Enviar mala direta COM anexo.

Question

Eu faço a mala direta no word tento um  banco de dados (e-mails) no excel, mas não encontro nenhuma maneira de anexar um arquivo, é possivel?

Answer 1

Olá Carinak3,

Se você quiser utilizar o recurso Mala Direta do Word 2007 precísará de uma base de dados (em tabelas de banco de dados do Access ou em planilhas do Excel por exemplo como é no seu caso) para relacionar o tipo de dado desejado da fonte (Access ou Excel) para o destino (Mala Direta do Word). No se caso como você quer usar os e-mails de uma base de dados para fazerem parte da sua Mala Direta siga as instruções abaixo:

Quando você quiser enviar emails personalizados aos destinatários na sua lista de endereços, poderá usar a mala direta para criar os emails. Cada mensagem tem o mesmo tipo de informação, porém o conteúdo de cada mensagem é exclusivo. Por exemplo, no email para seus clientes, cada mensagem pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informações exclusivas em cada mensagem vêm das entradas em um arquivo de dados.

Além disso, com a mala direta, cada mensagem de email é uma correspondência separada na qual cada destinatário é o único destinatário de cada mensagem. Isso não é o mesmo que enviar um email para um grupo de destinatários ou ocultar os destinatários na linha de cópia oculta (Ccc) da mensagem.

 Observações 

• Você deve ter um programa de email compatível com MAPI instalado. Os recursos do Outlook MAPI (Messaging Application Program Interface) possibilitam para o Microsoft Office Word e o Microsoft Office Outlook compartilhar as informações ao enviar o email mesclado.
• É necessário usar as mesmas versões do Outlook e do Word. Se você estiver usando o Microsoft Office Word 2007, deverá usar também o Microsoft Office Outlook 2007.
• Não é possível adicionar destinatários à linha Cc (Com cópia). A mala direta não oferece uma maneira de designar destinatários subordinados. Cada destinatário recebe uma cópia da mensagem sendo endereçado na linha Para da mensagem.

O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

1. Configurar o email. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada email. Por exemplo, o logotipo da sua empresa ou o corpo da mensagem.
2. Conectar o documento do email à sua lista de endereços. Sua lista de endereços é a fonte de dados usada pelo Word na mala direta. É um arquivo que contém os endereços de email para onde as mensagens serão enviadas.
3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Word gera uma mensagem para cada endereço de email na lista de endereços. Se você quiser gerar mensagens apenas para determinados endereços de email na sua lista de endereços, poderá escolher quais endereços ou registros deseja incluir.
4. Adicionar espaços reservados, chamados de campos de mala direta, ao documento do email. Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com as informações de sua lista de endereços.
5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada mensagem antes de enviar todo o conjunto.

Você pode usar comandos na guia Correspondências para executar uma mala direta.

 Dica   Também é possível realizar uma mala direta usando o painel de tarefasMala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usar o painel de tarefas, no grupoIniciar Mala Direta, na guiaCorrespondências, clique emIniciar Mala Direta e, em seguida, clique emAssistente Detalhado de Mala Direta. Na Etapa 1 do processo, emSelecionar o tipo de documento, clique emEmails.

Configurar o documento principal do email

1. Inicie o Word.

Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.

1. Na guia Correspondências, no grupoIniciar Mala Direta, clique emIniciar Mala Direta.
2. Clique em Emails.

Reiniciar uma mala direta

Se você precisar para de trabalhar em uma mala direta, poderá salvar o documento principal do email e reiniciar a mesclagem posteriormente. O Word mantém a fonte de dados e as informações do campo. Se você estava usando o painel de tarefas Mala Direta, o Word retornará ao local onde parou no painel de tarefas quando você reiniciar a mesclagem.

1. Quando você estiver pronto para reiniciar a mesclagem, abra o documento.

O Word exibe uma mensagem que pede para você confirmar se deseja abrir o documento, que executará um comando SQL.

1. Como esse documento está conectado a uma fonte de dados e você deseja recuperar os dados, clique emSim. Se estivesse abrindo um documento que não soubesse estar conectado a uma fonte de dados, você poderia clicar emNão para impedir possíveis acessos mal-intencionados aos dados.

O texto do documento, junto com quaisquer campos inseridos, aparece.

