Planejar os sites de hub do SharePoint

Os sites do hub ajudam você a organizar sua intranet. Para aproveitar ao máximo o valor dos sites de hub, você precisará de algum planejamento inicial. Continue a leitura para saber mais sobre sites do hub e como você pode planejar para eles.

Definindo o estágio

Os sites do hub do SharePoint fornecem um bloco de construção importante para sua intranet. Eles são o "tecido conjuntivo" que você usa ao organizar famílias de sites de equipe e sites de comunicação juntos.

Um dos principais princípios das intranets modernas com base no Microsoft SharePoint é que cada unidade de trabalho deve obter um conjunto de sites separado. Isso ajuda você a gerenciar a governança e o crescimento ao longo do tempo. Cada site de comunicação e site de equipe conectado ao grupo do Microsoft 365 é criado como um site que pode ter suas próprias permissões. Um site de hub (mais comumente criado de um site de comunicação) também deve ser considerado sua própria unidade de trabalho que reúne muitos outros sites.

No passado, muitas organizações usavam subsites para criar grupos conectáveis para suas intranets. Eles usaram a navegação compartilhada da coleção de sites para conectar sites e a estrutura hierárquica de relações subsite para aninhar locais dentro dos sites. No entanto, os subsites não dão espaço para flexibilidade e alterações. Como os subsites são uma construção física refletida na URL para conteúdo, se você reorganizar suas relações comerciais, você interromperá todas as relações de intranet em seu conteúdo. Os subsites também podem criar desafios quando se trata de governança porque muitos recursos (incluindo recursos de política, como retenção e classificação) no SharePoint se aplicam a todos os sites dentro da coleção de sites, quer você queira ou não. Isso significa que você deve habilitar com frequência um recurso para toda a coleção de sites, mesmo que seja aplicável apenas a um subsite.

Qual é a única coisa que podemos garantir que vai acontecer em todos os negócios? Mudança. À medida que sua organização evolui, você precisa de intranets que facilitem o alinhamento de experiências com a maneira como você trabalha e que podem se adaptar às mudanças inevitáveis na maneira como você trabalha. Esse é um benefício fundamental fornecido pelos sites do hub do SharePoint; eles modelam relações como links, em vez de hierarquia ou propriedade, para que você possa se adaptar às mudanças na maneira como você trabalha em um mundo dinâmico e em mudança.

Sites se movem entre sites de hub com alterações organizacionais

Introdução

Antes de começar a criar sites de hubs, vamos recapitular as três coisas que os sites do hub lhe dão:

  • Navegação compartilhada e marca

  • Roll-up de conteúdo e pesquisa

  • Um destino doméstico para o hub

Agora vamos pensar nas informações que você está tentando compartilhar em toda a sua intranet e considerar os resultados de negócios que você está tentando habilitar.

Uma intranet pode desempenhar muitas funções em uma organização. É um site voltado internamente, um lugar para comunicar notícias importantes e uma plataforma de colaboração. É também uma maneira de mostrar sua cultura corporativa. Pode ser a base do seu local de trabalho digital. Uma intranet permite que você conte histórias e compartilhe informações. Capacitar funcionários com uma voz em sua intranet pode fornecer uma maneira de migrar para uma cultura de colaboração que permita que sua organização transforme e se adapte às alterações.

Muitas intranets bem-sucedidas incluem os seguintes elementos:

  • Comunicação: por exemplo, uma home page que inclui notícias de toda a organização para manter os funcionários informados, navegação geral, links para ferramentas e informações importantes, promoções de marketing internas e um lugar para envolver os funcionários em torno de tópicos importantes.

  • Conteúdo: um local para as partes funcionais da organização, como Recursos Humanos (RH), Legal e Tecnologia da Informação (TI), para oferecer seus serviços ao restante da organização. Por exemplo, a parte de RH da intranet pode ser onde os funcionários podem descobrir quantos dias de férias restam, se seu programa de benefícios oferece visão ou cobertura odontológica ou qual treinamento está disponível para funções individuais. A área legal pode ser onde os funcionários podem encontrar um acordo de não divulgação de exemplo que possam executar antes de ter uma conversa com um fornecedor em potencial.

  • Ações e atividades: links para o sistema de acompanhamento de tempo ou o formulário de relatório de despesas e um local em que os gerentes podem aprovar despesas ou folhas de tempo.

