Proteger o tempo com Insights do Viva

Você pode usar esse recurso no aplicativo Insights do Microsoft Viva para proteger seu tempo das seguintes maneiras:

Captura de tela que mostra a página Proteger tempo.

Agendar tempo de foco

Pesquisas mostram que pode levar em média 23 minutos para se concentrar novamente em uma tarefa após ser interrompida. Distrações constantes durante o trabalho focado podem causar maior estresse e menor produtividade. É difícil se concentrar no trabalho desafiador quando você tem apenas pequenas partes do tempo disponíveis entre reuniões ou se distrai com emails e chats de entrada. Destinar algumas horas todos os dias para se concentrar sem interrupções pode ajudá-lo a progredir em suas tarefas e projetos importantes.

Insights do Viva pode ajudá-lo a proteger o tempo para o trabalho focado e minimizar as notificações (e, portanto, distração) de chats e chamadas do Teams durante o foco.

Reservar tempo de foco ou um plano

Você pode agendar o tempo de foco na página Proteger tempo , da seguinte maneira:

  • Tempo de foco do livro – use esta seção para reservar slots de tempo para trabalho focado durante os próximos dois ou mais dias.

    • Depois de selecionar a hora do livro, você verá o tempo de concentração reservado. Se você vir Revisar conflito de reunião, selecione-o para exibir seu calendário e resolver o conflito.
    • Se você tiver selecionado a hora do livro e decidir que não precisa mais dela, poderá excluir o bloco de tempo de foco do calendário.
    • Antes do tempo de reserva, você pode selecionar Editar (o ícone de lápis) para alterar o nome do bloco de tempo de foco, que atualiza automaticamente o assunto para a hora de foco agendada.
  • Plano de foco – Dentro do plano Focus, selecione Introdução para criar um plano de foco.

    • Se essa não for sua primeira vez usando um plano de foco, você será configurado automaticamente com as configurações padrão do seu último plano. Em seguida, com base no prompt, você pode selecionar Editar configurações para fazer quaisquer alterações.

    • Se este for seu primeiro plano de foco, você será solicitado a selecionar as seguintes opções:

      • Faça isso posteriormente, o que ignora os prompts e simplesmente registra você em um plano padrão com base em suas configurações.
      • Quanto tempo de foco você deseja agendar todos os dias.
      • Se você preferir se concentrar de manhã ou à tarde.
      • Se você deseja que um lembrete do Teams inicie o modo de foco.
      • Se você deseja que o Teams silencie as notificações durante o horário de foco agendado.

A qualquer momento após a configuração inicial, você pode confirmar ou alterar qualquer uma das opções ou deixar o plano selecionando as reticências (...) na parte superior direita do aplicativo Insights do Viva, selecionando Configurações e selecionando Proteger o tempo no painel esquerdo.

Captura de tela que mostra as preferências do plano Focus.

Para usar o modo de foco

O modo de foco intercala pausas curtas no seu tempo de foco para ajudá-lo a permanecer na tarefa e aumentar a produtividade. Continue a ler para saber como iniciar e usar esse recurso.

Iniciar uma sessão de foco

Sessão de foco agendada

Se você tiver tempo pré-reservado para se concentrar, por meio de um plano ou reservando anteriormente, receberá uma notificação do Teams.

Captura de tela que mostra o cartão de notificação do modo de foco no tempo de proteção.

Para inserir o modo de foco, selecione esta notificação. Se você não selecionar a notificação, seu calendário ainda mostrará o evento Tempo de Foco , o status do Teams será atualizado para o Focusing e você não receberá notificações do Teams, a menos que sejam de contatos de prioridade definidos.

Observação

Se você quiser continuar usando o Teams enquanto estiver no modo de foco, clique com o botão direito do mouse no ícone Insights do Viva aplicativo e selecione Pop out app.

Captura de tela que mostra a opção usar o aplicativo Pop out.

Usar recursos durante a sessão de foco

Quando você está no modo de foco, Insights do Viva mostra três seções: temporizador, tarefas e interrupção do mindfulness.

