Adicionar utilizadores e atribuir licenças ao mesmo tempo

Consulte Ajuda para pequenas empresas do Microsoft 365 no YouTube.

Cada membro da sua equipa precisa de uma conta de utilizador antes de poder iniciar sessão e aceder ao Microsoft 365 para empresas. A forma mais fácil de adicionar contas de utilizador é adicioná-las uma de cada vez no Centro de administração do Microsoft 365. Após efetuar este passo, os seus utilizadores terão licenças do Microsoft 365, credenciais de início de sessão e caixas de correio do Microsoft 365.

Dica

Se precisar de ajuda com os passos deste tópico, considere trabalhar com um especialista em pequenas empresas da Microsoft. Com a Assistência Para Empresas, você e os seus funcionários têm acesso 24 horas por dia a especialistas em pequenas empresas à medida que faz crescer o seu negócio, desde a inclusão à utilização diária.

Before you begin

Tem de ser um administrador global, de licenças ou de utilizadores para adicionar utilizadores e atribuir licenças. Para obter mais informações, consulte Acerca das funções de administração.

Ver: Adicionar utilizadores na vista de dashboard

Veja este vídeo e outros no nosso canal do YouTube.

Nota

Os passos utilizados no vídeo mostram um ponto de partida diferente para adicionar utilizadores, mas os passos restantes são os mesmos do procedimento a seguir.

Adicionar um utilizador de cada vez na vista do dashboard

Captura de Ecrã: Vista do dashboard do centro de administração

  1. Vá para o centro de administração em https://admin.microsoft.com.
  1. Vá para o centro de administração em https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Aceda a Utilizadores > Utilizadores ativos e selecione Adicionar um utilizador.
  2. No painel Configurar informações básicas, preencha as informações básicas do utilizador e, em seguida, selecione Seguinte.
    • Nome Preencha o nome próprio e o apelido, o nome a apresentar e o nome de utilizador.
    • Domínio Escolha o domínio para a conta do utilizador. Por exemplo, se o nome de utilizador for Paulo e o domínio for contoso.com, o utilizador será paulo@contoso.com.
    • Definições de palavra-passe Escolha utilizar a palavra-passe criada automaticamente ou criar sua própria palavra-passe segura para o utilizador.
    • O utilizador tem de alterar a palavra-passe após 90 dias. Em alternativa, pode optar por Obrigar este utilizador a alterar a respetiva palavra-passe na primeira vez que iniciar sessão.
    • Escolha se pretende enviar a palavra-passe por e-mail quando o utilizador for adicionado.
  3. No painel Atribuir licenças de produtos, selecione a localização e a licença adequada para o utilizador. Se não tiver nenhuma licença disponível, pode adicionar um utilizador mesmo assim e comprar licenças adicionais. Expanda Aplicações e selecione ou desmarque aplicações para limitar as aplicações para as quais o utilizador tem uma licença. Selecione Seguinte.
  4. No painel Definições opcionais, expanda Funções para tornar este utilizador um administrador. Expanda Informações de perfil para adicionar informações adicionais sobre o utilizador.
  5. Selecione Seguinte, reveja as definições do seu novo utilizador, faça as alterações que quiser e, em seguida, selecione Concluir a adição e depois Fechar.

Adicionar um utilizador na vista simplificada de administrador

Se estiver a ver esta página no centro de administração, está na vista simplificada do administrador. Siga os passos abaixo para adicionar um utilizador.

Captura de Ecrã: Vista simplificada do centro de administração

  1. Vá para o centro de administração em https://admin.microsoft.com.
  1. Vá para o centro de administração em https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Selecione Criar uma conta para outra pessoa.
  2. Na página Adicionar uma conta de utilizador, preencha o nome próprio e o apelido, o nome a apresentar e o nome de utilizador que utilizarão para iniciar sessão.
  3. Adicione o endereço de e-mail do utilizador na caixa de texto Até 5 endereços de e-mail.... Isto garantirá que o novo utilizador obtenha as informações de que precisa para entrar nos serviços do Microsoft 365.
  4. Selecione Adicionar utilizador e Transferir informações de início de sessão se quiser guardar esta informação.

