Como posso resumir dados semelhantes de uma planilha de forma a permitir a sintetização da mesma?

Question

Tenho uma planilha com milhares de linhas, conforme exemplo no link abaixo.

http://www.mediafire.com/myfiles.php

Se vocês observarem, alguns códigos da coluna B se repetem, fazendo com que a planilha fique monstruosa. Então, como posso fazer para procurar os códigos semelhantes, a fim de que eu possa repetir estes mesmos códigos a partir de uma outra linha (por exemplo, a partir da linha 32, isto é, após o SUBTOTAL) com o resultado das somas das colunas QUANTID. e TOTAL. Dessa forma, ao invés da planilha ficar com umas 10.000 linhas, por exemplo, ela fique com apenas umas 200. Entendam que o que eu quero é pegar todos os códigos que se repetem na coluna B e****relacioná-los a partir da linha 32, fazendo com que as somas dos valores das QUANTID.(F) e TOTAL(L) sejam consideradas nesta relação. Não sei se é exigir muito, mas talvez alguém conheça algum modo de fazer isto. A planilha que quero sintetizar está com aproximadamente 12.000 linhas. Não posso deixá-la assim, pois teria que imprimir umas 200 páginas e o objetivo é deixá-la com umas 5 páginas, no máximo. 

Grato

Answer 1

Creio que o que você procura é aprender a trabalhar com Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables). 

Como é um tema muito estenso, dá uma olhado no artigo que fiz: http://www.mariaproiete.com/blogs/office/post/2010/03/26/Pivot-Tables-(tabelas-dinamicas).aspx

Se gostares deste recurso, preparate que o Excel 2010 (tem neste forum a versão beta para download) vai supreender os utilizadores com mais análises fantásticas usandos os Slicer e as PowerPivot, transformando-se assim num software de BI( Bussiness Inteligence) perfeito!!! (alguns artigos: http://www.mariaproiete.com/blogs/office/post/2009/09/28/Excel-2010-e28093-O-Slicer-nas-Pivot-Tables.aspx e http://blogs.msdn.com/excel/archive/2009/10/23/using-powerpivot-with-excel-2010.aspx)

Cumprimentos,

Maria Proiete

---

Maria Proiete     

Microsoft MCT e MCAS (Excel e Access) 

http://www.mariaproiete.com

Answer 2

Caro, amigo!

Seria possivel que consiga diminuir um pouco sua planilha classificando os dados pela coluna de DESCRIÇÃO, dessa forma agruparia um pouco as DESCRIÇÕES mais próximas e prodeira esta usando uma formula de texto para ajustar. Dessa forma padronizaria pelo menos um pouco os dados

Answer 3

Desculpem aí, pessoal. Esqueci de eliminar as linhas não utilizadas, a fim de diminuir o tamanho do arquivo. Ficou  monstruoso! Agora deixei ele bem mais leve e também zipei e fiz como o Danilo sugeriu. Segue o novo link:

http://cid-9de2940624b91ec5.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public?uc=1&isFromRichUpload=1

Se não conseguirem acessar, mando de novo de outra forma.

Answer 4

Olá Altair,

Eu também não conseguir acessar o seu arquivo!

Uma alternativa para disponibilizar o seu arquivo é:

Acesse sua conta do Hotmail, clique nos menus MAIS e depois selecione SKYDRIVE

Selecione a pasta pública e adicione o seu arquivo.

Após adicionar o seu arquivo, cole aqui o link aonde se encontra o arquivo.

Até mais...

---

(Caso resolva, clique em "Marcar como Resposta" no thread)

Answer 5

Não consegui pegar o arquivo.