Gerir notificações de faturação e definições de anexo de fatura no centro de administração do Microsoft 365

Pode gerir quem recebe e-mails de notificação de faturação para a sua organização na página Notificações de faturação no centro de administração do Microsoft 365. A página também fornece a opção de receber as faturas da sua organização como anexos de e-mail.

Antes de começar

• Descobrir que tipo de conta de faturação possui.
• Se tiver um tipo de conta de faturação Contrato de Cliente Microsoft (MCA), tem de ser proprietário ou contribuidor da Conta de faturação para realizar as tarefas neste artigo. Para obter informações sobre as funções da conta de faturação, consulte Compreender a sua conta de faturação empresarial da Microsoft.
• Se tiver um Contrato de Serviços Online da Microsoft (MOSA), tem de ser um Administrador global para realizar as tarefas neste artigo. Os administradores de faturação também podem fazer algumas destas alterações, conforme indicado neste artigo. Para obter mais informações, consulte Atribuir funções de administrador.

Nota

Se for a pessoa que efetuou a subscrição, é automaticamente um proprietário de conta de Faturação ou Administrador global.

Alterar quem recebe notificações de faturação

Pode alterar quem recebe notificações de faturação da sua organização no centro de administração do Microsoft 365. No entanto, os passos para alterar quem recebe notificações de faturação dependem do tipo de conta de faturação que tem. Descobrir que tipo de conta de faturação possui.

Se tiver um tipo de conta de faturação MCA

Se tiver um tipo de conta de faturação MCA, os e-mails de notificação de faturação são enviados para os endereços de e-mail principais e alternativos para os utilizadores a quem é atribuída uma das seguintes funções:

• Proprietário do perfil de faturação
• Contribuidor do perfil de faturação
• Gestor de faturas

Para alterar as funções de perfil de faturação atribuídas aos utilizadores, veja Atribuir funções de perfil de faturação.

Para saber mais sobre as funções de perfil de faturação e como geri-las, veja Compreender Contrato de Cliente Microsoft funções administrativas no Azure.

Se tiver um tipo de conta de faturação MOSA

Se tiver um tipo de conta de faturação MOSA, as notificações de faturação são enviadas para o endereço de e-mail principal e alternativo de todos os administradores Globais e de Faturação na sua organização. Para alterar os utilizadores que têm a função de Administrador global ou de Faturação, utilize os seguintes passos.

Atribuir funções de administrador com a página Notificações de faturação

1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
2. Na secção Admins receiving Billing notifications (Admins receiving Billing notifications), selecione Change Billing administrator (Alterar administrador de faturação) ou Change Administrador global (Alterar Administrador global). Também pode optar por adicionar uma nova conta e atribuir-lhe uma das funções.
3. No painel de detalhes, no separador Atribuído , selecione Adicionar utilizadores.
4. No painel Adicionar utilizadores , escreva o nome a apresentar ou o nome de utilizador do utilizador e, em seguida, selecione o utilizador na lista de sugestões.
5. Adicione vários utilizadores até terminar.
6. Selecione Adicionar e, em seguida, feche o painel.

Remover funções de administrador utilizando a página Notificações de faturação

1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
2. Na secção Administradores que recebem notificações de faturação, selecione a ligação Alterar Administrador de faturação ou Alterar Administrador global no texto de descrição.
3. No painel de detalhes, no separador Atribuído , selecione os utilizadores a remover da função e, em seguida, selecione Remover.
4. Na caixa de confirmação, selecione Remover e, em seguida, feche o painel.

Alterar o idioma em que recebe o e-mail

Os e-mails de notificação de faturação são enviados no idioma preferencial da sua organização. Para alterar o idioma preferencial, utilize os seguintes passos.

1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
2. Na secção Definições de notificação de faturação , selecione Editar definições de notificação.
3. No painel Definições de notificação de faturação , em Idioma preferencial , selecione o idioma que pretende utilizar e, em seguida, selecione Guardar.

Alterar os endereços de e-mail dos administradores

Pode alterar o endereço de e-mail principal de outros administradores na sua organização. No entanto, só pode alterar o seu próprio endereço de e-mail alternativo. Não pode alterar os endereços de e-mail de outros administradores.

1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
2. Na secção Administradores que recebem notificações de faturação , selecione um nome.
3. No painel direito, adicione ou atualize o endereço de e-mail principal e alternativo conforme necessário e, em seguida, selecione Guardar.

Alterar o e-mail de contacto da sua organização

Além dos administradores Globais e de Faturação, enviamos notificações de faturação para o endereço de e-mail de contacto da sua organização.

1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
2. Em Contacto da organização que recebe notificações de faturação, selecione o contacto da organização.
3. No painel de detalhes da organização, escreva o endereço de e-mail que pretende utilizar e, em seguida, selecione Guardar.

Receber as faturas da sua organização como anexos de e-mail

Pode optar por receber as faturas da sua organização como anexos de e-mail. No entanto, os passos para gerir a definição de anexo da fatura no centro de administração do Microsoft 365 dependem do tipo de conta de faturação que tem. Descobrir que tipo de conta de faturação possui.

Receber a fatura como um anexo de e-mail para tipos de conta de faturação MCA

Se tiver um tipo de conta de faturação MCA, a opção para receber a fatura como anexo aos seus e-mails de notificação de fatura está associada ao seu perfil de faturação. Para ativar a definição de anexo de e-mail de fatura para um perfil de faturação específico, utilize os seguintes passos.

1. No centro de administração, aceda à página Faturação>& pagamentos .
2. Selecione o separador Perfis de faturação e, em seguida, selecione um perfil de faturação na lista.
3. Na página de detalhes do perfil de faturação, em Obter faturas em anexos de e-mail, mude o botão de alternar para Ativado.

Receber a fatura como um anexo de e-mail para tipos de conta de faturação MOSA

Se tiver um tipo de conta de faturação MOSA, a opção para receber a fatura como anexo aos e-mails de notificação de fatura é gerida na página Notificações de faturação no centro de administração do Microsoft 365. Para ativar a definição de anexo de e-mail de fatura na página Notificações de faturação , utilize os seguintes passos.

Nota

Os administradores de faturação também podem efetuar os seguintes passos.

1. No centro de administração, aceda à> páginaNotificações de faturação.
2. Em Definições de notificação de faturação, selecione Editar definições de notificação.
3. No painel Definições de notificação de faturação , em PDF da Fatura, selecione a caixa de verificação Anexar um PDF aos e-mails da fatura e, em seguida, selecione Guardar.

Para parar de receber o anexo da fatura em qualquer altura, siga os passos neste procedimento e desmarque a caixa de verificação Anexar um PDF aos seus e-mails de fatura no passo 3.

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