Tabela dinamica não atualiza procv

Question

Tenho uma tabela dinamica e uma planilha pra somar alguns dados e gerar o relatório. Na planilha relatorio tenho um procv, mas, ele não atualiza.

Já cliquei em refresh, na dinamica e nada, alguém já passou por isso ??? Podem ajudar ???

Answer 1

Jovem Janaina Souza

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1 – Criando Fórmulas – Campo calculado

Muitas vezes precisamos criar fórmulas para tabelas dinâmicas, como verificar o percentual atingido da meta de vendas.

Para isso clique na tabela dinâmica e na guia Opções clique no botão Cálculos, selecione a opção Campos, Itens e Conjuntos.

Na tela que segue você deve dar um nome para o campo calculado e criar a fórmula para o mesmo. Esta fórmula obrigatoriamente deve retornar um valor.

No exemplo abaixo que utilizei na planilha do download foi feito o seguinte cálculo:


Após isto basta formatar e você terá o seguinte resultado:


2 – Agrupando Datas

É possível realizar o agrupamento de datas em Segundos, Minutos, Horas, Dias, Meses, Trimestres e Anos. Evitando desta forma, que você tenha que criar colunas específicas na lista com estes campos.

Para realizarmos este agrupamento, você deve incluir o campo data na sua planilha conforme abaixo, indiferente se no agrupamento das linhas ou das colunas.


Agora clique com o botão direito sobre uma das datas e clique na opção Agrupar, na tela que segue selecione um dos agrupamentos, no caso usei anos e meses, porém você pode agrupar por vários campos de uma vez.


3 – Formatação

Você pode formatar a tabela dinâmica com as opções de design que surgem na aba Design ao você clicar na tabela dinâmica, ali você pode selecionar uma das formatações automáticas.


4 – Campo Acumulado

É possível criar campos acumulados de uma das colunas, assim como criar uma coluna de percentual do total como veremos.

Clique na tabela dinâmica com o botão direito e selecione a opção Mostrar Lista de Campos, desmarque todos os campos de valores exceto o campo Venda.

Inclua novamente um campo Venda, clique com o botão direito sobre ele, em configurações de campo selecione Soma, clique na aba Mostrar Valores Como e selecione Soma Acumulada em, na opção Campo Base deixe marcado a opção Vendedor. Com isto você terá um valor cumulativo do faturamento dos vendedores nos períodos.

Outra opção muito interessante de configuração do campo é criar um campo percentual do valor com relação a linha em que se encontra.

Inclua um novo campo Venda na opção Valores da tabela dinâmica, repetindo os primeiros passos desta dica.

Clique na guia Resumir dados por e selecione a opção Soma, depois clique na guia Mostrar Valores Como e selecione a opção % do Total de Linhas Pais. Fazendo isso você terá o percentual do total que cada vendedor faturou no período.

Abaixo o resultado esperado destas tarefas:


5 – Formatação Condicional

Da mesma forma que em qualquer célula do Excel, na tabela dinâmica é possível utilizar a Formatação Condicional, isso pode melhorar a apresentação e por conseguinte a leitura dos dados da planilha.

Selecione por exemplo as células I4:I23 e clique na guia Página Inicial em Formatação Condicional e em Conjuntos de Ícones selecione uma das várias opções, no caso escolhemos flâmulas conforme abaixo.

Lembrando que é possível fazer qualquer tipo de formatação condicional na tabela dinâmica. Para mais informações sobre formatação condicional veja o artigo http://guiadoexcel.com.br/formatacao-condicional-excel-2007-e-2010.


6 – Tabela Dinâmica Modelo Antigo

Algumas vezes a tabela dinâmica ficaria melhor se fosse no modelo antigo, é possível alterar esta configuração.

Clique na tabela dinâmica com o botão direito e em Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Exibição e marque a opção Layout clássico de tabela dinâmica (permite arrastar campos na grade).


Abaixo o resultado esperado.


7 – Conciliação de dados usando tabela dinâmica

Agora uma lição importante.

A melhor forma de você saber se um valor consta em duas lista de dados é utilizando tabelas dinâmicas, e não utilizando PROCV.

O PROCV só é útil para conciliação de poucos dados, quando temos muitos dados a planilha torna-se inviável.

