. Quando concluir, clique em Salvar.

    Captura de tela da tela na qual você define a ordem das experiências.

    Captura de tela da tela que mostra a ordem das experiências.

Configurar o dashboard

Siga as etapas para criar o dashboard para escolher o que seus usuários verão quando abrirem Viva Connections.

Etapa 5: Habilitar a experiência

Habilite cada Viva Connections experiência para torná-la visível para seu público-alvo.

  1. Selecione uma experiência de conexão.

  2. Na guia Geral, em Status, selecione Editar status.

    Captura de tela da tela na qual você pode editar o status para habilitar a experiência.

  3. Selecione a caixa de seleção Habilitar experiência e selecione Salvar.

Se você precisar atualizar a experiência, também poderá devolvê-la ao Draft status e escondê-la dos espectadores.

Fixar o aplicativo Viva Connections no Teams

Observação

  • O aplicativo Viva Connections só precisa ser fixado no Teams uma vez após a criação de sua primeira experiência, a menos que você esteja fixando por política.
  • Se você estiver fixando por uma política, revisite sua política de fixação para garantir que o aplicativo Viva Connections esteja fixado corretamente para usuários pretendidos sempre que você adicionar uma nova experiência. Consulte Gerenciar políticas de instalação do aplicativo para obter mais informações.
  • Permissões de administrador do Teams (ou superior) são necessárias.

Viva Connections cria web parts para organizações que criam portais de intranet existentes ou sites domésticos que podem ser acessados por meio do Microsoft Teams. O aplicativo é habilitado automaticamente por padrão, mas para tornar Viva Connections facilmente detectável, é recomendável fixar o aplicativo. Depois que o aplicativo estiver fixado, o ícone da sua organização e o nome do aplicativo personalizado serão exibidos na barra de aplicativos do Teams.

Observação

A fixação prévia do aplicativo Viva Connections não altera a experiência do Microsoft Teams e não abre automaticamente o aplicativo no Teams. A pré-fixação facilita a descoberta e o uso do aplicativo Viva Connections.

  1. Navegue até o centro > de administração do Teams Políticas de instalação de aplicativos > do Teams.
  2. Selecione Global (padrão para toda a Organização) (essa é a política padrão para todos os usuários).
  3. Role para baixo até Aplicativos Fixados.
  4. Selecione Adicionar aplicativos.
  5. Na segunda caixa, pesquise o aplicativo Viva Connections habilitado com o nome que você deu; por exemplo, Intranet.
  6. Selecione Adicionar ao lado do nome do aplicativo e, em seguida, selecione Adicionar na parte inferior do painel.
  7. Utilize as duas linhas horizontais ao lado do aplicativo para arrastá-lo para a parte superior da lista de aplicativos.
  8. Selecione Salvar na parte inferior da página.

Saiba mais sobre como adicionar o aplicativo Viva Connections no Centro de Administração do Teams.

Opções no painel de configurações

As seguintes configurações estão disponíveis no painel de configurações:

  1. Abrir no Teams: abra essa experiência no aplicativo teams.
  2. Análise: baixe dados para tráfego geral, uso e uso por plataforma para a experiência selecionada em uma planilha do Excel (saiba mais sobre dados de uso para Viva Connections).
  3. Excluir: exclua permanentemente a experiência de Viva Connections selecionada.
  4. Guia geral: fornece configurações para gerenciar a experiência selecionada.
  5. Guia Audiência: crie público-alvo para associar à experiência selecionada.
  6. Guia Permissões: atribua proprietários que têm permissão para editar conteúdo na experiência selecionada.
  7. Nome da experiência: edite o nome da experiência selecionada (visível apenas para administradores no MAC).
  8. Status: indica se o status da experiência selecionada é Rascunho ou Habilitado.
  9. Descrição da experiência: uma breve descrição da experiência para administradores (não comumente vista pelos usuários).
  10. URL: local do site inicial da intranet (se um tiver sido adicionado) ou o contêiner do site especial (se a experiência não tiver sido criada a partir de um portal de intranet existente).
  11. Tipo de licença: para qual tipo de licença a experiência foi escopo (por exemplo, trabalhadores de linha de frente, empresa ou todos).
  12. Data de criação e detalhes: informações sobre a criação da experiência.
  13. Fuso horário: para qual fuso horário a experiência está definida.
  14. Idioma padrão: qual idioma padrão a experiência é definida como.

Excluir uma experiência de Connections

Importante

Excluir uma experiência de Viva Connections a removerá da sua lista de experiências. No entanto, o site ainda permanecerá disponível na lista de sites ativos no Centro de Administração do SharePoint (SPAC).