Adicionar múltiplos utilizadores ao mesmo tempo

Pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para adicionar múltiplos utilizadores ao mesmo tempo:

  • Utilizar uma folha de cálculo para adicionar utilizadores em volume. Consulte Adicionar vários utilizadores ao mesmo tempo.
  • Automatizar a adição de contas e atribuição de licenças. Consulte Criar contas de utilizador com o Microsoft 365 PowerShell. Opte por este método se já estiver familiarizado com os cmdlets do Windows PowerShell.
  • Está a utilizar o Active Directory? Configure a sincronização de diretórios para o Microsoft 365. Utilize a ferramenta Azure AD Connect para replicar contas de utilizador do Active Directory (e outros objetos do Active Directory) no Microsoft 365. A sincronização só adiciona as contas de utilizador. Tem de atribuir licenças aos utilizadores sincronizados para que estes possam utilizar o e-mail e outras aplicações do Office.
  • A Migrar do Exchange? Consulte Formas de migrar múltiplas contas de e-mail para o Office 365. Quando migra múltiplas caixas de correio para o Microsoft 365 através de uma migração de transferência, uma migração faseada ou um método híbrido do Exchange, adiciona automaticamente utilizadores como parte da migração. A migração apenas adiciona as contas de utilizador. Tem de atribuir licenças aos utilizadores para que estes possam utilizar o e-mail e outras aplicações do Office. Se não atribuir uma licença a um utilizador, a caixa de correio é desativada após um período de tolerância de 30 dias. Saiba como atribuir licenças a utilizadores no centro de administração do Microsoft 365.

Criar, editar ou eliminar vistas de utilizador personalizadas

Se for um administrador global ou de gestão de utilizadores de uma subscrição do Microsoft 365 para empresas, pode criar até 50 vistas de utilizador personalizadas para ver subconjuntos de utilizadores. Estas vistas são para além do conjunto de vistas padrão. Pode criar, editar ou eliminar vistas de utilizador personalizadas e as vistas personalizadas que criar estão disponíveis para todos os administradores.

Quando cria, edita ou elimina uma vista de utilizador personalizada, as alterações são apresentadas na lista Filtro que todos os administradores na sua empresa veem quando vão para a página Utilizadores.

Dica

As vistas de utilizador padrão são apresentadas por predefinição na lista de listas de filtros. Os filtros padrão incluem Todos os utilizadores, Utilizadores licenciados , Utilizadores convidados, Entrada permitida , Entrada bloqueada , Utilizadores sem licenças**, Utilizadores** com erros, Administradores de faturação, Administradores globais**,** administradores de suporte técnico, Administradores de serviços e Administradores de gestão de utilizadores. Não pode editar ou eliminar vistas padrão.

Algumas coisas a ter em atenção sobre as vistas padrão:

  • Algumas vistas padrão mostram uma lista não normalizada se houver mais de 2000 utilizadores na lista. Para localizar utilizadores específicos nesta lista, utilize a caixa de pesquisa.
  • Se não comprou o Microsoft 365 à Microsoft, os Administradores de faturação não aparecem na lista de vistas padrão. Para obter mais informações , consulte Atribuir funções de administrador.

Selecionar os filtros para a sua vista de utilizador personalizada

Pode criar e editar as suas vistas personalizadas no painel Filtro personalizado. Se selecionar várias opções de filtro, obterá resultados que contenham utilizadores que correspondam a todos os critérios selecionados. O exemplo seguinte mostra-lhe como criar uma vista personalizada chamada "utilizadores canadianos" que mostra todos os utilizadores num domínio específico que estão no Canadá.

A - Domínio Se tiver múltiplos domínios para a sua organização, pode escolher a partir de uma lista de domínios disponíveis.

B - Estado de locação Selecionar os utilizadores que são permitidos ou bloqueados.

C - Localização Selecionar uma localização a partir de uma lista de países.para baixo.

D - Licença de produto atribuída Selecionar a partir de uma lista de licenças disponíveis na sua organização. Utilize este filtro para mostrar aos utilizadores que têm a licença que selecionou atribuída aos utilizadores. Os utilizadores também poderão ter licenças adicionais.