  • Colaboração: Places onde as equipes podem trabalhar e onde as comunidades baseadas em tópicos podem compartilhar conhecimento e aproveitar a experiência em toda a organização e com parceiros externos na empresa estendida.

  • Cultura: histórias e locais que permitem que os funcionários se envolvam ou aprendam, incluindo perfis, comunidades e clubes, e até mesmo imagens e identidade visual que refletem a estrutura organizacional. Às vezes, até o nome da intranet incorpora a cultura. Por exemplo, um utilitário elétrico tem uma intranet chamada "The Grid" com mensagens e promoções para garantir que "ninguém funcione fora da Grade".

  • Mobilidade: a capacidade dos funcionários de obter trabalho feito de qualquer dispositivo enquanto eles estão em movimento.

  • Pesquisa: a capacidade de os funcionários encontrarem conteúdo mesmo que não saibam onde ele mora.

A ênfase para cada um desses elementos pode variar de acordo com as prioridades organizacionais e, em certa medida, a maturidade digital da organização. O Microsoft 365 fornece três main blocos de construção para ajudá-lo a criar sua intranet de uma maneira que permita configurar experiências alinhadas com sua organização, seus funcionários e sua preparação. Diferentes organizações usarão os blocos de construção de maneiras diferentes, mas os próprios blocos de construção refletem padrões comuns que as organizações usam para fazer o trabalho:

  • Sites de equipe (colaboração)

  • Sites de comunicação (comunicação)

  • Sites do hub (conexão)

Blocos de construção do hub

Em seu núcleo, os três tipos de blocos de construção compartilham uma estrutura comum. Por exemplo, eles compartilham o mesmo conjunto de web parts internos. No entanto, há algumas diferenças fundamentais na intenção, expectativas de uso, governança (incluindo como elas são criadas) e como e quais web parts você pode usar em cada tipo de site.

Site de equipe
Site de comunicação
Site do hub
Objetivo de negócios primário
Colaborar
Quando você deseja criar um lugar em que os membros de um grupo de trabalho ou equipe de projeto possam trabalhar juntos em entregas de projeto, planejar um evento, acompanhar status ou trocar ideias, você deseja um site de equipe. Os sites de equipe são conectados por padrão a um grupo do Microsoft 365 para fornecer uma gama completa de ferramentas de comunicação e colaboração, incluindo Microsoft Teams e Planner.
Comunicar
Quando você deseja transmitir uma mensagem, contar uma história, compartilhar conteúdo para exibição (mas não edição) ou mostrar serviços ou pessoas, você deseja um site de comunicação. Os proprietários de sites de comunicação geralmente desejam incluir um componente de compromisso, por exemplo, uma área "Pergunte ao Desenvolvimento de Negócios" em um site comunicando informações sobre desenvolvimento de negócios. Este é um ótimo lugar para conectar uma comunidade Viva Engage.
Connect
Quando você deseja criar uma experiência compartilhada para uma família de sites relacionados, para descobrir conteúdo relacionado, enrolando atividades e notícias do site, organize sites relacionados para que eles compartilhem uma navegação comum e apliquem uma aparência e uma aparência comuns.
Autores de conteúdo
Todos os membros são autores de conteúdo que criam e editam conteúdo conjuntamente.
Um pequeno número de autores de conteúdo e um número muito maior de leitores de conteúdo ou consumidores.
O proprietário do site do hub define as experiências compartilhadas para navegação e tema do hub. Os membros do site do hub criam conteúdo no site do hub como em qualquer outro site do SharePoint. Os proprietários e membros de sites associados ao hub principal criam conteúdo em seus sites individuais.
Governança
(conforme permitido para sua organização com base nas configurações do Centro de Conformidade de Segurança &)
Normas normalmente determinadas pela equipe. As práticas são alinhadas da melhor maneira de realizar o trabalho.
As políticas geralmente determinadas pela organização para garantir a consistência da experiência e o gerenciamento efetivo de informações organizacionais.
Governança determinada por cada proprietário do site associado com base no tipo de site e políticas organizacionais. A melhor experiência para visitantes é obtida quando todos têm pelo menos permissões de leitura para sites associados (mas isso não é necessário).
Permissões
Grupo do Microsoft 365, mais grupos do SharePoint e níveis de permissão
Grupo do SharePoint
Igual ao tipo de site original. Os sites do hub não alteram as permissões de um site associado – mas você pode adicionar um grupo de "leitores" ao hub para facilitar o acesso de leitura a sites associados. Para obter mais informações, confira: Permissões do hub.
Criado por
Proprietário do site (a menos que isso tenha sido desabilitado em sua organização) ou administrador.
Proprietário do site (a menos que isso tenha sido desabilitado em sua organização)
Administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365
Exemplos
– Equipe do projeto trabalhando em conjunto para concluir entregas e gerenciar tarefas.
- Comitê de planejamento de festas de férias planejando a reunião anual.
– Equipe de gerenciamento de desempenho de RH.
– Comitê executivo – diferentes grupos de liderança dentro da organização.
- Site extranet para trabalhar com o Parceiro A.
– Diretrizes de publicação da equipe de viagens sobre viagens corporativas.
– Políticas e procedimentos.
- Micro-site para uma nova iniciativa corporativa.
– Recursos para a equipe de vendas de um produto ou serviço.
– Hub de RH que fornece uma conexão e roll-up para todas as funções de RH, como benefícios, compensação, gerenciamento de desempenho, aquisição de talentos e um portal de gerente.
– Hub de vendas fornecendo recursos corporativos para a organização Sales e conectando a equipe de vendas regionais e sites de comunicação.
- Hub específico do local que agrupa os sites de comunicação e equipe para um local específico (por exemplo, o escritório de Nova York).

