Criar um documento a partir de vários arquivos (capítulos) no Word 2010

Question

Senhoras e senhores,

Eu preciso editar um ANUÁRIO ESTATÍSTICO DE UMA CIDADE (no caso Belém). É um documento com muitos capítulos cheios de tabelas e textos intercalados. Para produzi-lo tive de dividir os capítulos para várias pessoas e cada uma gerou um arquivo (19). 

Agora preciso reuni-los em um único documento, mas o Sumário, índice de figuras e tabelas é único e a numeração é contínua e perpassa por todos os arquivos. Como posso reuní-los e obter uma numeração de páginas só, contínua, assim como a numeração de tabelas e figuras, sem ter de ficar copiando para este documento (vinculado), pois, esses documentos ainda vão passar por revisões?

Obs.: Esta questão tb foi postada como resposta a um problema semelhante

Muito abrigado

Answer 1

Em primeiro lugar, vamos tomar tomar cuidado com a terminologia. No Word, existe uma ferramenta destinada à criação de um livro, que se chama Documento Mestre. Basicamente, essa ferramenta salva cada capítulo de um documento num arquivo separado e então ela fornece meios de consolidar todos os arquivos num mesmo documento, criando um livro. A grande vantagem dessa ferramenta é que cada pessoa pode trabalhar separadamente em cada arquivo.

Infelizmente, essa é uma ideia que só funciona na teoria. A recomendação geral e aceita pelos usuários mais experientes do Word é: não utilize documentos mestres. Essa é uma ferramenta que, potencialmente, vai danificar o documento mestre. Utilizar documento mestre, incluindo a versão 2013, é o mesmo que chocar granada. Existem dois tipos de documentos mestre: os que estão corrompidos, e os que vão corromper.

É esse o seu caso? Você está utilizando documentos mestre?

Se for, considere utilizar uma alternativa para consolidar arquivos. A melhor que acho é o Boiler, um add-in que junta vários arquivos num só: http://www.gmayor.com/Boiler.htm

Answer 2

@William Wallace

Leia novamente sua resposta e então, leia a pergunta. Como sua resposta ajuda em alguma coisa? Sugiro que você responda perguntas apenas quando sentir que está contribuindo um mínimo. Nessa caso, sua ajuda foi zero.

Sei que sua intenção é ajudar, mas pelo menos se esforce um pouco. Você está há muito tempo aqui, deve saber como são boas respostas. Todas suas respostas que leio, tenho a impressão que você está com preguiça de ajudar. Ao invés de querer responder 100 perguntas por dia num fórum de qualquer jeito, por que não experimenta começar a responder 10 delas com qualidade?

@ruilanhoso

Infelizmente, boa parte de um documento que será escrito por muitas pessoas precisa de um planejamento. Um modelo inicial é distribuído às pessoas, que trabalharão separadamente em cada documento. As pessoas devem utilizar os mesmos Estilos de formatação de texto e indicadores de numeração de legendas, porque assim que chegar à etapada de consolidação dos textos, basta colar um documento ao final do outro e atualizar os campos que as numerações se tornarão sequenciais automaticamente.

No seu caso, detalhe se foi orientado às pessoas escreverem os documentos com os mesmos estilos, usando as mesmas legendas de tabela, figuras, etc.

Answer 3

OPA opa opa!! Gostei da falas!!!

Eu usei a terminologia de doc. mestre apenas para me fazer claro, mas nem sabia deste doc. mestre que vc falou, então nem vou me preocupar em conhecer, depois do que vc disse. rsrsrsrs

Já baixei o Boiler e vou seguir as instruções (que são muitas, né?) para sua instalação. Qualquer dúvida entrarei em contato novamente através desta pergunta/conversa.

Obrigadíssimo.

Answer 4

Muitíssimo obrigado Felipe.

Realmente a resposta do outro me deixou desconcertado pq daquele jeito eu já sabia. Gostei da bronca, rsrsrsrs. Mas aproveitando que, me parece, vc pode ser a pessoa certa, vou abusar um pouco.

Com certeza pensei na padronização, criando um modelo com a itemização de vários níveis para os capítulos, obrigado. Só fiquei em dúvida se precisarei criar um arquivo .dot para isso.

Mas pensei em INSERIR os arquivos dos capítulos com vínculo como objetono documento mestre,  pq neles vou precisar INSERIR com vínculo planilhas do excel que precisarei criar com as estatísticas e tenho quase certeza que elas deverão sofrer pequenas alterações, e gostaria de fazê-las no arquivo original e que ela atualize o arquivo do capítulo e o mestre sem que eu precise me preocupar com a revisão.

Este raciocínio é correto?

Muito obrigado

Answer 5

tem q copiar e colar. vlw!