Boa tarde Henrique,
A resposta do Tiago está correta, quando você compartilha uma pasta de trabalho (Guia Revisão, Compartilhar Pasta de Trabalho), algumas ações não estão habilitadas, como por exemplo:
Trabalhar com Tabela
Incluir Linhas ou Colunas
Mesclar células
Adicionar ou alterar formatação condicional ou validação de dados
Alterar senha ou proteger uma planilha ou pasta
Alterar estrutura de tabela dinâmica, entre outras ações.
Remova o processo de compartilhamento para realizar estas atividades.
Em tempo, caso precise de trabalhar com compartilhamento de arquivos, se você utiliza o Office 2010 ou 2013, estude a alternativa de trabalhar com coautoria. este recurso requer o uso do MS-SharePoint, mas permite a edição simultânea de pastas de trabalho,
por até 1.000 usuários simultaneamente.