Problema com Cálculo Automático do Excel

Question

Primeiramente, bom dia,

Me chamo Jean e sou Analista de Suporte da CMA-CGM Brasil, e venho tendo um grande trabalho para resolver um "pequeno" problema. É o seguinte o setor de Account Receivable utiliza uma planilha do excel com cerca de 40 mb, utilizando diversas fórmulas, com muitos dados etc. Ao abrir tal arquivo demora cerca de20min para calcular todas as células, toda vez que é aberta ela calcula. Porém, o usuário que criou o arquivo e mais 2 usuários não tem esse problema, ela abre normalmente, ´mais outras três usuárias, eu e toda a equipe de TI, sofremos deste mesmo problema ao abrir qualquer arquivo feito por este usuário.

Já desabilitei o calculo automático, efetuei diversos testes com essa opção. através da máquina do usuário owner desabilitei essa opção, salvei o arquivo e disponibilizei na rede, ao abrirem, continuou calculando. Editei pelo meu usuário, funcionou normalmente. Ai pensamos que seria alguma opção ou configuração na máquina dele, chequei o equipamento e o aplicativo inteiro, inclusive no REGEDIT, todas as 6 máquinas possuem as mesmas opções habilitadas e desabilitadas.

A opção de dividir em vários arquivos fica fora de cogitação, quando era uma outra usuária que gerava este relatório, funcionava normalmente, então conclui-se que o problema é gerado pelo owner do arquivo.

A última coisa a testar seria a formatação (sem fundamentos), mas também está fora de cogitação devido ao volume de dados da máquina dele e o serviço executado por ele.

Não tenho mais oque testar. Caso tenham alguma idéia referente à isso, eu ficaria agradecido.

Jean PEREIRA

Support Analyst

CMA-CGM Brazil

Answer 1

Jean,

por favor, verifique o que está rodando , através do Task Manager, nas máquinas que são rápidas e nas que são lentas, depois poste aqui o resultado.

Também confira se os mesmos plug-ins estão instalados em todas estas máquinas.

São usadas macros nestas planilhas?

Answer 2

Infelizmente, não sei mais o que sugerir, pois pra mim é muito estranho essa Pasta de Trabalho estar rápida em 3 máquinas e muito lenta em outras 3.

Minha única sugestão seria vocês pararem de usar o Excel como um banco de dados.

Algumas dicas sobre Pastas de Trabalho pesadas podem ser vistas aqui: http://felipebenza.wordpress.com/2011/11/03/pastas-de-trabalho-pesadas/

Se descobrir uma solução ao seu problema, poste novamente.

Answer 3

Bom, não vou nem perguntar se as configurações dos computadores são diferentes, porque 3 minutos para 20 minutos é uma diferença muito grande.

Você falou que as Planilhas tem muitos links. Ás vezes, as Pastas de Trabalho que estão linkadas conseguem ser acessadas mais rapidamente por esses computadores por algum motivo, não?

Exemplo: uma das Pastas de Trabalho que se linka à essa grande Pasta de Trabalho se encontra no computador de quem criou a Planilha.

No mais, a propriedade de cálculo manual ou automático de uma Pasta de Trabalho é herdada pela aplicação, em alguns casos. Então, certifique-se que todos os usuários, ao abrir a Pasta de Trabalho, aperte ESC para cancelar o cálculo de quando se abre a Pasta de Trabalho, em seguida atribuir Automático no cálculo no menu Fórmulas.

Answer 4

Então...sim eles abrem normalmente, editam os valores e ele calcula normalmente, sem demorar os 20 min, cerca de 3 à 5 min. Agora os outros sim, demoram para abrir e qualquer alteração feita, já começa a calcular novamente. Demorando mais 20 min.

Answer 5

Esclareça algo, por favor: o usuário que criou a Pasta de Trabalho e outras duas abrem o arquivo, o mesmo é mostrado instantaneamente e só demora os 20 minutos para calcular caso ordene-se um cálculo, certo?

Nos outros usuários, são gastos os 20 minutos de qualquer forma apenas para abrir o arquivo, certo?