No Access, como colar uma informação no mesmo campo de varios registros, ao mesmo tempo?

Question

Na Ajuda do Access 2007, achei o seguinte texto:

"Uma tabela aberta no modo Folha de Dados se parece com uma planilha do Excel, e é possível digitar oucolar dados em um ou mais campos — o equivalente a uma célula em uma planilha."

Gostaria de ter a mesmo facilidade que encontro no Excel onde posso selecionar várias células de uma mesma coluna e colar uma informação nelas com um único comando (Ctrl+V). Tentei fazer o mesmo procedimento no Access mas ele só cola a informação no 1º campo selecionado.

Alguém sabe como fazer isso?

Answer 1

Olá Rodrigo,

para copiar um registro inteiro e colar, clique no seletor de registro (no lado esquerdo da tela).

Agora copiar e colar apenas uma coluna, você não vai conseguir. Crie uma consulta de atualização para esta finalidade.

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Luiz Cláudio Cosenza Vieira da Rocha - http://msmvps.com/blogs/officedev - IT Lab www.itlab.com.br

Answer 2

Ok.

Se tiver ajudado, marque como resposta.

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Luiz Cláudio Cosenza Vieira da Rocha - http://msmvps.com/blogs/officedev - IT Lab www.itlab.com.br

Answer 3

(...) copiar e colar apenas uma coluna, você não vai conseguir. Crie uma consulta de atualização para esta finalidade. (...)

Oi Luiz,

Fiz alguns testes rápidos usando uma Consulta de Atualização e isso pode ser a solução. Ainda não é tão prático quanto o Excel pois exige alguns passos a mais, mas no final o resultado é o mesmo.

Vou pesquisar mais e tentar evoluir nesta direção.

Obrigado pela dica.

Abraço.

Answer 4

(...) eu sugiro você criar vínculo entre a base do Excel com o Access. (...)

Oi Danilo,

Eu já pensei nisso mas acho que não vai ser muito prático. O Access é ótimo para fazer filtros, trabalhar com "visões" (consultas) e criar relatórios mas a praticidade que o Excel tem de modificar as informações em lote é imbatível e isso pra mim é fundamental.

Imagine que tenho um estoque e quero fazer uma liquidação dos produtos que estão com a data de validade pra vencer. Após fazer um filtro por data de validade, quero digitar um valor de desconto igual para todos esses produtos.

No Excel eu faço o filtro, digito um valor de desconto para um registro, copio (Ctrl+C) esse valor, seleciono a coluna de desconto e colo (Ctrl+V) aquele valor para todos os outros registros. Simples!

Apesar de ser um usuário avançado, eu não sou programador e as outras pessoas aqui na empresa são leigas, fica difícil fazer com que usem dois programas, um para editar informações e outro para pesquisar e fazer relatórios.

Mesmo assim, obrigado pela dica.

Abraço.

Answer 5

Olá Rodrigo,

Se a base do Excel é parecida com a base do Excel, eu sugiro você criar vínculo entre a base do Excel com o Access.

Crie um novo banco de dados no Access.

Clique em obter Dados Externos e selecione importar do Excel.

Ao iniciar o processo de Importação , selecione a opção "Vincular a fonte de dados criando uma tabela vinculada".

Com isso você pode modificar os dados no Excel e o Access irá reconhecer as alterações feitas no banco de dados.

Verifique se lhe atende a sua necessidade, essa opção.

Espero ter ajudado e qualquer dúvida poste novamente aqui.

Até mais...