Timer

Ao iniciar o modo de foco, você chegará à seção Temporizador . Aqui, o tempo de foco é exibido em minutos, que correspondem ao tempo definido por meio do plano ou quando você reserva tempo. Se você precisar aumentar ou diminuir desta vez, selecione as setas.

Se você aumentar o tempo, o aplicativo perguntará se você deseja estender o tempo de foco agendado. Você pode selecionar o botão Adicionar 15 minutos para adicionar mais 15 minutos ao horário agendado ou adicionar outra quantidade selecionando a seta para baixo do botão.

Captura de tela que mostra o botão

Para ignorar pausas agendadas automaticamente, selecione a caixa ao lado de Ignorar quebras. Para ajustar outras configurações, como sons e quanto tempo as pausas e intervalos de foco duram, abra as configurações do Temporizador.

Captura de tela que mostra a configuração do temporizador.

Quando estiver pronto para iniciar o temporizador, selecione o botão Iniciar temporizador de foco . Você pode parar o temporizador de foco sempre que precisar.

Captura de tela que mostra o temporizador de foco decorrido.

Tarefas

Você pode usar a seção Tarefas para ajudar a direcionar seu trabalho durante sua sessão de foco. As tarefas exibem tarefas existentes do Microsoft To Do, que devem ser entregues hoje ou têm um lembrete definido para hoje.

Captura de tela que mostra as opções Tarefas.

Além de exibir suas tarefas existentes, você pode:

  • Adicione uma nova tarefa. Abaixo de Suas tarefas, selecione Adicionar uma tarefa.
  • Adicione uma tarefa sugerida do Outlook ou do Teams. Se To Do observar uma tarefa em potencial em seus chats ou emails, uma notificação será exibida acima de Suas tarefas. Selecione a seta para baixo para expandir a mensagem. Se você quiser colocar essa tarefa na lista De Fazer, selecione o botão Adicionar às suas tarefas .
  • Cruze uma tarefa concluída da sua lista. Selecione o círculo à esquerda do nome da tarefa, que envia a tarefa para sua lista tarefas concluídas hoje . Se você quiser excluir a tarefa de Para Fazer, selecione o ícone de lixeira à direita do nome da tarefa.
  • Defina um lembrete. Selecione as reticências (...) à direita do nome da tarefa e escolha uma hora que você deseja lembrar. Os lembretes aparecem em sua lista de Microsoft Fazer e em seu email de briefing, se você estiver inscrito para receber emails do Briefing. Você também pode Editar e Excluir tarefas deste menu.
Interrupção do mindfulness

Durante as pausas entre intervalos de foco, você pode usar os vídeos guiados na pausa do Mindfulness para recuperar o fôlego e redefinir. Depois de selecionar Iniciar abaixo de um vídeo, você concluirá um exercício de três ou cinco minutos antes do próximo intervalo de foco começar.

Captura de tela que mostra as opções de interrupção do Mindfulness.

Para encerrar uma sessão de foco

Depois que o temporizador acabar, uma mensagem de parabéns será exibida. Se você quiser estender o tempo de foco, selecione Reiniciar temporizador de intervalo.

Captura de tela que mostra a tela final do modo de foco.

Se você terminar de se concentrar, poderá seguir em frente com seu dia e continuar usando o Teams. O status do Teams deixará de ser exibido como Foco e, se eles forem silenciados, você começará a receber notificações do Teams novamente.

Configurar o tempo de silêncio

Pesquisas mostram que longas horas e a pressão para estar sempre disponível podem levar ao burnout dos funcionários. O tempo que você passa colaborando fora do horário comercial pode ser um indicador de que você está em risco de burnout, mesmo quando você e sua equipe adotam flexibilidade.

Esse recurso pode ajudar a proteger seu tempo de silêncio, que são as horas todos os dias em que você deseja se desconectar do trabalho e recarregar. Para minimizar interrupções relacionadas ao trabalho, você pode agendar quando quiser que as notificações móveis do Outlook e do Teams sejam silenciadas automaticamente.

