Como calcular divergências em uma contagem de estoque?

Question

Bom dia!

Pessoal, tô precisando de uma fórmula para resolver as divergências da seguinte planilha:

CÓDIGO	DESCRIÇÃO	QUANT. EM ESTOQUE	1.ª CONTAGEM	2.ª CONTAGEM	3.ª CONTAGEM	DIVERGÊNCIAS
009958	IMPRESSORA C782	3000	2980	2990	2977	-23

A contagem do estoque é feita através de via-cega, ou seja, os conferentes não sabem qual é a quantidade em estoque da mercadoria citada acima.

Cada contagem é feita por um conferente diferente, ou seja, três contagens, três conferentes diferentes e lamentavelmente três valores diferentes.

Na coluna "Divergências" eu coloco a possível diferença entre as contagens e a quantidade existente no estoque, exemplo:

Na primeira contagem houve uma diferença de 20 impressoras

Na segunda contagem ocorreu uma diferença de 10 impressoras

Na terceira contagem tive como retorno uma diferença de 23 impressoras

Eu 'tô precisando de uma fórmula na coluna divergências que me diga o seguinte:

Se o valor da primeira contagem for diferente da quantidade em estoque, então, mostre a diferença entre a primeira contagem e a quantidade em estoque, se o valor da primeira contagem for igual ao valor da quantidade em estoque, então, retorne 0 (zero).

Se o valor da segunda contagem for diferente da quantidade em estoque, então, mostre a diferença entre a segunda contagem e a quantidade em estoque, se o valor da segunda contagem for igual ao valor da quantidade em estoque, então, retorne 0 (zero).

Se o valor da terceira contagem for diferente da quantidade em estoque, então, mostre a diferença entre a segunda contagem e a quantidade em estoque, se o valor da terceira contagem for igual ao valor da quantidade em estoque, então, retorne 0 (zero).

Por gentilieza, eu 'tô precisando de fórmula que reuni-se essas condições na coluna "divergências".

Alguém poderia me dar uma ajuda que serviria também como um analgésico?! Pois fiquei com dor de cabeça tentando resolver esse problema!

Grato,

Logístico

Answer 1

=se(valor_contagem_3<> "";  valor_contagem_3 - valor_estoque;     se(valor_contagem_2<> "";  valor_contagem_2 - valor_estoque;    se(valor_contagem_1<> "";  valor_contagem_1 - valor_estoque; "Sem contagem"  ) )     )

Answer 2

Com poucos dados (3 contagens) não há porque mencionar desvio-padrão, pois não é aplicável a este tamanho da amostra.

O desvio que mencionei foi percentual mesmo: por exemplo, a contagem estaria ok se + ou - 5% de desvio (diferença percentual).

A fórmula a ser usada para o que vc descreveu é a que mencionei anteriormente. Porém, como vc está fazendo inventário, acho que o que está faltando e a regra de "junção" das contagens. No exemplo descrito, a mesma céula (divergências) parece ter uma regra de consolidação (que vc não mencionou). Aparentemente, vc considerou a última contagem como a "contagem da vez" para indicar a divergência. Até onde me recordo, a terceira contagem só era efetuada se as duas primeiras dessem distintas (considerando o desvio), sendo a última contagem a válida. Mas, acho que depende de cada empresa determinar qual a regra de junção das contagens.

Answer 3

Luiz,

Eu queria o seguinte:

Se a primeira contagem for diferente da quantidade em estoque, então, primeira contagem menos quantidade em estoque, senão 0 (zero), como no exemplo abaixo:

CÓDIGO	DESCRIÇÃO	QUANT. EM ESTOQUE	1.ª CONTAGEM	2.ª CONTAGEM	3.ª CONTAGEM	DIVERGÊNCIAS
009958	IMPRESSORA C782	3000	2980			-20

Quando eu informa-se a segunda contagem, se essa também for diferente da quantidade em estoque, então, segunda contagem menos quantidade em estoque, senão, 0 (zero) como no exemplo abaixo:

CÓDIGO	DESCRIÇÃO	QUANT. EM ESTOQUE	1.ª CONTAGEM	2.ª CONTAGEM	3.ª CONTAGEM	DIVERGÊNCIAS
009958	IMPRESSORA C782	3000	2980	2990		-10

Partindo para a terceira contagem, se essa também fosse diferente da quantidade em estoque, então, terceira contagem menos quantidade em estoque, senão, 0 (zero), como no exemplo abaixo:

CÓDIGO	DESCRIÇÃO	QUANT. EM ESTOQUE	1.ª CONTAGEM	2.ª CONTAGEM	3.ª CONTAGEM	DIVERGÊNCIAS
000121	IMPRESSORA C782	3000	2980	2990	3000	0

Luiz, por gentileza, você pode me ajudar?

Abraços,

Logístico

Answer 4

Boa tarde Luiz!

Luiz,

E como seria com desvio padrão?

Grato,

Logístico

Answer 5

=se(primeira_contagem <> qtde_estoque; primeira_contagem - qtde_estoque)

Faça o mesmo para as demais contagens. Ía sugerir que vc incluísse tb as margens de desvio de estoque, mas acho que para impressoras não vale desvio!