Como salvar os dados registrados em uma planilha do excel em outra planilha utilizando fórmulas?

Question

Olá pessoal,

A minha dúvida é a seguinte, tenho aproximadamente 500 notas fiscais para digitar em uma planilha de excel, porém gostaria que ao digitar os dados como por exemplo: Nome, data de emissão, valor e empresa emitente, nessa planilha, salvar estes dados em um arquivo separado, pois muitas pessoas irão mexer na planilha podendo ocorrer a perda de informações e  acredito que salvando estas informaçães em outro arquivo, pode ser do excel mesmo, posso colocar uma senha de acesso. O que não estou conseguindo são duas coisas, gerar um "botão" que permita o salvamento dos dados de uma planilha para a outra e colocar esse arquivo num local, em que mesmo digitando de computadores diferentes do escritório, todos os dados serão salvos na mesma pasta. Espero ter sido bem claro.

Answer 1

Bom dia,

Olha, você terá muito mais trabalho para realizar o que pretendes...

Veja bem... Você terá que criar o botão para salvar os dados em nova pasta.... mas.... terá que criar também uma rotina de verificação de campos em branco para salvar os novos a partir deste ponto, ou então ocorrerá sobreposição e exclusão indevida de dados...

Seguinte, você poderia montar uma pasta (tela) com os dados de cabeçalho que você usa para incluir os lançamentos... então poderia montar vários botões...sendo:

-Inclusão / Consulta / Atualização / Fechar.

Teria que criar uma macro para cada botão, para ir "processando" os dados de cada lançamento, e desta forma, montaria uma tela de relatório para apresentar os dados pretendidos montando critérios de busca para tal...

Assim, você teria como "Administrar" melhor os dados armazenados...

Fiz algo parecido com isto, para gerenciar aproximadamente 325.000 linhas.... até o momento não apresentou problemas...

Caso queira uma ajuda poste um modelo do que tem em mãos...com os campos que vc utiliza...veremos se mais alguém lhe ajuda nesta empreitada...

Bilio RC

Answer 2

Valeu Roberto,

Bem, vou ser franco a planilha é bastante simples e básica e imaginei que seria difícil transferir os dados desta forma, mas vamos lá. Os dados a serem registrados são bem simples:

EMPRESA   CNPJ   ENDEREÇO   NOTA FISCAL   DATA EMISSÃO NF   VALOR ICMS   VALOR TOTAL DA NF  

Provavelmente ocorrerá alterações, mas daí incluir informações é fácil, também haverá fórmulas, mas isso tbm é tranquilo, o que tá pegando mesmo é como transferir estes dados para um arquivo separado automaticamente, pois por baixo de inicio serão 2.500 notas para digitar, mas depois haverá mais, então imagine perder algo. Não sou bom de programação, por isso minha dificuldade.

Espero ajuda de vcs.

Corrêa

Answer 3

Danilo,

Obrigado, mas isso me ajudou em uma parte só, o que tenho é o seguinte:

Nome             Idade        Endereço        Cidade        

Paula               25            ......                Bauru

Anderson         35               ....                Agudos 

Vinicius           45             .......                 São paulo

O que eu quero fazer é registrar vários dados e gerar um botão que copia estes dados acima de uma planilha PASTA A1 e cola em outra planilha ARQUIVO DE DADOS.

E assim que eu clicar neste botão, a cópia será feita automaticamente jogando os dados para outra planilha, porém a planilha PASTA A1 ficará limpa para receber novos dados, e assim por diante.

Serão muitos dados a serem digitados e tenho medo de quem estiver fazendo isso por algum motivo excluir algum então a pasta ARQUIVO DE DADOS, onde ficará tudo salvo será minha segurança.

Answer 4

Olá Corrêa,

O Excel pode compartilhar a pasta de trabalho para utilizar simultaneamente com outras pessoas.

Verifique se este recurso lhe ajuda.

Segue o link:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/visao-geral-de-compartilhamento-e-colaboracao-de-dados-do-excel-HA010089896.aspx

Espero ter ajudado e qualquer dúvida poste novamente aqui.

Até mais...