É possível criar uma política de exclusão de e-mails enviados para a lixeira de forma automática no Outlook Web?

Question

Tenho licenças de Microsoft 365 e Exchange Plano 1, e gostaria de saber se existe alguma forma de excluir automaticamente os e-mails na pasta da lixeira (itens excluidos)

Answer 1

Esta resposta foi traduzida automaticamente. Como resultado, pode haver erros gramaticais ou palavras estranhas.

Olá Douglas Patricio Barbosa Ferreira,

Bom dia! Obrigado por entrar em contato com a comunidade da Microsoft.

De acordo com sua descrição, parece que você está usando o Microsoft 365 com uma licença do Exchange Plano 1 e gostaria de saber se é possível excluir automaticamente e-mails da pasta Lixeira (Itens Excluídos) no Outlook Web.

Sim, há várias maneiras de automatizar a exclusão de emails na pasta Itens Excluídos, incluindo Políticas de Retenção, Regras de Limpeza de Caixa de Correio e configurações do Outlook Web.

Para a sua informação:

• Por padrão, o Microsoft 365 não exclui automaticamente emails de Itens Excluídos, a menos que uma política de retenção seja definida.
• Se nenhuma política de retenção ou regra de caixa de entrada for aplicada, os e-mails permanecerão na pasta Itens excluídos indefinidamente.
• Ao contrário de alguns provedores de email, o Outlook Web não esvazia automaticamente os Itens Excluídos quando você fecha a sessão, a menos que esteja configurado.

Nota: Em relação ao período de recuperação de itens excluídos (padrão de troca = 30 dias). Mesmo que um e-mail seja removido da pasta Itens excluídos, ele ainda poderá ser recuperado em 30 dias, a menos que seja alterado.

Defina o Outlook Web para esvaziar itens excluídos na saída:

• Abra o Outlook Web (https://outlook.office.com).
• Clique no ícone Configurações (⚙️).
• Navegue até Tratamento de e-mails > mensagens.
• Em "Ao sair", ative "Esvaziar minha pasta de itens excluídos".
• Clique em Salvar.
• 

Para criar uma política de retenção, você pode seguir este artigo abaixo:

• Para sua referência**:**
  • Aplicar uma política de retenção a caixas de correio no Exchange Online | Microsoft Learn.
  • Criar uma Política de Retenção no Exchange Online | Microsoft Learn.

Você também pode acompanhar a navegação abaixo:

• Observe que, por meio do OWA, há limitações e políticas de retenção fixas que podem ser configuradas.
• 

Espero que isso ajude. Deixe-me saber se você tiver mais perguntas ou preocupações.

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SM Nazmun Nur | Moderador da Comunidade Microsoft