1. Clique na guia Correspondências e reinicie seu trabalho.

Início da página

Conectar o documento do email à sua lista de endereços

Para mesclar informações em seu documento principal do email, é necessário conectar o documento à sua lista de endereços, também conhecida como fonte de dados ou arquivo de dados. Se você ainda não tiver um arquivo de dados, poderá criar um durante o processo de mala direta.

 Observação   Verifique se o seu arquivo de dados inclui uma coluna para o endereço de email. Você precisará dessa coluna posteriormente no processo. Escolha um arquivo de dados

1. Na guia Correspondências, no grupoIniciar Mala Direta, clique emSelecionar Destinatários.

1. Siga um destes procedimentos:
   • Se você quiser usar sua Lista de contatos no Outlook, clique em Selecionar a partir dos Contatos do Outlook.

Conectar-se a sua pasta Contatos do Outlook é normalmente um processo direto, mas algumas vezes é possível encontrar um problema. Aqui estão as soluções para os problemas comuns que podem ocorrer:

• Não consigo encontrar a pasta Contatos do Outlook para conectá-la.
• Recebo mensagens de erro sobre clientes de email e tabelas.
• Não consigo me conectar à pasta Contatos do Outlook em Pastas Públicas.
• Desejo usar meu catálogo de endereços do Outlook Express como minha pasta Contatos, mas não consigo me conectar a ele.

Não consigo encontrar a pasta Contatos do Outlook

Pode ser necessário ativar a propriedade Mostrar esta pasta como catálogo de emails no Outlook, ou alterar seu perfil de usuário do Outlook. Ative a propriedade Mostrar esta pasta como catálogo de emails

1. No Outlook, no menu Ir, clique em Contatos.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta Contatos que contém as informações que deseja usar para uma mala direta e, em seguida, clique emPropriedades.

3. Na guia Catálogo de endereços do Outlook, verifique se a caixa de seleçãoMostrar esta pasta como catálogo de emails está marcada e, em seguida, clique emOK.

Altere o seu perfil de usuário do Outlook

Um perfil de usuário do Outlook é um grupo de contas de email e catálogos de endereço. Normalmente, é necessário apenas um perfil — mas se você compartilhar seu computador com outra pessoa ou usar catálogos de endereço diferentes para objetivos diferentes, poderá definir mais de um perfil. Se, quando você iniciar sua mala direta, estiver usando um perfil que não inclui a pasta Contatos que você deseja usar, essa pasta não estará disponível.

Para alternar para um perfil de usuário diferente, reinicie o Outlook. Quando for solicitado por um perfil, escolha o perfil que inclui a pasta Contatos que deseja usar na mala direta.

Se você não for solicitado por um perfil e soube que tem mais de um, convém configurar o Outlook para que ele faça essa solicitação. Veja como:

1. Feche o Outlook.
2. No Painel de controle, alterne para modo de exibição clássico e clique emEmail.
3. Clique em Mostrar Perfis.
4. Para que seja solicitado que você selecione um perfil sempre que iniciar o Outlook, clique emEscolher perfil a ser usado e clique emOK.

Recebo mensagens de erro sobre clientes de email e tabelas

Se você tentar se conectar à sua pasta Contatos durante uma mala direta no Word e o Outlook não estiver definido como seu programa de email padrão no Windows Internet Explorer, uma mensagem de erro com a seguinte afirmação será exibida:

"Não há um cliente de email padrão ou o cliente de email atual não pode realizar a solicitação de mensagens. Execute o Microsoft Office Outlook e defina-o como o cliente de email padrão".

Para evitar receber essa mensagem durante uma mala direta, faça o seguinte:

1. Saia do Word.
2. No menu Ferramentas do Internet Explorer, clique em Opções da Internet e, em seguida, clique na guia Programas.
3. Em Email, clique em Microsoft Office Outlook e, em seguida, clique emOK.

Inicie o Word novamente, abra seu documento de mala direta e conecte-se à sua pasta Contatos do Outlook.

Voltar às dicas do Outlook

Não consigo me conectar a uma pasta Contatos do Outlook em Pastas Públicas

Se você iniciar uma mala direta no Word e tentar se conectar a uma pasta Contatos do Outlook em Pastas Públicas, uma mensagem de erro afirmando o seguinte será exibida:

"A operação não pode ser concluída devido a falhas na caixa de diálogo ou no mecanismo de banco de dados. Tente novamente mais tarde."