O que deveria ser um site de hub?

Os sites de hub complementam a experiência de pesquisa ajudando a descobrir informações em contexto.

Um dos maiores desafios com o design de intranet é descobrir como a navegação na intranet deve ser organizada. No novo mundo em que todos os sites de equipe e comunicação são coleções de sites pares, os arquitetos de informações devem pensar em criar experiências que permitirão que os usuários da intranet encontrem o que precisam em vários cenários de "localizar":

  • Eu sei que ele existe, e eu sei onde ele está

  • Sei que existe, mas não sei onde está.

  • Não sei se ele existe.

Esses cenários são habilitados com uma combinação de navegação, pesquisa e descoberta (ou serendipity) e devem ser um fator na forma como você projeta e organiza seus sites de hub. Uma das funcionalidades importantes que os sites de hub habilitam é a descoberta serendipitous de informações porque elas podem surgir conteúdo contextualmente relevante de sites que você pode não seguir, mas estão associados ao hub. A página inicial do SharePoint foi criada para dar suporte à descoberta e pesquisa em todo o conteúdo da organização, mas se você já tiver um contexto específico em mente, os sites do hub podem ser muito úteis para restringir essas experiências a um punhado de sites relacionados.

Como ponto de partida no planejamento do hub, pense em sites de hub para funções-chave que seus usuários precisam para fazer o trabalho , por exemplo: RH, Finanças, Comunicações ou Relações Públicas, Jurídico e TI. Essas funções podem ser representadas em diferentes departamentos organizacionais ou unidades de negócios em grandes organizações ou combinadas na função de algumas pessoas em organizações menores.

Vamos usar o RH como exemplo. O RH geralmente abrange as seguintes subfunções:

  • Benefícios

  • Pagamento e compensação

  • Aquisição ou recrutamento de talentos

  • Gerenciamento de desempenho

  • Desenvolvimento ou treinamento profissional

  • Portal do manager

Usando o princípio orientador da criação de um site para cada unidade de trabalho, você pode pensar em uma família de sites de RH que pode incluir seis sites funcionais para cada uma dessas funções, além de um hub de RH que conecta os sites relacionados para fornecer uma experiência geral de RH. Essa é outra maneira de pensar no valor dos sites do hub: eles permitem que você crie uma experiência que aprimore a descoberta de informações para um contexto específico (em nosso exemplo, para funcionários que procuram informações de RH).