  • Se a experiência estiver vinculada a uma experiência baseada em portal de intranet, a designação do site inicial do SharePoint será removida e o site se tornará um site de comunicação regular do SharePoint novamente.
  • Se a experiência foi uma experiência Connections autônoma, ela será removida da lista, mas o contêiner do site especial e o conteúdo ainda estarão disponíveis por meio dos sites ativos no SPAC.

É incentivado a mover experiências expiradas ou "fora de serviço" para um estado de rascunho para manter a experiência intacta.

  1. Selecione a experiência que você deseja excluir.

  2. No painel de configurações, selecione Excluir.

    Captura de tela da tela na qual você pode excluir uma experiência de Viva Connections.

  3. Uma tela de confirmação será exibida. Selecione Excluir para remover a experiência.

Definir um site doméstico depois de configurar uma experiência de Connections autônoma

Captura de tela mostrando um exemplo de um site doméstico do SharePoint após a configuração.

Importante

  • As organizações que não são assinantes do Viva Suite ou do Viva Communications and Communities estão limitadas à criação de uma Viva Connections experiência.
  • Os assinantes do Viva Suite e do Viva Communications and Communities estão limitados a criar no máximo dez experiências Viva Connections.

Viva Connections experiências e sites domésticos do SharePoint (também chamados de portais de intranet) são dois métodos complementares para criar experiências avançadas de funcionários que podem ser exibidas na Web (via SharePoint) e no Teams. Os usuários podem optar por criar uma experiência de Viva Connections com ou sem selecionar criar em um site de comunicação do SharePoint existente. Saiba mais sobre como Connections e sites de casas funcionam juntos.

Se você optar por criar uma experiência de Viva Connections sem usar seu próprio site de comunicação do SharePoint como um portal de intranet, poderá definir o contêiner de site especial criado para abrigar seu conteúdo como o site inicial. Isso garantirá que você obtenha os recursos do site inicial no site existente, sem perder nenhuma das experiências de Connections configuradas anteriormente.

Importante

É recomendável primeiro localizar o site especial que hospeda a experiência Connections na lista de sites ativos no centro de administração do SharePoint e fazer com que os proprietários do site façam atualizações de conteúdo necessárias para esse site. Essa etapa deve ser executada depois que seu site estiver pronto para ser iniciado como o site inicial. Saiba mais sobre planejamento, criação e lançamento de um site doméstico para sua organização.

Para definir o site que foi criado ao criar sua experiência de Viva Connections como um site inicial:

  1. Selecione a experiência na página Viva Connections administrador.

  2. Na seção URL , selecione Definir como site inicial.

    Captura de tela destacando as etapas para selecionar uma experiência e defini-la como o site inicial.

  3. Se a experiência Viva Connections selecionada estiver em um estado de rascunho, você poderá selecionar habilitar a experiência para tirá-la do estado de rascunho e disponibilizá-la aos espectadores.

  4. Selecione Definir site inicial.

    Captura de tela destacando as etapas para habilitar a experiência Viva Connections e defini-la como um site inicial.

Depois que seu site inicial for configurado, é hora de planejar o lançamento da experiência e garantir que o restante da organização possa encontrar e usar o site inicial. Saiba mais sobre como iniciar seu site inicial do SharePoint.

Perguntas frequentes

Já tenho um site doméstico do SharePoint, mas ainda não configurei um Connections dashboard. Onde começo a configurar uma experiência de Connections?

Se você já tiver um site inicial do SharePoint, poderá vê-lo em seu Centro de administração do Microsoft 365 em Configurar > Microsoft Viva > Viva Connections> Criar e gerenciar experiências de Connections. Para adicionar um dashboard, visite o site como administrador do site, proprietário ou membro e selecione Gerenciar Viva Connections no menu de configurações.

Serei capaz de personalizar o Viva Connections nome do aplicativo e o ícone no Teams para cada experiência que criei?

Você só pode escolher um ícone e um nome de aplicativo, independentemente de quantas experiências você configurou, portanto, precisará escolher um ícone e um nome que façam sentido para toda a sua organização. Todos os usuários verão o mesmo nome e ícone, mas quando selecionarem o ícone do aplicativo, eles pousarão em sua experiência de destino.

Eu já tenho dashboard configurado com cartão nível de direcionamento de audiência. Isso vai mudar?

O direcionamento de audiência no nível do cartão continuará a ser suportado. Esse tipo de direcionamento é ideal para direcionar um subconjunto de cartões para cenários departamários em que a maioria dos cartões ainda é comum em toda a organização.

Estou procurando configurar sites domésticos adicionais do SharePoint, mas ainda não estou pronto para implantar Viva Connections. Quais são minhas opções?