Se você tentar novamente mais tarde, receberá a mesma mensagem de erro.

Para usar uma pasta Contatos de Pastas Públicas como o arquivo de dados para sua mala direta, é necessário iniciar a mala direta pelo Outlook.

Desejo usar meu catálogo de endereços do Outlook Express como minha pasta Contatos

Não é possível conectar-se a esse tipo de catálogo de endereços diretamente durante uma mala direta. Em vez disso, exporte seu catálogo de endereços do Outlook Express como um arquivo de texto .csv e, em seguida, conecte-se a ele dessa maneira. Exporte seu catálogo de endereços do Outlook Express:

1. Inicie o Outlook Express.
2. No menu Arquivo, aponte para Exportar e clique emCatálogo de Endereços.
3. Na caixa de diálogo Ferramenta de Exportação de Catálogo de Endereços, clique emArquivo de Texto (Valores Separados por Vírgula) e clique emExportar.
4. Na caixa Salvar arquivo exportado como, digite um nome de arquivo para seu arquivo exportado e, em seguida, clique emPesquisar.
5. Na caixa de diálogo Salvar Como, na lista Salvar em, escolha onde deseja salvar o arquivo e, em seguida, clique emSalvar. É muito útil salvar arquivos de dados na pastaMinhas Fontes de Dados na sua pasta Meus Documentos. É nesse local que o Word procura primeiro pelos arquivos de dados quando você pesquisa por eles durante uma mala direta.
6. Clique em Avançar, marque as caixas de seleção ao lado dos campos que deseja exportar e, em seguida, clique emConcluir.

 Observação   Quando estiver decidindo quais campos exportar, lembre-se das cartas modelo, dos emails ou das etiquetas que pretende criar com a mala direta. Por exemplo, se você não for incluir apelidos ou sites pessoais nos seus documentos mesclados, não exporte esses campos.

1. Quando a mensagem de conclusão da exportação for exibida, clique emOK.
2. Para fechar a caixa de diálogo Ferramenta de Exportação de Catálogo de Endereços, clique emFechar e, em seguida, saia do Outlook Express.

Quando estiver de volta no Word executando sua mala direta e chegar à etapa que precisa se conectar a um arquivo de dados, clique na opçãoUsar uma lista existente e procure o arquivo .csv que acabou de exportar. Antes do arquivo ser aberto, você pode receber uma solicitação para selecionar qual caractere separador irá separar uma coluna de outra na sua lista de endereços. Clique emVírgula e, em seguida, clique emOK.

• Se você tiver uma planilha do Microsoft Office Excel, um banco de dados do Microsoft Office Access ou outro tipo de arquivo de dados, clique emUsar Lista Existente e, em seguida, localize o arquivo na caixa de diálogoSelecionar Fonte de Dados.

Para o Excel, é possível selecionar os dados a partir de qualquer planilha ou intervalo nomeado dentro de uma pasta de trabalho. Para o Access, é possível selecionar os dados de qualquer tabela ouconsulta (consulta: um meio de encontrar todos os registros armazenados em uma fonte de dados que atende a um conjunto de critérios definidos por você. As consultas podem conter operadores, aspas, marcas, caracteres curinga e parênteses para facilitar sua pesquisa.) definido no banco de dados. Para outro tipo de arquivo de dados, selecione o arquivo na caixa de diálogoSelecionar Fonte de Dados. . Se o arquivo não estiver listado, selecione o tipo de arquivo apropriado ou selecioneTodos os Arquivos na lista Arquivos do tipo. Em uma mala direta, você pode usar os seguintes tipos de arquivos de dados:

• Programas de banco de dados de camada única baseados em arquivos, para os quais você instalou um driver deprovedor OLE DB (banco de dados OLE: uma arquitetura de banco de dados de componente que implementa acesso eficiente a rede e à Internet para vários tipos de fontes de dados, incluindo dados relacionais, arquivos de correio, arquivos sem formatação e planilhas.) ouODBC (ODBC (Conectividade Aberta de Banco de Dados): um método padrão de compartilhamento de dados entre bancos de dados e programas. Os drivers ODBC usam SQL para obter acesso a dados externos.) (vários desses drivers são fornecidos com o Microsoft Office).
• Um arquivo HTML que tenha uma única tabela. A primeira linha da tabela deve conter o nome das colunas e as outras linhas devem conter dados.
• Catálogos de endereços eletrônicos:
  • Catálogo de endereços do Microsoft Outlook
  • Lista de Contatos do Microsoft Schedule+ 7.0
  • Qualquer lista de endereços semelhante criada com um sistema de mensagens compatível comMAPI (MAPI: a especificação da interface Microsoft que permite que diferentes aplicativos de mensagens e grupo de trabalho (incluindo email, correio de voz e fax) trabalhem através de um único cliente.), como o Outlook.
• Um documento. O documento deve conter uma única tabela. primeira linha da tabela deve conter títulos e as outras linhas devem conter os registros que deseja mesclar. Você também pode usar umafonte de cabeçalho (fonte de cabeçalho: um documento que contém a linha do cabeçalho (ou registro do cabeçalho) a ser usada com a fonte de dados especificada para um documento principal de mala direta.) como uma fonte de dados.
• Qualquer arquivo de texto que tenha campos de dados (campo de dados: uma categoria de informação que corresponde a uma coluna de informação em uma fonte de dados. O nome de cada campo de dados é listado na primeira linha (linha de título) da fonte de dados. "CEP" e "Sobrenome" são exemplos de nomes de campos de dados.) separados (ou delimitados) por caracteres de tabulação ou vírgulas e registros de dados (registro de dados: um conjunto completo de informações relacionadas que corresponde a uma linha de informações da fonte de dados. Todas as informações sobre um cliente em uma lista de endereçamento são exemplos de registro de dados).separados por marcas de parágrafos.

Se o seu arquivo de dados for uma planilha do Excel que inclui porcentagens, valores de moeda ou códigos postais, você poderá preservar a formatação numérica dos dados usando o Intercâmbio Dinâmico de Dados para se conectar à planilha do Excel pelo Word. Por exemplo, é possível certificar-se de que um código postal de cinco dígitos de 07865 de seu arquivo de dados não seja exibido como o número 7865 (sem o zero à esquerda).

Antes de se conectar à planilha, faça o seguinte no Word:

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique emOpções do Word.
2. Clique em Avançado.
3. Vá até a seção Geral e marque a caixa de seleçãoConfirmar conversão de formato de arquivo ao abrir.
4. Clique em OK.
5. Com o principal documento da mala direta aberto, no grupo Iniciar Mala Direta da guiaCorrespondências, clique emSelecionar Destinatários e, em seguida, clique emUsar Lista Existente.
6. Localize a planilha do Excel na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados e clique duas vezes nela.
7. Na caixa de diálogo Confirmar a Fonte de Dados, clique emPlanilhas do MS Excel por meio do DDE (*.xls) e, em seguida, clique emOK.

 Observação   Se você não virPlanilhas do MS Excel por meio do DDE (*.xls), marque a caixa de seleçãoMostrar Tudo.

1. Na caixa de diálogo Microsoft Office Excel, para Nome ou intervalo de células, selecione o intervalo de células ou a planilha que contenha as informações que deseja mesclar e, em seguida, clique emOK.

 Observação   Para impedir o questionamento sempre que abrir um arquivo de dados, você pode desativar a opçãoConfirmar conversão ao abrir após ter se conectado à planilha.

• Se você ainda não tiver um arquivo de dados, clique em Digitar uma nova lista e, em seguida, use o formulário aberto para criar sua lista. A lista é salva como um arquivo de banco de dados (.mdb) que pode ser usado novamente.

 Observação   Se você instalou o 2007 Microsoft Office System (em vez de instalar apenas o Word), poderá usar o Microsoft Query para construir uma consulta (consulta: um meio de encontrar todos os registros armazenados em uma fonte de dados que atende a um conjunto de critérios definidos por você. As consultas podem conter operadores, aspas, marcas, caracteres curinga e parênteses para facilitar sua pesquisa.) e recuperar os dados que deseja de umafonte de dados externa (fonte de dados externa: uma fonte de dados que contém os dados aos quais um usuário deseja obter acesso: por exemplo, uma lista do Microsoft Excel ou um banco de dados do Microsoft Access.).