Hub RH

No modelo de intranet clássico, você pode ter criado um site de RH e usado subsites para dar suporte a cada função de RH. No mundo plano do SharePoint moderno, a família de RH está conectada usando o hub de RH para fornecer o tecido conjuntivo para navegação dentro da família e para fornecer uma oportunidade de descobrir conteúdo serendipitously em um membro relacionado da família quando os usuários navegam até a casa de RH. Por exemplo, se você estiver no hub de RH lendo um comunicado de notícias sobre registro aberto porque está no processo de integração de um novo funcionário, talvez fique feliz em saber que uma nova versão do kit de ferramentas de integração "Bem-vindo à Empresa" acabou de ser lançada no site de Aquisição de Talentos. Da mesma forma, se você estiver tentando encontrar a política de compartilhamento de escritório da equipe de RH, você apreciará ser capaz de limitar sua pesquisa apenas aos sites afiliados ao RH, em vez de toda a organização.

Não é necessário ter um site de hub para todas as funções. No entanto, quando uma função fornece vários serviços logicamente diferentes (como no exemplo de RH), é uma boa prática criar um site de hub para fornecer um ponto de partida único para seus usuários. Geralmente, os usuários de intranet iniciam sua exploração com navegação. Os sites do hub ajudam a combinar os benefícios da navegação ("Eu sei que este é um tópico de RH") com os benefícios de uma pesquisa com escopo mais restrito ("Quero encontrar informações sobre benefícios de visão, não a visão estratégica da empresa)."). Mesmo que os usuários não saibam qual subfunções fornece um serviço, eles podem navegar até o hub de RH e, em seguida, usando o escopo de pesquisa fornecido pelo hub, pesquisar (ou navegar) no hub de RH para localizar rapidamente o que precisam.

Algumas funções organizacionais têm um escopo em toda a empresa, mas uma execução regional ou de produto. Por exemplo, pense em um departamento de Vendas que pode ter sites para regiões de vendas e sites para escritórios baseados em localização. Esse tipo de função sempre apresentou um desafio à organização de conteúdo de intranet hierárquica usando subsites. Fazemos do site de Vendas do Sudeste um subsite do site da Região Sudeste ou do site de Vendas Globais? E, o que acontece quando um estado na região sudeste é alocado para uma nova região; por exemplo, da região sudeste à região nordeste? Esse tipo de movimento organizacional dinâmico cria um pesadelo para a organização de intranet se você usar subsites, mas não com sites de hub. Escolher um hub pode criar alguma angústia porque um site individual pode ser associado a apenas um hub, mas tenha em mente que o conteúdo de um site pode aparecer em vários hubs. Você pode personalizar fontes para as seguintes web parts em um hub:

Observação

Uma organização pode ter até 2.000 sites de hub. Talvez você não precise de um site de hub para cada função e é importante fazer algum planejamento antes de criar hubs.

Não há nenhuma maneira de "um tamanho se encaixa em todos" para determinar como alinhar sites a um hub neste cenário. Comece sempre respondendo a estas perguntas:

  • Quem é o seu público-alvo e o que eles precisam realizar?

  • Como as pessoas que precisam das informações fazem seu trabalho?

Alinhe seu hub para criar experiências que habilitem o usuário primeiro. Você pode querer pensar em como as pessoas em cada grupo de trabalho pensam sobre o trabalho que fazem alinhando sites regionais com a função, uma vez que o conteúdo de vendas para o nordeste é mais provável que seja organizado de forma semelhante ao conteúdo de vendas para o sudeste do que será para o escritório regional sudeste. Mas esta é uma situação de "depende". Em algumas organizações, fará muito mais sentido organizar todas as funções em torno de um hub regional do que um hub funcional. Com os sites de hub com recursos multi-geográficos, você pode criar uma melhor experiência de usuário associando as Vendas da Áustria ao hub da Áustria e não ao hub global de Vendas. Nesse tipo de cenário, você pode usar um link no site de vendas da Áustria para conectá-lo ao hub global de vendas e adicionar cada site de vendas regional à navegação do Hub para vendas globais.

Observação

Um site só pode ser associado a uma família de hubs. No entanto, as famílias de hubs podem ser conectadas entre si usando links na página ou na navegação do hub. Além disso, os hubs também podem ser associados a outros hubs para criar um escopo de pesquisa estendido para suas famílias de hub. Por exemplo, você pode ter um hub chamado Vendas da Região Nordeste que deseja "se conectar" a um hub de Vendas Globais. Agora você pode associar um hub a outro hub para expandir os resultados da pesquisa em vários hubs em sua organização.