Veja como fazer a conciliação de uma forma extremamente rápida e eficiente neste artigo aonde você pode tanto ver o vídeo, quanto ir passo-a-passo: http://guiadoexcel.com.br/conciliacao-de-dados-com-excel-video.


desistir jamais

lutar sempre

Tommy Svantovit Walaskialf

Answer 2

jovem Janaina Souza

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1 – Criando Fórmulas – Campo calculado

Muitas vezes precisamos criar fórmulas para tabelas dinâmicas, como verificar o percentual atingido da meta de vendas.

Para isso clique na tabela dinâmica e na guia Opções clique no botão Cálculos, selecione a opção Campos, Itens e Conjuntos.

Na tela que segue você deve dar um nome para o campo calculado e criar a fórmula para o mesmo. Esta fórmula obrigatoriamente deve retornar um valor.

No exemplo abaixo que utilizei na planilha do download foi feito o seguinte cálculo:


Após isto basta formatar e você terá o seguinte resultado:


2 – Agrupando Datas

É possível realizar o agrupamento de datas em Segundos, Minutos, Horas, Dias, Meses, Trimestres e Anos. Evitando desta forma, que você tenha que criar colunas específicas na lista com estes campos.

Para realizarmos este agrupamento, você deve incluir o campo data na sua planilha conforme abaixo, indiferente se no agrupamento das linhas ou das colunas.


Agora clique com o botão direito sobre uma das datas e clique na opção Agrupar, na tela que segue selecione um dos agrupamentos, no caso usei anos e meses, porém você pode agrupar por vários campos de uma vez.


3 – Formatação

Você pode formatar a tabela dinâmica com as opções de design que surgem na aba Design ao você clicar na tabela dinâmica, ali você pode selecionar uma das formatações automáticas.


4 – Campo Acumulado

É possível criar campos acumulados de uma das colunas, assim como criar uma coluna de percentual do total como veremos.

Clique na tabela dinâmica com o botão direito e selecione a opção Mostrar Lista de Campos, desmarque todos os campos de valores exceto o campo Venda.

Inclua novamente um campo Venda, clique com o botão direito sobre ele, em configurações de campo selecione Soma, clique na aba Mostrar Valores Como e selecione Soma Acumulada em, na opção Campo Base deixe marcado a opção Vendedor. Com isto você terá um valor cumulativo do faturamento dos vendedores nos períodos.

Outra opção muito interessante de configuração do campo é criar um campo percentual do valor com relação a linha em que se encontra.

Inclua um novo campo Venda na opção Valores da tabela dinâmica, repetindo os primeiros passos desta dica.

Clique na guia Resumir dados por e selecione a opção Soma, depois clique na guia Mostrar Valores Como e selecione a opção % do Total de Linhas Pais. Fazendo isso você terá o percentual do total que cada vendedor faturou no período.

Abaixo o resultado esperado destas tarefas:


5 – Formatação Condicional

Da mesma forma que em qualquer célula do Excel, na tabela dinâmica é possível utilizar a Formatação Condicional, isso pode melhorar a apresentação e por conseguinte a leitura dos dados da planilha.

Selecione por exemplo as células I4:I23 e clique na guia Página Inicial em Formatação Condicional e em Conjuntos de Ícones selecione uma das várias opções, no caso escolhemos flâmulas conforme abaixo.

Lembrando que é possível fazer qualquer tipo de formatação condicional na tabela dinâmica. Para mais informações sobre formatação condicional veja o artigo http://guiadoexcel.com.br/formatacao-condicional-excel-2007-e-2010.


6 – Tabela Dinâmica Modelo Antigo

Algumas vezes a tabela dinâmica ficaria melhor se fosse no modelo antigo, é possível alterar esta configuração.

Clique na tabela dinâmica com o botão direito e em Opções de Tabela Dinâmica, selecione a guia Exibição e marque a opção Layout clássico de tabela dinâmica (permite arrastar campos na grade).


Abaixo o resultado esperado.


7 – Conciliação de dados usando tabela dinâmica

Agora uma lição importante.

A melhor forma de você saber se um valor consta em duas lista de dados é utilizando tabelas dinâmicas, e não utilizando PROCV.

O PROCV só é útil para conciliação de poucos dados, quando temos muitos dados a planilha torna-se inviável.

Veja como fazer a conciliação de uma forma extremamente rápida e eficiente neste artigo aonde você pode tanto ver o vídeo, quanto ir passo-a-passo: http://guiadoexcel.com.br/conciliacao-de-dados-com-excel-video.