Refine a lista de destinatários ou os itens

Ao conectar-se com um determinado arquivo de dados, talvez você não queira mesclar as informações de todos os registros desse arquivo de dados em seu documento principal do email. Se o seu arquivo de dados incluir registros sem endereços de email, omita esses registros da mesclagem de email. Caso contrário, o Word não será capaz de completar o processo de mala direta.

Para estreitar a lista de destinatários ou usar um subconjunto dos itens no seu arquivo de dados, faça o seguinte:

1. Na guia Correspondências, no grupoIniciar Mala Direta, clique emEditar Lista de Destinatários.

1. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, siga um destes procedimentos:
   • Selecione registros individuais     Esse método é mais útil se sua lista for pequena. Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que deseja incluir e desmarque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que deseja excluir.

Se souber que deseja incluir apenas alguns registros na sua mala direta, poderá desmarcar a caixa de seleção na linha de cabeçalho e, em seguida, selecione apenas os registros que deseja. Da mesma forma, se quiser incluir a maior parte da lista, marque a caixa de seleção na linha de cabeçalho e, em seguida, desmarque as caixas de seleção para os registros que você não deseja incluir.

• Classificar registros     Clique no título da coluna do item pelo qual deseja classificar. A lista classifica em ordem alfabética ascendente (de A a Z).

Se você deseja uma classificação mais complexa, clique em Classificar em Refinar lista de destinatários e escolha suas preferências de classificação na guiaClassificar Registros da caixa de diálogoFiltrar e Classificar.

• Filtrar os registros     Isso é útil se a lista contiver registros que você sabe que não deseja ver ou incluir na mala direta. Após filtrar a lista, poderá usar as caixas de seleção para incluir e excluir registros.

Para filtrar os registros, faça o seguinte:

1. Em Refinar lista de destinatários, clique em Filtrar.
2. Na guia Filtrar Registros da caixa de diálogo Filtrar e Classificar, escolha o critério que deseja usar para o filtro.

Por exemplo, para gerar emails apenas para os endereços que listam a Austrália como o país/região, clique emPaís ou Região na listaCampo, Igual a na lista Comparação eAustrália na listaComparar a.

1. Para refinar o filtro ainda mais, clique em E ou Ou e escolha mais critérios.

Por exemplos, para gerar emails apenas para comércios em Munique, filtre os registros dos quais o campoCidade contémMunique e dos quais o campoNome da Empresa não esteja em branco. Se você usarOu em vez de E nesse filtro, sua mala direta incluirá todos os endereços de Munique assim como todos os endereços que incluem um nome de empresa, independentemente da cidade.

 Observação   Se você instalou o software de validação de endereço, poderá clicar emValidar endereços na caixa de diálogo Destinatários de Mala Direta para validar os endereços do seu destinatário.

Adicionar espaços reservados, chamados de campos de mala direta, ao documento do email

Após conectar o seu documento principal do email à sua lista de endereços, você estará pronto para digitar o texto da mensagem e adicionar espaços reservados que indicam onde as informações exclusivas aparecerão em cada mensagem.

Os espaços reservados, como endereço e saudação, são chamados de campos de "mala direta". Os campos no Word correspondem aos títulos da coluna no arquivo de dados selecionado.

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 As colunas em um arquivo de dados representam as categorias de informações. Os campos que você adiciona ao documento principal do email são espaços reservados para essas categorias.

 As linhas em um arquivo de dados representam os registros de informações. O Word gera uma cópia do email para cada registro ao realizar uma mala direta.

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Ao colocar um campo no seu documento principal do email, você indica que deseja uma determinada categoria de informação, como nome ou endereço, para aparecer nesse local.

 Observação   Ao inserir um campo de mala direta no documento principal do email, o nome do campo é sempre cercado por sinais de divisas (« »). Esses sinais de divisas não aparecem nos emails finais. Eles apenas ajudam a distinguir os campos no documento principal do email do texto normal.

O que ocorre ao mesclar

Ao mesclar, as informações da primeira linha no arquivo de dados substitui os campos no seu documento principal do email para criar o primeiro email. As informações da segunda linha no arquivo de dados substituem os campos para criar o segundo email e assim por diante.

