Mala direta arquivos diferentes do Word com uma lista de aluno no Excel

Question

Tenho 3  (três) arquivos do Word de provas diferentes (1º, 2º e 3º anos). Em um arquivo no formato Excel, os alunos foram distribuídos em  2 (duas salas, salas 1 e 2) contendo 30 alunos distribuídos  ordem alfabética nas salas (de A a Z), e portanto tenho alunos dos três anos (1º, 2º e 3º ano).  Como faço para imprimir as provas, **ao usar a mala direta, obedecendo a lista em ordem alfabética do Excel?**Importante, as 2 (duas) salas, os alunos foram colocados em orem alfabética, iniciando na sala 1 e terminando na sala 2.

Answer 1

Olá AntonioBPereira,

Infelizmente o Word não possui este recurso de imprimir em diversos arquivos utilizando apenas uma fonte de dados. Neste caso, será necessário separar os alunos por turmas e, em seguida, realizar a mala direta para cada arquivo, um por vez.

Para facilitar, sugiro que você utilize um filtro no Excel para filtrar os alunos de cada turma e criar novas listas, utilizando somente os alunos de cada turma, para que assim possa utilizar a mala direta, seguindo os passos da documentação abaixo, já postada anteriormente:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/criar-e-imprimir-etiquetas-de-enderecamento-para-uma-lista-de-enderecos-no-excel-HP010342367.aspx

Para utilizar filtros no Excel:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/tarefas-basicas-no-excel-2010-HA101829993.aspx#_Toc256078354

Qualquer dúvida ou problema, poste novamente.

Espero ter ajudado,

Até mais!

Answer 2

Olá, li o artigo sugerido, mas talvez não fui muito claro. 

São 3 arquivos.

prova-1-ano.docx, prova-2-ano.docx, prova-3-ano.docx

Um arquivo. alunos.xlx (neste arquivo) contém relação de alunos do 1º, 2º e 3º em ordem alfabética.

Abaixo, como exemplo duas salas.

Gostaria de gerar a mala direta, obedecendo a ordem abaixo, ora pega um arquivo, ora outra, dependendo do ano, de forma, que as provas, ao serem impressas, ficaram de acordo com a lista abaixo, sem a necessidade de se fazer manualmente.

CARTEIRA	NOME DO ALUNO	ANO	SALA
1	KAROLINE MACHADO DE OLIVEIRA	2ºA	B
2	KATIANE TAIRA FERNANDES	3ºA	B

CARTEIRA	NOME DO ALUNO	ANO	SALA
1	AIRTON LUTZ DE SOUZA RAMOS	2ºB	A
2	ALESSANDRA ESTÁBILE DA CRUZ	1ºA	A

Answer 3

Olá AntonioBPereira,

Encontrei uma documentação que pode ajudá-lo com este procedimento de Mala Direta:

http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/criar-e-imprimir-etiquetas-de-enderecamento-para-uma-lista-de-enderecos-no-excel-HP010342367.aspx

Qualquer dúvida ou problema, poste novamente.

Espero ter ajudado,

Até mais!