Problemas com alocação de recursos no Project.

Question

Bom dia.

Gostaria de compartilhar um problema que tenho enfrentado com o meu projeto. Bom vou tentar descrêve-lo da melhor forma possível para tentar ajuda-los a me ajudar.

Projeto

- Calendário 24h,  00:00 - 23:59, 24h/dia, 168h/semana e 30dias/mês. (Sábados e Domingos não são dias úteis)

• Início 30-01-2012 às 00:00.

O projeto é apenas um teste, sendo assim nomei como Projeto Teste, ele é constituido por 5 tarefas vinculadas por término-início. Estão configuradas para ignorar o calendário do recurso.

Recursos

Possui 4 recursos de trabalho. Suas jornadas de trabalho são as seguintes:

-Fulano: 00:00 - 06:00

-Cicrano: 06:00 - 12:00

-Beltrano: 12:00 - 18:00

-Erculano: 18:00 - 24:00

Tarefas

• Tareta 1: 00:00 - 04:00 (4h)
• Tarefa 2: 04:00 - 07:00 (3h)

Problema

Como podemos notar a execução da Tarefa 2 se dá em um período onde há troca de mão-de-obra, gostaria de alocar o recurso Fulano no período da Tarefa 1 e para trabalhar na Tarefa 2, mas dentro de seu perído de trabalho, até as 06:00, e o recurso Cicrano atribuido para trabalhar na Tarefa 2 somente apartir das 06:00, também de acordo com seu calendário. O que ocorre atualmente é que o project atribui o recurso para a tarefa como um todo, ou seja o recurso fica super-alocado por estar "trabalhando" em um período que não pertence ao seu calendário.

Por favor, soluções como criar sub-tarefas não são uma solução para o meu problema.

Bom espero ter sido o mais claro possível, fico no aguardo.

Obrigado.

Answer 1

Olá Frederico,

Qual versão do Project você utiliza? 2007? 2010? 2013?

Nesta situação eu vejo que você quer controlar as horas de alocação dos recursos em cada atividade. Correto?

Imagino também que as datas não sofrerão alteração, porém as horas em que cada recurso trabalha nas atividades, sim.

Bem, se for este o seu cenário o primeiro passo é definir todas as atividades do projeto como Duração Fixa, desta forma quando for lançada as horas as datas definidas não sofrerão qualquer alteração. Para definir essa informação o primeiro passo é estar no gráfico Gantt em seguida clicar com o botão direito sobre o nome de qualquer uma das colunas e escolha a opção Inserir Coluna - na sequencia localize o campo Tipo. Defina em todas as atividades o tipo de tarefa Duração Fixa.

Se estiver utilizando o Project 2010 na guia Tarefa clique na palavra Gráfico de Gantt e escolha o modo de exibição Uso de Tarefas. Selecione a atividade e no quadro de horas, informe manualmente as horas que serão trabalhadas em cada um dos dias. Essa funcionalidade é realizada desta forma justamente para dar flexibilidade ao trabalho de gerentes de projetos e escritório de projetos.

Espero ter ajudado.

Answer 2

Frederico,

Boa tarde,

Tenho este problema também. vou lhe ser sincero, não vejo solução se a Microsoft não mexer na ferramenta.

O Project é uma baita ferramenta, mas infelizmente é estática, existem softwares de programação APS, foge da filosofia do Project, que conseguem fazer isso.

Se a Microsoft entrasse em contato comigo, iria sugerir várias alterações de melhoria.

Bom, no seu caso, a Microsoft teria que trazer o conceito de grupo de recurso, onde vc iria colocar vários recursos em um grupo (no seu caso cada pessoa seria um recurso), e vc colocaria no lugar de "Nome dos Recursos", qual seria o "Grupo de Recursos", ai então a sua tarefa seria executada pelos funcionários conforme os turnos de trabalho.

Fica ai a sugestão para a Microsoft.

Att.,

Henrique Góes

PS: Essa é uma melhoria que trás "n" oportunidades de utilização do MS Project, tenho outras soluções, mas precisaria de contato com eles.

Answer 3

Bruno,

ja tentei redistribuir também, mas nada muda.

Obrigado.

Answer 4

Olá,

Sugiro que siga os passos do link abaixo e verifique se ajuda.

http://answers.microsoft.com/pt-br/office/forum/office_2007-project/alocação-recurso-project-2007/cfea81d3-4b50-4e3c-a966-9d195f2f115c

Espero ter ajudado.

Até mais!!!