Trabalhando com campos: Exemplos

É possível adicionar qualquer título de coluna de seu arquivo de dados ao documento principal do email como um campo. Isso possibilita a flexibilidade ao criar emails. Por exemplo:

• Suponha que você esteja enviando um email para notificar o comércio local que eles foram selecionados para inclusão no seu guia anual da cidade. Se o seu arquivo de dados contiver uma colunaEmpresa com o nome de cada comércio com o qual deseja entrar em contato, você poderá inserir o campo Empresa em vez de digitar o nome de cada empresa individual.
• Imagine que você envia emails trimestralmente ao seus clientes alertando sobre novos produtos e ofertas especiais. Para personalizar essas mensagens para os seus melhores clientes, é possível adicionar uma colunaAnotaçãoPessoal ao seu arquivo de dados no qual é possível digitar anotações como "Senhorita Miller, o novo objeto é exatamente o que você estava procurando". Ao colocar um campo AnotaçãoPessoal no documento principal, é possível incluir essas anotações na parte inferior de determinadas mensagens.

É possível combinar os campos e separá-los com marcas de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço, é possível configurar os campos no seu documento principal do email desta forma:

«Nome» «Sobrenome»

Para as coisas que você usa freqüentemente, como blocos de endereço e linhas de saudações, o Word fornece campos de composição que agrupam um número de campos. Por exemplo:

• O campo Bloco de Endereço é uma combinação de diversos campos, incluindo o nome, o sobrenome, o endereço, a cidade e o código postal.

• O campo Linha de Saudação pode incluir ou mais campos de nome, dependendo do sua escolha de saudação.

É possível personalizar o conteúdo de cada um desses campos de composição. Por exemplo, no endereço, é possível selecionar um formato de nome formal (Sr Joshua Randall Jr.). Na saudação, é possível usar "Para" em vez de "Caro".

Mapeie os campos de mala direta para o seu arquivo de dados

Para verificar se o Word pode localizar uma coluna no seu arquivo de dados que corresponda a cada endereço ou elemento de saudação, talvez seja necessário mapear os campos de mala direta no Word para as colunas no seu arquivo de dados.

Para mapear os campos, clique em Coincidir Campos no grupo Gravar & Inserir Campos da guia Correspondências.

A caixa diálogo Coincidir Campos é aberta.

Os elementos de um endereço e de uma saudação estão listados na esquerda. Os títulos da coluna de seu arquivo de dados estão listados à direita.

O Word pesquisa pela coluna que coincide com cada elemento. Na ilustração, o Word compara automaticamente os dados da colunaApelido comSobrenome. Mas o Word não foi capaz de comparar outros elementos. A partir desse arquivo de dados, por exemplo, o Word não pode compararNome.

Na lista à direita, é possível selecionar a coluna de seu arquivo de dados que corresponda ao elemento na esquerda. Na ilustração, a colunaNome agora corresponde àNome. Não tem problema queTítulo de Cortesia,Identificador Exclusivo eNome do Meio não correspondam. Seu documento de mala direta não precisa usar todos os campos. Se você adicionar um campo que não contém dados de seu arquivo de dados, ele aparecerá no documento mesclado como um espaço reservado vazio — normalmente uma linha em branco ou um campo oculto.

Digite o conteúdo e adicione os campos

1. No documento principal do email, clique no local que deseja inserir o campo.
2. Use o grupo Gravar & Inserir Campos na guia Correspondências.

1. Adicione uma das seguintes ações:

Linha de saudação

1. Clique em Linha de saudação.
2. Selecione o formato da linha de saudação, que inclui a saudação, o formato do nome e a pontuação que se segue.
3. Selecione o texto que deseja exibir nos casos em que o Word não pode interpretar o nome do destinatário, por exemplo, quando a fonte de dados não contiver nome ou sobrenome de um destinatário, mas apenas um nome de empresa.
4. Clique em OK.
5. Se a caixa de diálogo Coincidir Campos aparecer, talvez o Word não tenha sido capaz de localizar algumas das informações necessárias para a linha de saudação. Clique na seta ao lado de**(não coincidente)** e, em seguida, selecione o campo de sua fonte de dados que corresponda ao campo necessário para a mala direta.

Campos individuais

É possível inserir informações de campos individuais, como nome, número de telefone ou a quantidade de contribuição de uma lista de doadores. Para adicionar rapidamente um campo de seu arquivo de dados ao documento principal do email, clique na seta ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e, em seguida, clique no nome do campo.

