Gerenciamento de recursos em multi-projetos

Question

ola,

Estou trabalhando no momento com a versao 2010 do project e estou encontrando dificuldades em gerenciar recursos para projetos multiplos, ou seja, necessito saber como saber em uma linha de tempo dos proximos 12 meses quem posso utilizar da equipe, levano-se em consideracao:

20 projetos simultaneos

equipe de 15  pessoas

media de 5 meses de tempo util para cada projeto

como incluir escolher os recurso com tempo disponivel para um projeto novo ?

NO momento nao encontrei no software uma tabela macro onde me mostre todos os recursos distribuidos nos meses e a quantidade que ja estao alocados. 

Como devo estruturar os projetos para ter essa visao unica, caso exista?

Answer 1

Olá Cris Schorck,

Tudo bem?

Sugiro que verifique os links abaixo para pesquisar o que procura:

http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/project-management-goal-work-with-multiple-projects-HA101805410.aspx

http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/share-resources-using-a-resource-pool-HA010214871.aspx

http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/create-a-resource-pool-for-sharing-resources-across-projects-HP045303641.aspx

Até mais!

Answer 2

Olá Cris, 

O primeiro passo é você criar um pool de recursos. Esse procedimento permite distribuir os recursos pelos seus 20 projetos.

O procedimento completo de como criar o pool você encontra neste local:

http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/adicionar-recursos-ao-pool-de-recursos-da-empresa-HA010377760.aspx

Depois disso você utilizar uma das visões do programa para verificar a alocação ao longo do tempo. As melhores visões são Uso dos Recursos e Planejador de Equipe.

Planejador de Equipe

http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/exibir-o-trabalho-de-sua-equipe-com-o-planejador-de-equipe-HA010373239.aspx?CTT=5&origin=HA010352313

Espero ter ajudado.