Na seção Tempo silencioso na página Proteger hora, se você não tiver agendado o tempo de silêncio e for solicitado, selecione Vamos. Em seguida, você é solicitado a selecionar um horário de início e término para quando silenciar notificações móveis do Outlook e do Teams. Em Silenciar notificações móveis o dia todo, você também pode selecionar quais dias para silenciar as notificações durante as 24 horas completas.

Após a configuração inicial, você verá as seguintes opções em Configurar seu tempo de silêncio. Você pode chegar aqui selecionando as reticências (...) na parte superior direita do aplicativo Insights do Viva, selecionando Configurações e selecionando Proteger o tempo no painel esquerdo. Você pode confirmar ou alterar qualquer uma das opções de tempo de silêncio ou desativar o tempo de silêncio a qualquer momento.

Captura de tela que mostra as configurações de tempo de silêncio.

Criar outros planos

Aplica-se a: usuários com licenças premium Insights do Viva

Além dos planos de foco, Insights do Viva também podem ajudá-lo a proteger o tempo em seu calendário para pausas agendadas, aprendizado e tempo de recuperação de mensagens. Você pode configurar esses planos para corresponder às suas necessidades definindo uma quantidade de tempo bloqueado de destino e também pode personalizar suas preferências de reserva.

Para criar um plano de recuperação de pausas, aprendizado ou mensagem

Você pode criar seu plano de duas maneiras: por meio do aplicativo Insights do Viva ou por meio do email de briefing que você obtém às sextas-feiras.

Por meio do aplicativo Insights do Viva

Para criar um plano por meio do aplicativo Insights do Viva, siga estas etapas:

  1. Abra o aplicativo Insights do Viva, selecione as reticências no canto superior direito da tela e selecione Configurações.

    Captura de tela que mostra a seleção de Configurações.

  2. Na guia Configurações , escolha Proteger o tempo no menu do lado esquerdo.

    Captura de tela que mostra a guia Proteger tempo.

  3. Examine os planos diferentes e selecione Introdução ao plano ou planos alinhados com suas metas.

    Captura de tela que mostra a seleção Introdução.

  4. Configure os planos para corresponder às suas necessidades. Por exemplo, no plano Quebras , selecione quanto tempo deseja que suas pausas sejam.

    Captura de tela que mostra quebra as preferências do plano.

Por meio do email do Briefing

Para criar um plano por meio do email do Briefing, siga estas etapas:

  1. Selecione Reservar para reservar tempo na próxima semana para acompanhar determinados tipos de atividades: foco, mensagens, pausas ou aprendizado.

    Captura de tela que mostra o tempo de reserva por meio do email do Briefing.

  2. Quando o email perguntar se você deseja que Insights do Viva agende automaticamente desta vez para você, selecione Sim.

    Captura de tela que mostra a seleção de agendamento automático.

  3. Selecione Editar configurações para configurar seu plano para corresponder às suas necessidades.

    Captura de tela que mostra a seleção de Configurações de edição.

Para alterar ou deixar um plano

Você pode atualizar suas configurações ou deixar um plano no aplicativo Insights do Viva.

Para atualizar suas configurações:

  1. Selecione Configurações na guia Proteger tempo .

  2. Faça atualizações.

  3. Selecionar Salvar alterações.

    Captura de tela que mostra Quebra as preferências do plano e a seleção salvar alterações.

Observação

Pode levar até 24 horas para que suas alterações entrem em vigor.

Para deixar um plano depois de ingressá-lo:

  1. Selecione Configurações na guia Proteger tempo .

  2. Selecione o botão Sair do plano , localizado à direita do plano que você deseja deixar.

    Captura de tela que mostra a seleção do plano Sair.

    Captura de tela que mostra a confirmação da saída do plano.

Saiba mais sobre o tempo de reserva para planos

Para saber mais sobre os conceitos por trás desses planos, consulte o plano Focus.