Viva Connections e a administração do site inicial do SharePoint estão sendo combinados no Centro de administração do Microsoft 365. Se você quiser configurar apenas um site inicial adicional do SharePoint, escolha a opção para configurar Connections criando em um portal de intranet. Essa opção designará o portal de intranet como o site inicial do SharePoint. Habilite a experiência para que o site inicial do SharePoint possa ser acessado por outras pessoas. Cada site inicial do SharePoint adicional vem com o conteúdo padrão Viva Connections dashboard, portanto, é simples configurar Viva Connections. Você tem a opção de configurar Viva Connections posteriormente e fixar o aplicativo no Teams para seus usuários.

Os requisitos de licença serão aplicados assim que o recurso for lançado?

Inicialmente, o recurso exibirá uma mensagem na interface do usuário do administrador informando que todos os usuários exigirão a licença quando você configurar mais de uma Viva Connections experiência. A partir de setembro de 2023, o plano de serviço do Viva Connections Premium estará disponível no SKU do Microsoft Viva Suite e no SKU de Comunicações e Comunidades do Viva, permitindo que você gerencie o plano de serviço e a atribuição de licença. Atualizações futuras imporão o requisito de licença no nível do usuário final. Você receberá comunicação adicional quando a aplicação da licença começar.

Gostaria que meus funcionários acessassem mais de uma Viva Connections experiência no Teams. Isso é compatível?

No Teams, os funcionários só poderão ver a experiência à qual são direcionados. Se os funcionários forem direcionados a mais de uma experiência, eles verão aquele com a ordem de classificação mais alta. Na Web, os funcionários ainda poderão acessar mais de um site doméstico do SharePoint com base nas permissões de acesso do site. O recurso de múltiplas experiências é projetado para subsidiárias e conglomerados que têm conteúdo não sobreposto para seus funcionários, de modo que os funcionários não precisem acessar mais de uma experiência.

Os autores de conteúdo (operadores) podem acessar mais de uma experiência para atualizar o conteúdo?

Sim, os autores de conteúdo podem atualizar experiências de Viva Connections baseadas em portal de intranet diretamente pela Web, desde que tenham as permissões necessárias. Além disso, se um autor de conteúdo tiver permissões proprietário ou membro para a experiência Connections no Teams, ele poderá alternar entre as diferentes experiências que eles têm a permissão para editar. Para fazer isso, eles poderão selecionar Alternar Experiência no menu de estouro.

Acabei de mudar o status ou a ordem de classificação de uma experiência. Em quanto tempo as alterações entrarão em vigor para os usuários?

Pode levar até 24 horas para que as alterações sejam totalmente propagadas. Considere esse momento quando você planeja fazer alterações.

Meu site inicial atual do SharePoint está configurado no site raiz do SharePoint. Agora quero configurar sites domésticos adicionais do SharePoint. Como fazer garantir que os funcionários direcionados para o novo site inicial do SharePoint não vejam as postagens de notícias do site inicial do SharePoint (site raiz)?

Se o site inicial do SharePoint estiver configurado no site raiz, todos os funcionários deverão ter acesso ao site raiz para acesso ao SharePoint. Isso significa que, se alguns de seus funcionários forem direcionados para um novo site doméstico do SharePoint, eles ainda poderão ver conteúdo no feed do site inicial do SharePoint existente (site raiz). Para evitar isso, é recomendável não usar o site raiz como um site inicial do SharePoint se você planeja configurar vários sites domésticos do SharePoint. Como alternativa, você pode decidir publicar conteúdo no site inicial do SharePoint (site raiz) existente que é amplamente aplicável a todos.

Gostaria de restaurar minha configuração original. Como fazer voltar à minha configuração original?

Supondo que você já tenha uma única experiência configurada quando adicionou experiências adicionais, você pode tomar as seguintes etapas para restaurar sua configuração original:

  1. Altere o público-alvo para Todos na organização para sua experiência original e altere a ordem de classificação para uma. Isso começará a servir essa experiência a todos.

  2. Altere o status de novas experiências para elaborá-las ou excluí-las da lista de experiências.

Não vejo nenhuma experiência listada na lista de experiências Viva Connections. No entanto, ainda vejo uma experiência dashboard no aplicativo Viva Connections no Teams. Por que estou vendo essa experiência?

Viva Connections oferece uma experiência fora da caixa padrão sem qualquer configuração inicial. Essa experiência mostra cartões de dashboard personalizados para trabalhadores de linha de frente e trabalhadores de linha de frente. Quando um administrador do SharePoint edita a experiência pela primeira vez, um contêiner de site especial é criado para hospedar a personalização, que fica visível na lista de experiências Viva Connections no Centro de administração do Microsoft 365 como Viva Home. Consulte Personalizar e editar a experiência Viva Connections para obter mais informações sobre como editar a experiência fora da caixa.