fzer com que um ficheiro seja mais rapido e menos pesado

Question

ola a todos

Precisava que alguem me judasse pois tenho um ficheiro de calculos em excel com muitas formulas e tabelas dinamicas e algumas ligações, o que o torna muito pesado cerca de 56MB, e faz com que fique lento, alguem conhece uma forma de o tornar mais leve e mais rapido?

Answer 1

Vamos supor que vc realize buscas de PROCV para identificar uma chave dentro de um intervalo de dados. Se vc identifica a linha, retorna a coluna pelo terceiro argumento da PROCV. No entanto, se vc precisa buscar mais de uma coluna, vc provavelmente estará utilizando novamente a mesma função de procura, para a mesma chave, só que alterando a coluna de retorno. Com a função CORRESP, vc identifica a linha e com a função ÍNDICE, vc pode buscar, dado um intervalo, uma linha (indicada pela CORRESP) e uma coluna (coluna desejada), vc podefazer a mesma coisa, só que sem realizar mais um função de busca.

Ou seja, PROCV equivale a um CORRESP junto com um ÍNDICE.

Answer 2

56 MB é um tamanho "grande" para uma planilha. Isto quer dizer que vc tem muitos dados dentro. Talvez o ideal seja começar a pensar em utilizar banco de dados para isso. Mas, enquanto isso, cuidado com as "ligações" via PROCV, PROCH etc, pois estas fórumlas são fórmulas de pesquisa que consomem tempo apra serem atualizadas. Verifique se não existem dados "velhos", de meses anteriores, que nã precisem mais de cálculos por já estarem consolidados. Por exemplo, se vc tem um cálculo para um determinado mês que é automático, se o mês já passou vc não precisa mais que ele seja automático e pode fixar os valores ao invés de fórmulas. Isto é uma pequena dica que pode acelerar muito o processamento total.

Answer 3

Minhas sugestões: 

• Divida os dados em vários arquivos. Nem tudo precisa estar no mesmo local.
• Torne o cálculo manual, o que facilita a manutenção (mas não se confunda qdo nenhum cálculo for efetuado!)
• Otimize suas funções de busca de dados, pois dependeno de como vc arranjou, isto torna o arquivo realmente lento.

Answer 4

Bom, tente reduzir o número de procuras. por exemplo, vc pode estar identificndo uma entrada várias vezes, qdo seria necessário iidentificar apenas uma vez e marcar a linha de correspondência através do CORRESP. Com isso, vc utilizar a linha direto em outras dependências sem precisar realizar nova procurar. Se vc tem um total de 9000 linhas e utilizar muitas procuras, vc vai ter um ficheiro lento e isto não é um problema de máquina ou do Excel, é de sua lógica. Revise a sua lógica e verifique se vc não teem procuras desnecessárias. Lembre-se que se vc já localizou uma referência, não é necessário localizá-la novamente.

Answer 5

Quando refere utilizar banco de dados , refere-se pro exemplo ao Acess?

O problema é que os claculos em si são bastante complexos, pois tem uma serie de regas alem das tabelas de comissões, e eu tambem não tenho muita experiencia com o acess ja tentei mas não consegui validar  amioria dos criterios e então voltei a excell, nestes ficheiros, apenas estão dados do mes de calculo, todos os meses faço uma copia fo ficheiro elinmino dados de endas antigas e colo as novas.

Tenho que ter varios procv, e proch para procurar os valores de comissão nas respectivas tabelas.

o problema é que o Ficheiro das vendas tem sempre cerca de 9000 linhas e o dos comissionistas tem cerca de 100.

no shett Rh tem os comissionistas e as respectivas tabelas. no Shett vendas tem todas as vendas e o respectivo nome do comissionista alem de outras informações sobre as vendas.

é um bocado complicado para explicar tudo assim, de qualquer maneira valeu as dicas.

obrigado , se tiver mais alguma sugestão agaredço.