Uma boa prática é começar com uma abordagem consistente para todas as funções que têm um padrão, como Vendas. Se você alinhar funções específicas da região ao hub regional, faça isso para todas as funções. Qualquer abordagem é válida, mas, do ponto de vista da usabilidade, ajuda a ser consistente.

Como devo organizar meu site do hub?

Os sites do hub fornecem duas experiências organizacionais primárias que você deve pensar como parte do processo de planejamento do hub. Embora a criação de um site de hub deva ser feita pelo Administrador Global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365, planejar, gerenciar e organizar o site do hub é responsabilidade do proprietário do site do hub. Os conceitos de organização dos hubs são:

  • Associação

  • Navegação

Associação

Um site se torna parte de uma família de hub associando um site do SharePoint a um site do hub. Ao criar um site de hub, os administradores do SharePoint podem permitir que apenas determinados proprietários de sites associem sites ao hub.

Depois que um Administrador do SharePoint fornecer permissão ao proprietário do site para associar seus sites a um site do hub, o proprietário do site poderá optar por associar os sites ao hub. Quando o fazem, o site herda o tema do site do hub e a navegação compartilhada. O conteúdo de seu site será revertido para o site do hub em Web Parts, onde a origem é "todos os sites no hub", e o site será incluído no escopo de pesquisa do site do hub.

A associação ao hub não adiciona automaticamente o site à navegação do hub. Os proprietários de site do hub determinam quais sites estão incluídos na navegação. Eles também podem configurar o conteúdo Notícias, Sites, Eventos e Realçado para acumular atividades de todos os sites associados ou apenas sites selecionados.

Observação

A associação a um hub não altera as permissões em um site. Se você associar um site que restringiu o acesso a um hub, apenas os usuários que tiverem acesso ao site restrito verão o conteúdo acumulado no hub. As informações exibidas no site do hub são aparadas pela segurança: se você não tiver acesso ao conteúdo, não o verá. Algo que você pode querer considerar é ajustar permissões nos sites associados depois de montar sua família do hub ou adicionar um grupo de permissões de hub "leitura" ao hub e adicionar esse grupo de permissões a sites associados.

O proprietário do site de hub determina quais sites são refletidos na navegação compartilhada e também pode incluir links para outros recursos. Essa navegação aparece na parte superior, abaixo da barra de pacote. Na maioria das vezes, convém adicionar sites associados à sua navegação no hub. Esse é um dos benefícios das experiências que você pode habilitar com um hub. A navegação do hub pode ter até três níveis, o que permite organizar sua família de hubs de modo a ajudar os usuários a descobrir e encontrar conteúdos relevantes.

Observação

O estilo de menu de navegação padrão para a navegação do hub de sites de equipe será em cascata.

No entanto, talvez você não queira adicionar todos os sites associados à sua navegação e talvez queira considerar a adição de sites que não estão associados à navegação. Considere o seguinte como você planeja a navegação do hub.

  • Deseja adicionar sites de acesso privados ou restritos à navegação? Talvez. Por exemplo, o RH pode querer associar seu site de equipe privado ao hub de RH para torná-lo mais conveniente para os membros da equipe de RH. Mas o proprietário do hub de RH pode não querer exibir um link para o site da equipe de RH na navegação compartilhada para o hub de RH, pois isso tornaria o site de RH privado mais detectável por todos na organização, que terão um desafio de acesso quando clicarem no link para o site da equipe de RH. Se você adicionar sites privados à navegação do hub, considere usar o direcionamento de audiência para que o link apareça apenas para membros do site privado. Em outro cenário, pode haver um site que seja "semi-privado" que você deseja que as pessoas interessadas descubram. Por exemplo, você pode ter uma comunidade que deseja restringir a associação a pessoas com uma experiência específica, mas também quer descobrir especialistas em toda a organização. Nesse cenário, os usuários podem obter uma mensagem de acesso negado/solicitação de acesso, mas o proprietário do site está preparado e deseja conceder acesso às pessoas interessadas.

    Dica

    Se você adicionar links a sites privados na navegação do hub e não planeja usar o destino de audiência, considere adicionar (restrito) ou (privado) ou (externo) ao nome do link para ajudar os usuários a entender que eles podem não ter acesso ao link de navegação.