Também pode filtrar por detalhes adicionais de perfil de utilizador utilizados na sua organização, como departamento, localidade, distrito, país ou região ou cargo.

Outras condições:

  • Apenas utilizadores sincronizados Selecione esta caixa para mostrar todos os utilizadores que foram sincronizados com o Active Directory local, independentemente de os utilizadores tenham ou não sido ativados.

  • Utilizadores com erros Selecione esta caixa para mostrar aos utilizadores que podem ter erros de aprovisionamento.

  • Utilizadores nãoliceados Selecione esta caixa para encontrar todos os utilizadores a quem ainda não foi atribuída uma licença. Os resultados para esta vista também podem incluir utilizadores que têm uma caixa de correio do Exchange, mas não têm uma licença. Para controlar especificamente esses utilizadores, utilize o filtro Utilizadores não sem acesso com caixas de correio ou arquivos do Exchange. Os resultados para esta vista também podem incluir utilizadores que tenham um arquivo do Exchange, mas não têm uma licença.

  • Utilizadores não formatados com caixas de correio ou arquivos do Exchange Selecione esta caixa para mostrar as contas de utilizador que foram criadas no Exchange Online e têm uma caixa de correio do Exchange, mas que não foram atribuídas a uma licença do Microsoft 365. Os resultados deste filtro incluem utilizadores a quem foi atribuído um arquivo do Exchange ou a quem foi atribuído um.

Nota

O filtro Utilizadores não solicitados com caixas de correio do Exchange funciona quando:

  1. A caixa de correio foi recentemente convertida de partilhada para utilizador e não tem licença.
  2. A caixa de correio foi recentemente migrada para o Microsoft 365, mas não foi atribuída uma licença.
  3. A caixa de correio foi criada através do PowerShell e não foi atribuída uma licença.
  4. Uma nova caixa de correio que foi criada no local com um cmdlet New-RemoteMailbox correio eletrónico é aprovisionada para o utilizador.

Dica

Se criar uma vista personalizada que devolva mais de 2000 utilizadores, a lista de utilizadores resultante não será ordenada. Neste caso, utilize a caixa de pesquisa para encontrar utilizadores ou editar a sua vista personalizada para refinar a sua pesquisa.

Criar uma vista de utilizador personalizada

  1. No centro de administração, vá para Utilizadores Ativos>.
  1. No centro de administração, vá para Utilizadores Ativos>.
  1. Na página Utilizadores ativos , selecione Filtros e selecione Novo filtro.

  2. Na página Filtro personalizado , introduza o nome do seu filtro, selecione as condições para o seu filtro personalizado e, em seguida, selecione Adicionar. A sua vista personalizada está agora incluída na lista de filtros.

Editar ou eliminar uma vista de utilizador personalizada

  1. No centro de administração, vá para Utilizadores Ativos>.
  1. No centro de administração, vá para Utilizadores Ativos>.
  1. Na página Utilizadores ativos , selecione Filtrar, selecione o filtro que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar filtro.

    Dica

    Só pode editar vistas personalizadas.

  2. Na página Filtro personalizado , edite as informações conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar. Em seguida, para eliminar o filtro, na parte inferior da página, selecione Eliminar.

Passos seguintes

Depois de adicionar um utilizador, receberá uma notificação por e-mail da Microsoft. O e-mail contém o ID de utilizador e palavra-passe da pessoa para que possa iniciar sessão no Microsoft 365. Utilize o seu procedimento normal para comunicar novas palavras-passe. Partilhe o Guia de início rápido do colaborador com os seus novos utilizadores para configurar coisas, como transferir e instalar aplicações do Office num PC ou Mace como configurar e-mail e as aplicações do Office num dispositivo móvel.

Adicionar um novo colaborador ao Microsoft 365 (artigo)
Adicionar vários utilizadores ao mesmo tempo ao Microsoft 365 (artigo)
Restaurar um utilizador no Microsoft 365 (artigo)
Atribuir licenças a utilizadores (artigo)
Eliminar um utilizador da sua organização (artigo)