Excel: Transferência de dados entre planilhas

Question

Tenho um arquivo do Excel com duas planilhas. A ideia é transportar alguns dados de uma matriz para outra tabela fazer o gerenciamento dessas informações, mês a mês.

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Planilha que contém os dados a serem exportados:

<br>código	<br>produto	<br>unidade	<br>preço	<br>quantidade	<br>mês venda	grupo
<br>501234	Biscoito	pct	<br>20,00	<br>10	<br>mai/12	comidas
<br>685310	Café	kg	<br>22,80	<br>5	<br>mai/12	bebidas
<br>345671	Guardanapo	pct	<br>5,45	<br>5	<br>mai/12	consumiveis
<br>504567	Torta	un	<br>19,36	<br>2	<br>jun/12	comidas
<br>506789	Salgado	un	<br>42,00	<br>20	<br>jun/12	comidas
<br>685310	Café	kg	<br>13,68	<br>3	<br>jun/12	bebidas
<br>678910	Água	l	<br>20,10	<br>15	<br>jun/12	bebidas
<br>345681	Canudo	pct	<br>6,00	<br>2	<br>jun/12	consumiveis
<br>345671	Guardanapo	pct	<br>4,36	<br>4	<br>jun/12	consumiveis

Preciso fazer isso utilizando três parâmetros diferentes que precisam ser associados com os dados da tabela de gerenciamento para dai transportar as informações desejadas nos locais corretos.

Planilha de gerenciamento:

<br>grupo	<br>código	<br>produto	<br>unidade	<br>mai/12	<br>jun/12	<br>jul/12
<br>quantidade	<br>preço	<br>quantidade	<br>preço	<br>quantidade	<br>preço
comidas	<br>501234	Biscoito	<br>pct	<br>
comidas	<br>501235	Brigadeiro	<br>un	<br>
comidas	<br>503256	Doce de leite	<br>un	<br>
comidas	<br>504567	Torta	<br>un	<br>
comidas	<br>506789	Salgado	<br>un	<br>
comidas	<br>556321	Chocolate	<br>un	<br>
comidas	<br>556325	Salgadinho	<br>pct	<br>
comidas	<br>587496	Panetone	<br>un	<br>
bebidas	<br>632513	Água de Coco	<br>l	<br>
bebidas	<br>656565	Chá Preto	<br>l	<br>
bebidas	<br>665239	Suco	<br>l	<br>
bebidas	<br>678910	Água	<br>l	<br>
bebidas	<br>685310	Café	<br>kg	<br>
bebidas	<br>698596	Chá Branco	<br>l	<br>
consumiveis	<br>322152	Prato descartável	<br>pct	<br>
consumiveis	<br>345671	Guardanapo	<br>pct	<br>
consumiveis	<br>345681	Canudo	<br>pct	<br>
consumiveis	<br>365231	Copo descartável	<br>pct	<br>

Assim, preciso distribuir os dados de "quantidade" e "preço" nos locais corretos da planilha de gerenciamento de acordo com os parâmetros "grupo" e "código", além de levar em conta o mês de referência.

Será que alguém poderia me orientar qual é a melhor saída para esse impasse?

Answer 1

Oi Susana,

Você tem que colocar  mais uma condição na fórmula. Por exemplo, para Loja 1

=SEERRO(ÍNDICE(Plan1!$E$2:$E$1000;CORRESP(1;SE(Plan1!$H$2:$H$1000=1;SE(Plan1!$A$2:$A$1000=$B3;SE(Plan1!$F$2:$F$1000=E$1;1)));0));"")

Faça o mesmo para cada fórmula.

troque 1 por 2 para Loja 2, 1 por 3 para Loja 3 etc etc

Você também poderia pensar em usar uma Tabela Dinâmica colocando o campo Loja como Filtro de Relatório. Experimente.

M.

Answer 2

Oi Susana,

Você deve usar uma fórmula matricial.

Supondo

Na planilha de dados

1.. Nome da Planilha  = Plan1

2. Dados (seu exemplo acima ) em A1:G10 com cabeçalhos na linha 1

Na Planilha de Gerenciamento

1.  Cabeçalhos na limha 1 sendo

mai/12 na célula E1

jun/12 na célula G1

jul/12 na célula I1

etc

2. Cabeçalhos Quantidade Preço na limha 2

Entre em E3 com a seguinte fórmula matricial

=SEERRO(ÍNDICE(Plan1!$E$2:$E$1000;CORRESP(1;SE(Plan1!$A$2:$A$1000=$B3;SE(Plan1!$F$2:$F$1000=E$1;1));0));"")

confirme com CTRL+SHIFT+ENTER simultaneamente e copie para baixo

Entre em F3 com a seguinte fórmula matricial

=SEERRO(ÍNDICE(Plan1!$D$2:$D$1000;CORRESP(1;SE(Plan1!$A$2:$A$1000=$B3;SE(Plan1!$F$2:$F$1000=E$1;1));0));"")

confirme com CTRL+SHIFT+ENTER simultaneamente e copie para baixo 

Espero que ajude

M.

Answer 3

Olá M,

Quando coloquei a variável da loja a fórmula deixou de funcionar, agora não traz quantidade nenhuma. Não consegui identificar nenhum erro possível para isso acontecer, alguma sugestão?

Susana

Answer 4

Olá M. bom dia,

Muito obrigada pela solução aprensentada, ajudou bastante.

Agora, esqueci de considerar um critério quando formulei a pergunta, na planilha de dados tenho também a informação de qual unidade vendeu um determinado produto. Portanto posso ter o biscoito, por exemplo, sendo vendido em 3 unidades diferentes no mesmo mês. Então na tabela de gerenciamento preciso separar por unidades também.

Usando sua sugestão acima ficou assim,

Na planilha de dados:

código  produto               unidade               preço    quantidade        mês venda         grupo    loja

501234  Biscoito             pct                         20,00             5                    mai/12       comidas         1

501234  Biscoito             pct                         20,00             3                    mai/12      comidas          2

501234  Biscoito             pct                         20,00             2                   mai/12       comidas          3

685310  Café                   kg                          22,80             5                    mai/12       bebidas          1

685310  Café                   kg                         22,80              5                    mai/12       bebidas          3

345671  Guardanapo      pct                         5,45              5                   mai/12      consumiveis      1

...

Na Planilha de Gerenciamento:

grupo    código  produto               unidade              maio/12                            junho/12

quantidade        preço    quantidade        preço

loja        1                                                                                           

comidas               501234  Biscoito                pct         10           20                          

comidas               501235  Brigadeiro           un                                                        

comidas               503256  Doce de leite     un                                                        

comidas               504567  Torta                     un                                                        2             19,36

comidas               506789  Salgado                un                                                     20           42

...                                                                                                         

loja        2                                                                                           

comidas               501234  Biscoito                pct         10           20                          

comidas               501235  Brigadeiro           un                                                        

comidas               503256  Doce de leite     un                                                        

comidas               504567  Torta                      un                                                  2             19,36

comidas               506789  Salgado                un                                                20           42

Acho que pode perceber que a informação acaba se repetindo para todas as unidades, por falta desse critério, há alguma maneira de solucionar isso?

Susana.

Answer 5

eita. essa é complicada. to ansioso pra ver como se faz. vlw!