Excel: Transferência de dados entre planilhas

Question

Tenho um arquivo do Excel com duas planilhas. A ideia é transportar alguns dados de uma matriz para outra tabela fazer o gerenciamento dessas informações, mês a mês.

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Planilha que contém os dados a serem exportados:

<br>código	<br>produto	<br>unidade	<br>preço	<br>quantidade	<br>mês venda	grupo
<br>501234	Biscoito	pct	<br>20,00	<br>10	<br>mai/12	comidas
<br>685310	Café	kg	<br>22,80	<br>5	<br>mai/12	bebidas
<br>345671	Guardanapo	pct	<br>5,45	<br>5	<br>mai/12	consumiveis
<br>504567	Torta	un	<br>19,36	<br>2	<br>jun/12	comidas
<br>506789	Salgado	un	<br>42,00	<br>20	<br>jun/12	comidas
<br>685310	Café	kg	<br>13,68	<br>3	<br>jun/12	bebidas
<br>678910	Água	l	<br>20,10	<br>15	<br>jun/12	bebidas
<br>345681	Canudo	pct	<br>6,00	<br>2	<br>jun/12	consumiveis
<br>345671	Guardanapo	pct	<br>4,36	<br>4	<br>jun/12	consumiveis

Preciso fazer isso utilizando três parâmetros diferentes que precisam ser associados com os dados da tabela de gerenciamento para dai transportar as informações desejadas nos locais corretos.

Planilha de gerenciamento:

<br>grupo	<br>código	<br>produto	<br>unidade	<br>mai/12	<br>jun/12	<br>jul/12
<br>quantidade	<br>preço	<br>quantidade	<br>preço	<br>quantidade	<br>preço
comidas	<br>501234	Biscoito	<br>pct	<br>
comidas	<br>501235	Brigadeiro	<br>un	<br>
comidas	<br>503256	Doce de leite	<br>un	<br>
comidas	<br>504567	Torta	<br>un	<br>
comidas	<br>506789	Salgado	<br>un	<br>
comidas	<br>556321	Chocolate	<br>un	<br>
comidas	<br>556325	Salgadinho	<br>pct	<br>
comidas	<br>587496	Panetone	<br>un	<br>
bebidas	<br>632513	Água de Coco	<br>l	<br>
bebidas	<br>656565	Chá Preto	<br>l	<br>
bebidas	<br>665239	Suco	<br>l	<br>
bebidas	<br>678910	Água	<br>l	<br>
bebidas	<br>685310	Café	<br>kg	<br>
bebidas	<br>698596	Chá Branco	<br>l	<br>
consumiveis	<br>322152	Prato descartável	<br>pct	<br>
consumiveis	<br>345671	Guardanapo	<br>pct	<br>
consumiveis	<br>345681	Canudo	<br>pct	<br>
consumiveis	<br>365231	Copo descartável	<br>pct	<br>

Assim, preciso distribuir os dados de "quantidade" e "preço" nos locais corretos da planilha de gerenciamento de acordo com os parâmetros "grupo" e "código", além de levar em conta o mês de referência.

Será que alguém poderia me orientar qual é a melhor saída para esse impasse?

Answer 1

Oi Susana,

Você tem que colocar  mais uma condição na fórmula. Por exemplo, para Loja 1

=SEERRO(ÍNDICE(Plan1!$E$2:$E$1000;CORRESP(1;SE(Plan1!$H$2:$H$1000=1;SE(Plan1!$A$2:$A$1000=$B3;SE(Plan1!$F$2:$F$1000=E$1;1)));0));"")

Faça o mesmo para cada fórmula.

troque 1 por 2 para Loja 2, 1 por 3 para Loja 3 etc etc

Você também poderia pensar em usar uma Tabela Dinâmica colocando o campo Loja como Filtro de Relatório. Experimente.

M.

Answer 2

Oi Susana,

Você deve usar uma fórmula matricial.

Supondo

Na planilha de dados

1.. Nome da Planilha  = Plan1

2. Dados (seu exemplo acima ) em A1:G10 com cabeçalhos na linha 1

Na Planilha de Gerenciamento

1.  Cabeçalhos na limha 1 sendo

mai/12 na célula E1

jun/12 na célula G1

jul/12 na célula I1

etc

2. Cabeçalhos Quantidade Preço na limha 2

Entre em E3 com a seguinte fórmula matricial

=SEERRO(ÍNDICE(Plan1!$E$2:$E$1000;CORRESP(1;SE(Plan1!$A$2:$A$1000=$B3;SE(Plan1!$F$2:$F$1000=E$1;1));0));"")

confirme com CTRL+SHIFT+ENTER simultaneamente e copie para baixo

Entre em F3 com a seguinte fórmula matricial

=SEERRO(ÍNDICE(Plan1!$D$2:$D$1000;CORRESP(1;SE(Plan1!$A$2:$A$1000=$B3;SE(Plan1!$F$2:$F$1000=E$1;1));0));"")

confirme com CTRL+SHIFT+ENTER simultaneamente e copie para baixo 

Espero que ajude

M.

Answer 3

M bom dia,

Acho que estava com algum problema no meu arquivo, não sei bem o que era, mas lá não funcionou.

Enfim, a sua sugestão funciona e me foi muito útil. Agradeço seu tempo e ajuda.

Susana

Answer 4

boa tarde Susana

Eu testei a sugestão do colega mcbranco e funciona perfeitamente.

Vc deve estar fazendo alguma coisa errada.

Baixe a planilha para testar:

http://www.sendspace.com/file/5ysi7p

Dê retorno.

Abraço.

Answer 5

Susana,

Verifique

1. Se a coluna que tem a loja é realmente a coluna H
2. Se o que existe lá é realmente 1, 2 ou 3 e que não há espaços antes ou depois dos números
3. Se o parenteses da nova condição foi fechado no lugar certo. Observe o parenteses de fechamento em negrito na minha última fórmula.
4. Se a fórmula foi confirmada com Ctrl+Shift+Enter simultaneamente

Não vejo nenhuma razão para a fórmula não funcionar com o acréscimo de uma nova condição.

M.