  • Deseja adicionar sites que não estão associados ao hub à navegação? Talvez. Como um site individual só pode ser associado a um hub, adicionar sites que não estão associados ao hub ajuda a fornecer uma maneira de conectar seu hub a sites relacionados. Por exemplo, se você optar por associar funções dentro de uma região a um hub regional em vez do hub de funções global, poderá adicionar links de navegação do hub de funções a cada um dos sites da região. Por exemplo, se você tiver um hub de funções para RH, poderá adicionar os sites regionais de RH (RH nordeste, RH do Sudeste e assim por diante) à navegação do hub de RH para criar uma experiência abrangente de RH. Observe que quando você fizer isso, as notícias e a atividade nos sites regionais de RH não aparecerão no hub de RH (mas elas aparecerão no hub regional). E, ao navegar do hub de RH para o site regional de RH, você estará em um site que tenha a navegação e o tema do hub regional, não a navegação de RH e o tema. Não há nada inerentemente errado ou ruim sobre este cenário, mas você deve estar ciente das implicações quando planeja suas experiências de navegação do hub

    Dica

    Não associe sites extranet ao hub se você não quiser que os usuários extranet vejam a navegação compartilhada. Considere apenas adicionar os sites externos à navegação do hub para que os usuários internos tenham acesso rápido a sites extranet relevantes.

Posso fazer apenas um site de hub para toda a minha organização?

Não há nenhum requisito para ter mais de um hub para sua organização, mas você deve pensar sobre o que isso significa para a organização de informações e a descoberta. Uma vantagem de ter apenas um hub é que cada site na intranet compartilhará uma navegação superior consistente. No entanto, como cada site também pode compartilhar navegação global consistente na Barra de Aplicativos, talvez você queira considerar aproveitar mais de um hub.

Se você tiver apenas um hub, perderá a capacidade de criar informações relacionadas com facilidade no contexto e a capacidade de definir facilmente um escopo de pesquisa para conteúdo relacionado. Por exemplo, se você tiver um único hub empresarial, será mais difícil apresentar apenas notícias relacionadas ao RH no site de RH. Mesmo pequenas organizações podem achar que restringir o contexto em que os usuários encontram informações é útil para gerenciar a sobrecarga de informações. Agora temos a capacidade de criar uma hierarquia de hubs para criar hub para associações de hub. Isso permite criar uma rede de hubs que se acumulam entre si para criar conexões e escopos de pesquisa adicionais. Quando os hubs são associados uns aos outros, o conteúdo pode ser pesquisado e exibido em hubs de até três níveis de associação.

Quantos sites devo associar a um hub?

Embora tecnicamente não haja limite para o número de sites que você pode associar a um hub, há diretrizes práticas a serem consideradas para que você obtenha o benefício ideal de usar hubs em sua IA (arquitetura de informações).

Assim como na maioria das decisões de IA, primeiro você deve se concentrar nos resultados que está tentando alcançar usando hubs e, em seguida, usar essa meta para ajudar a determinar um número prático de sites a serem associados a um hub. Um bom lugar para começar é focar nos principais benefícios de usar um hub para organizar sites.

Meta de benefício/resultado chave Diretrizes práticas
Compartilhar um tema comum em todos os sites Em geral, você não estabeleceria um hub quando a única meta de resultado é compartilhar um tema consistente para todos os sites. Para obter mais informações sobre temas do site do SharePoint, confira: Temas do site do SharePoint – cmdlets do PowerShell | Microsoft Learn.
Exibir links para todos os sites no hub na navegação do site Tecnicamente, não mais do que 500, praticamente e de uma perspectiva de desempenho, não mais do que 100. Há um limite técnico para o número de nós de navegação que você pode ter em um site do SharePoint. No entanto, a menos que você esteja usando a segmentação de audiência para limitar o número de sites que um determinado usuário vê, mostrar 500 links de navegação criaria uma experiência de usuário muito desafiadora para ler. De uma perspectiva de desempenho e experiência do usuário, o número recomendado de links não é superior a 100. Se você quiser exibir todos os sites em seu hub em sua navegação, o número máximo recomendado de sites por hub será 100.
Exiba uma lista dinâmica e aparada de segurança de todos os sites no hub sem código escrito. Não mais do que 99. A Web Part de sites pode ser definida como filtrada para "todos os sites no hub" até um máximo de 99 sites.
Escopo de pesquisa compartilhado para todos os sites no hub. Aproximadamente 2.000. Tecnicamente, não há um limite difícil para o número de sites que você pode associar a um hub de uma perspectiva de pesquisa. No entanto, você pode ter problemas de desempenho quando tiver um grande número de sites associados a um hub. Considere sua meta de resultado - você realmente precisa de um site para cada "tópico", ou uma biblioteca de documentos alcançaria seus objetivos? Você pode ter 2.000 listas e bibliotecas em uma coleção de sites e, em cada biblioteca, pode ter até 30 milhões de arquivos e pastas. Você pode descobrir que o uso de várias bibliotecas de documentos em um site pode atingir suas metas de resultado se o objetivo principal do hub for pesquisar em arquivos relacionados. Se você precisar de um site para cada tópico, considere os desafios de gerenciar um grande número de coleções de sites associadas a um único hub e se pode haver uma abordagem alternativa para obter as metas de resultado desejadas.

