Bloquear planilha parcialmente

Question

Boa tarde colegas do fórum, tenho uma planilha com diversas abas, a mesma fica salva no servidor do nosso escritório, com isso todos os usuários da rede possuem acesso a ela. Gostaria de saber como restringir o uso desta planilha a um grupo seleto de usuários, mas não gostaria de inserir uma senha para restringir o acesso total, gostaria apenas de restringir algumas pessoas e que estas pessoas tivessem acesso a coisas especificas na planilha, como editar uma determinada aba em especial ou apenas visualizar a planilha sem poder fazer alterações. Enfim é isso, desde já conto a sempre dedicada comunidade do fórum, abraços!

Egberto Teixeira

Answer 1

Oi Egberto,

a dica do André fica perfeita para este teu cenário.

Faça o seguinte:

1. abra a planilha;
2. clique em Arquivo e depois em Salvar como;
3. na parte bem de baixo da janela clique em Ferramentas e depois em Opções Gerais;
4. Informe uma Senha de gravação e clique em OK, deixando todo o resto em branco;
5. confirme a senha;
6. clique em Salvar.

A cada vez que a planilha for aberta aparecerá uma caixa escrito Senha com o seguinte texto:

'xxx.xls' foi reservado por:

"Nome do usuário que realizou o procedimento acima"

Insira a senha para obter acesso de gravação ou abra somente para leitura.

Senha:

[Somente leitura]                    [OK]               [Cancelar]

Bastará que o usuário digite a senha e clique em OK, ou que clique em Somente leitura para ter acesso à planilha.

Answer 2

Olá Egberto,

Complementando a sugestão do Carlos, caso você e os demais usuários da planilha façam parte de um domínio do windows poderiam utilizar os controles de alteração em conjunto com a proteção de planilha e proteção de pasta de trabalho, desta forma podendo definir áreas com acesso exclusivo a um usuário ou um grupo de usuários dentro de suas planilhas bem como selecionar quais operações poderão ser realizadas pelos usuários do arquivo.

Estas definições seriam feitas através da guia Revisão, Alterações.

Quanto a definição de uma senha de gravação para o arquivo, caso o mesmo já tenha sido salvo utilize a opção de Salvar Como e a esquerda do botão Salvar a opção Ferramentas e em seguida Opções Gerais.

Definindo uma senha de gravação, apenas os conhecedores desta senha conseguirão salvar alterações no arquivo.

Definindo uma senha de abertura, como o nome já sugere será solicitada uma senha ao tentar abrir o arquivo.

Mantendo selecionada a opção recomendável somente leitura, uma caixa de diálogo será apresentada ao usuário sugerindo que o mesmo abra o arquivo apenas para leitura.

Espero ter ajudado.

Boa Sorte,

Answer 3

Prezados Carlos e André;

Muito obrigado pelas respostas!

**Graças às orientações de vocês eu consegui realizar o procedimento necessário para a planilha do nosso escritório.**Inclusive posso dizer que aprendi um pouco além daquilo que eu realmente precisava, graças a vocês. Mais uma vez, obrigado!

Answer 4

Olá Carlos, boa noite!

Obrigado pela pronta resposta. Como eu não tenho acesso a conta que criou o arquivo no servidor, mas sou o responsável direto pela planilha, acredito que a sua sugestão de usar uma senha para edição e que aquele usuário que não tiver conhecimento da senha apenas visualizaria a planilha em modo leitura seria uma solução viável ao meu problema, tendo em vista que a presença dos administradores de rede em nosso escritório é esporádica... Isso resolveria meu problema de imdediato. Se puder me ensinar sobre a questão das senhas eu ficaria muito grato.

Grande abraço!

Answer 5

Você poderia usar uma senha para alteração no arquivo e quem não a soubesse teria acesso somente leitura, mas como não queres usar senhas e desejas uma solução transparente para os usuários, o melhor é fazer uma alteração nas propriedades do arquivo, na pasta do servidor.

É só acessar a pasta onde o arquivo está localizado, pelo Windows Explorer (com a conta que criou o arquivo, ou uma conta com direitos administrativos no servidor) e executar o seguinte procedimento:

1. um clique direito no arquivo;
2. selecione Propriedades;
3. selecione Segurança;
4. clique em Editar;
5. clique em Adicionar;
6. Digite o nome do usuário que só poderão ler a planilha (faça isso para cada um deles);
7. na caixa Permissões para xxxx (nome do seu arquivo), no grupo Permissões para yyyy (nome do usuário), mantenha marcadas apenas as caixas Ler & Executar e Leitura.

Pronto.