Para obter mais opções de inserção de campos individuais no documento, faça o seguinte:

1. Na guia Correspondências, no grupoGravar e Inserir Campos, clique emInserir Campo de Mesclagem.
2. Na caixa de diálogo Inserir Campo de mesclagem, execute uma das seguintes ações:
   • Para selecionar campos de endereço que corresponderão automaticamente aos campos da fonte de dados, mesmo que os campos desta não tenham o mesmo nome de seus campos, clique emCampos de Endereço.
   • Para selecionar os campos que sempre pegam os dados diretamente de uma coluna no seu arquivo de dados, clique emCampos de Banco de Dados.
3. Na caixa Campos, clique no campo desejado.
4. Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar.
5. Se a caixa de diálogo Coincidir Campos aparecer, talvez o Word não tenha sido capaz de localizar algumas informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta ao lado de**(não coincidente)** e, em seguida, selecione o campo de sua fonte de dados que corresponda ao campo necessário para a mala direta.

 Observação   Se você inserir um campo da listaCampos de Banco de Dados e, depois, alternar para uma fonte de dados que não possua uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá inserir as informações de campo no documento mesclado.

Campos personalizados dos contatos do Outlook

A única maneira de incluir campos de contato personalizados em seu documento principal é iniciar a mala direta a partir do Outlook. Primeiro, configure um modo de exibição de seus contatos com os campos que deseja usar na mala direta e, em seguida, inicie a mala direta. Após escolher as configurações que deseja, o Word abrirá automaticamente e você poderá completar a mesclagem. Defina um modo de exibição de seus contatos que inclua os campos personalizados

1. Nos Contatos do Outlook, no menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e, em seguida, clique em Lista de Telefones.
2. Clique com o botão direito do mouse no título da coluna e, em seguida, clique emSeletor de Campos.
3. Na lista suspensa na parte superior da caixa de diálogo Seletor de Campos, selecioneCampos do usuário na pasta.
4. Arraste o campos que deseja para adicionar a partir da caixa de diálogo até os títulos da coluna. Uma pequena seta vermelha ajudará você a colocar o campo no local que deseja.

 Observação   É possível adicionar um novo campo na caixa de diálogoSeletor de Campos clicando emNovo na parte inferior.

1. Após você adicionar todos os seus campos personalizados ao modo de exibição, feche a caixa de diálogoSeletor de Campos.
2. Para remover um campo que não deseja incluir na mala direta, clique no nome do campo no título da coluna no modo de exibição Lista de Telefones e arraste-o do título da coluna.

Execute a mala direta a partir do Outlook

1. Nos Contatos do Outlook, selecione os contatos individuais pressionando SHIFT e clicando para selecionar um intervalo, ou pressionando CTRL e clicando para selecionar individualmente. Se quiser incluir todos os contatos visíveis n

Answer 2

Casemiro ... não foi isso que a moça perguntou.

Sendo direto : O mailling no pacote office existe desde o word 4.0 (faz tempo, acredite) e nunca suportou anexos. Ele nasceu para imprimir lotes de cartas e documentos que seriam enviados por correio convencional ou para a impressão de etiquetas e envelopes (em desuso hoje em dia).

Se você tiver o documento que quer anexar disponível em um repositório na internet, como o onedrive, você pode gerar um link de compartilhamento e anexar na mensagem para a pessoa poder acessar seu anexo.

Isso vale para documentos no office online e google docs tb.

Felicidades.

Answer 3

Não é possível anexar um arquivo ao criar Mala Direta com o Word, ele apenas anexa a mensagem que será enviada.

Existe uma solução alternativa usando o Excel para fazer a mala direta, junto com o Outlook, funciona muito bem e é possível criar grupos de e-mails. Veja em www.excelbrasil.com

Abraços e boa sorte!

Douglas

Answer 4

É bem simples...

Basta que você informe no corpo do email o link do arquivo em um serviço como Skydrive ou Dropbox.

Answer 5

Sim, é possível usando VBA do Excel, aqui tem uma planilha que funciona perfeitamente, enviando mensagens personalizadas com anexo. Perfeito para fazer orçamentos para muitos fornecedores ou clientes. 

Veja em www.excelbrasil.com