Considerações importantes adicionais

  • Encontrar hubs se você tiver mais de um. Os hubs são um bloco de construção importante para sua intranet. Aqui estão algumas maneiras de tornar seus sites de hub detectáveis:

    • Adicione hubs à navegação global. Adicione seus hubs à navegação global para seu locatário na barra de aplicativos do SharePoint.

    • Adicione hubs de chave à página inicial do SharePoint. Fixar seus sites de hub na área de links em destaque da página inicial do SharePoint. Incentive todos os usuários a "seguir" sites do hub.

  • Alcançando a audiência certa para notícias. Os sites do hub ajudam você a trazer notícias para as pessoas certas no momento certo e no contexto certo. As notícias não fluem para sites associados, apenas do site associado ao hub. Se você quiser o alcance mais amplo de suas notícias, publique-as no site do hub. Para tornar as notícias do hub mais visíveis, você pode querer ter duas web parts de notícias em sua página inicial: uma para notícias publicadas na casa do hub e outra que inclui notícias distribuídas de sites associados (todos ou apenas sites selecionados).

  • Convenções de nomenclatura do hub. Pense em convenções de nomenclatura para sites de hub para torná-las mais detectáveis. Algumas opções incluem nomes como HR Central, Hr Hub, Portal de RH. Tente escolher uma convenção de nomenclatura consistente para todos os sites do hub.

  • Preparando-se para o hub. Depois de planejar seus hubs, você pode transformar um site existente (preferencialmente um site de comunicação) para se tornar um site do hub ou criar um novo site de comunicação e torná-lo um site de hub. Em seguida, você pode adicionar e configurar as Web Parts e a navegação no site do hub para enfatizar as funcionalidades do hub.

  • Subsites. Os sites do hub resolvem muitos ou a maioria dos casos de uso para os quais você usou subsites anteriormente. Recomendamos usar sites de hub daqui para frente para organizar os sites em sua intranet. No entanto, os subsites continuarão com suporte como um recurso clássico e adicionaremos o novo modelo de site de equipe como uma opção de subsite.

  • Seu site inicial deve ser um hub? Depende. Considere tornar seu site doméstico um hub se você tiver um conjunto exclusivo de sites que representam sua intranet "oficial", em que você deseja uma marca distinta e um escopo de pesquisa que você deseja distinguir de outros sites no locatário. Considere deixar seu site doméstico como um site "regular" se você planeja ter vários hubs e deseja que seus usuários aproveitem a barra de aplicativos do SharePoint para navegação global. Todos os sites na intranet não precisarão ser conectados a um hub se seu site doméstico não for um hub. Alguns sites podem fazer parte de um hub e ter navegação local e hub, mas outros sites podem ter apenas navegação local. Nesse cenário, sua navegação global de intranet é fornecida pela barra de aplicativos, não por um hub.

Use sites de hub quando eles se alinharem aos resultados de seus negócios e resolverem uma necessidade para seus usuários.

Precisa de mais ajuda?

Fazer uma pergunta Se você tiver dúvidas técnicas sobre este tópico, talvez seja útil postá-las no fórum de discussão do SharePoint. É um ótimo recurso para localizar outras pessoas que passaram por problemas semelhantes ou que se encontraram na mesma situação.

Autoria principal: Susan Hanley, MVP
LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/susanhanley
Site: www.susanhanley.com
Blog: http://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint